Koronawirus w ciągu zaledwie miesiąca zmienił nasz dotychczasowy model funkcjonowania w społeczeństwie i w biznesie. Restrykcje dotyczące bezpieczeństwa wymusiły na firmach szybką modyfikację strategii. Konieczność przeniesienia wielu procesów do sieci i praca zdalna, na którą wiele firm z dnia na dzień zostało skazanych, sprawiły, że jesteśmy świadkami przyspieszenia cyfrowej transformacji. Digitalizacja i automatyzacja procesów, którą wielu menedżerów uwzględniało w planach długoterminowych, stała się teraz jednym z najpilniejszych priorytetów.

Elastyczność znowu w cenie

Kolejnym, równie ważnym priorytetem dla zarządzających firmami stanie się teraz elastyczność organizacyjna i kosztowa przedsiębiorstwa, która z jednej strony daje możliwość efektywnego prowadzenia działalności, a z drugiej pozwala szybko reagować w sytuacji kryzysowej, czy choćby sezonowości zleceń. Dlatego teraz, przy tak dużej niepewności rynkowej, warto zrewidować swoje strategie biznesowe pod kątem elastyczności i zadać sobie kilka pytań. Jak duża powinna być ta elastyczność? Jaki procent pracowników powinien być zatrudniony na stałe, a jaki w ramach pracy tymczasowej? Jaką to będzie stanowiło dla firmy wartość w przypadku kolejnego kryzysu gospodarczego czy prognozowanych już kolejnych załamań będących pokłosiem koronawirusa? Wpisanie elastyczności w strategię firmy, niezależnie od jej wielkości, jest na pewno wartością dodaną. Kiedy przychodzi trudny czas, mamy już skalkulowane ryzyka i możemy sprawniej zarządzać kosztami.

Praca tymczasowa dobrą alternatywą dla firm

W Europie i na świecie powoli zaczyna się proces odmrażania gospodarki. Restart nie będzie jednak łatwy. W obecnej sytuacji, wiele firm może obawiać się kosztów i stałych zobowiązań. Dla nich dobrym rozwiązaniem będzie praca tymczasowa, która jest jedną z najbardziej optymalnych form elastycznego zatrudnienia. Dzięki temu, np. w zależności od potrzeb produkcyjnych, można szybciej i łatwiej zmniejszyć lub zwiększyć liczbę pracowników niż ma to miejsce w przypadku stałej umowy o pracę.

Elastyczność to opcja nie tylko dla firm, które pandemia koronawirusa zmusiła do restrukturyzacji. Możemy przewidzieć, że w najbliższych miesiącach następowały będą duże przetasowania w światowych łańcuchach dostaw. Firmy, które dotychczas bazowały na dostawcach z Azji będą dywersyfikowały ryzyko i poszukiwały dostawców w bliższych lokalizacjach. Do szansa dla  polskich firm, ale skorzystają z niej tylko te, które będą potrafiły sprawnie zarządzać zmiennością zamówień. Dużą rolę odegra tu elastyczne zarządzanie kosztami i zatrudnieniem.

Na koniec nie można zapominać też, że praca tymczasowa to również możliwość sprawdzenia umiejętności pracownika przed przejęciem go o pracy na etat.

Korzyści ze współpracy z agencją zatrudnienia

Oprócz zapewnienia sobie tak ważnej elastyczności praca tymczasowa daje pracodawcom dodatkowe, wymierne korzyści. Poszukiwanie nowych pracowników to działania związane z czasem, który teraz przedsiębiorcy muszą poświęcić na reorganizację biznesów. Agencja zatrudnienia „zdejmuje” firmie z głowy cały proces rekrutacji, a następnie obsługę kadrowo-płacową. Agencja jest także „bezpośrednim” pracodawcą i odpowiada m.in. za:

  • podpisywanie umów
  • zbieranie dokumentów
  • legalizację zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia obcokrajowców)
  • wysyłanie pracowników na badania lekarskie
  • naliczanie zus-ów i wynagrodzeń
  • wypłacanie wynagrodzeń
  • szkolenie wstępne i stanowiskowe BHP
  • monitoring zlecenia
  • archiwizację dokumentów
  • kontakty z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Kontroli Skarbowej czy Państwowej Inspekcji Pracy

Przejęcie procesu rekrutacji i obsługi kadrowo-płacowej przez agencję zatrudnienia oznacza w praktyce, że przedsiębiorca korzystający z pracy tymczasowej musi wykonać trzy rzeczy:

  • złożyć zamówienie,
  • przesłać do ewidencji czas pracy pracowników tymczasowych
  • zapłacić za usługę.

Dodatkowo, skorzystanie z usługi agencji zatrudnienia daje też firmie pewnego rodzaju kredytowanie – zanim firma zapłaci za fakturę, to agencja wypłaca wynagrodzenia pracownikom tymczasowym.

Wokół tematu pracy tymczasowej krąży wiele mitów. Praca tymczasowa nie jest też rozwiązaniem dla każdej firmy. O tym, kiedy się sprawdzi, a kiedy nie, jak ją wdrożyć, na co zwrócić uwagę napiszę w kolejnych artykułach. Zapraszam do dyskusji.

Ewelina Glińska-Kołodziej
Dyrektor Operacyjny
Jeśli potrzebujesz porady, jaki poziom elastyczności będzie optymalny w Twojej firmie lub chcesz umówić bezpłatną konsultację, zadzwoń lub napisz do nas.