Kierownik ds. administracji i finansów (m/k)

Zakres obowiązków:

• obsługa finansów spółki, tj.:
  • wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,
  • wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową,
  • kontrola kosztów i windykacja płatności,
• obsługa współpracowników spółki tj.:
  • przygotowywanie na wzorach spółki umów i aneksów dla współpracowników,
  • obsługa programu do zarządzania projektami,
  • rozliczenia bonusów od zrealizowanych projektów,
  • rozliczanie wynagrodzeń dla współpracowników w dedykowanym narzędziu,
  • wspieranie w organizacji eventów dla współpracowników i inne,
• wspieranie procesu podpisywania umów z klientami i innymi podmiotami tj.:
  • przygotowanie na wzorach spółki umów dla klientów,
  • koordynacja uzgodnień między klientem, a kancelarią spółki,
  • dbałość o aktualność wzorców umów,
• troska o administracyjne kwestie spółki tj.:
  • zarządzanie i koordynacja dokumentami dot. mediów i biura itd.,
  • negocjacje umów z Klientami,
  • zawieranie i pilnowanie terminu ważności polis dot. biura, OC, aut,
  • załatwianie spraw urzędowych.

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie na podobnym stanowisku (np. asystent zarządu, office manager)
• dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach,
• potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i ustalić priorytety zadań,
• jest samodzielna w pracy nad powierzonymi zadaniami,
• jest odpowiedzialna za swoje działania,
• potrafi komunikować się z osobami na różnych szczeblach,
• zna Excela na poziomie średniozaawansowanym,
• komunikuje się w języku angielskim,
• jest otwarta i życzliwa,
• szuka stabilnego zatrudnienia, na dłużej.