Klauzule informacyjne

Niniejszy informujemy, że: 

1. Administrator

Administratorem Państwa danych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484. 

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, pod adresem e-mail iod@trenkwalder.com.

3. Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawców/zleceniodawców albo od podmiotów, które Państwo reprezentujecie, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG. Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy zawartej przez ADO z Kontrahentem ADO oraz do podjęcia działań przed zawarciem ww. umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja ww. umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.

4. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Kontrahenci Trenkwalder (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub wspólnicy spółki cywilnej), członkowie zarządu.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:  

• danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska 
• danych kontaktowych: adresu e-mail, numeru telefonu;
• danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej: nazwa przedsiębiorstwa i dane przedsiębiorstwa.

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

• zawarcia umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli z Trenkwalder przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości - przez okres wynikający z tych przepisów (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową;
• weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem Umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż czas trwania umowy.

Pracownicy /współpracownicy Kontrahentów Trenkwalder. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: 

• danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska 
• danych kontaktowych: adresu e-mail, numeru telefonu;
• danych dotyczących wykonywanego przez Państwa zawodu lub zatrudnienia u Kontrahenta Trenkwalder bądź współpracy z Kontrahentem Trenkwalder: nazwa firmy, stanowisko.

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

• wykonania umowy w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z umowy - przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest wykonanie umowy;
• archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości - przez okres wynikający z tych przepisów (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa.  Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

• innym spółkom z grupy Trenkwalder: 
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice, NIP 726-253-19-14, REGON 100168363, Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000253739, 
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice, NIP 836-184-72-65, REGON 100991281, Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000367873, 
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o., ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków, NIP 6772133425, REGON 357117665, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000049112.
• podmiotom, z którymi Trenkwalder zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
• podmiotom udzielającym wsparcia Trenkwalder na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;
• podmiotom, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• podmiotom, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne - w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy,
• podmiotom, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,

6. Okres przetwarzania danych      

Państwa dane będą przetwarzane przez okres  wymagany  na  podstawie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń. 

7. Prawa Państwu przysługujące

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• sprzeciwu;
• przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

8. Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;
• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);
• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;
• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);
• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
  • Trenkwalder & Partner Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;
• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);
• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
  • Trenkwalder Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

• ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
• ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o.  ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

• ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
• ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym:TrenkwalderOutsourcing Poland sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail:daneosobowe@trenkwalder.com.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

• ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
• ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• usunięcia danych osobowych; 
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o. ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków; 
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

• ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
• ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
• w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  

• Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
• przenoszenia danych osobowych,

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
• w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  

• Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
• przenoszenia danych osobowych,

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
• w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  

• Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, 
• Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
• przenoszenia danych osobowych,

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-536, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o., ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków; 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
• w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  

• Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach.  
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
• przenoszenia danych osobowych,

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

• pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane:

• w celu marketingu usług własnych ADO, co stanowi jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), pocztą tradycyjną bądź przy wykorzystaniu następujących form komunikacji (w zależności od tego, na jaki kanał komunikacji zgodnie z ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne, wyrazili Państwo zgodę):

• newsletter (wysyłka biuletynu informacyjnego),
• rozmowy głosowe (marketing telefoniczny),
• przesyłanie informacji handlowej (wiadomości e-mail),
• przesyłanie informacji handlowej (wysyłka sms).

• w  celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie  uzasadniony interes ADO - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Źródło danych oraz obowiązek/dobrowolność podania danych

ADO zbiera bezpośrednio od Państwa dane w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu w momencie wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie na podany adres mailowy lub numer telefonu ofert handlowych drogą elektroniczną (w szczególności w formie newslettera).

Podanie przez Państwa wyżej wymienionych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu – świadczenia usług newslettera/informowania o ofercie ADO.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty i organy uprawnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

• podmioty, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, 
• inne podmioty udzielające wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i (kiedy to konieczne) zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
• Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
• Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność poza granicami Polski, w przypadku świadczenia przez nich usług na rzecz ADO, tj.: 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy). 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na ADO i związanych z nimi roszczeniami.

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
• przenoszenia danych osobowych,

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.