Asystent/ka Biura Zarządu

Co oferujemy

motywujące i atrakcyjne warunki wynagradzania,
stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, bezpośrednio z firmą naszego Klienta,
możliwość rozwoju przez system szkoleń podnoszących kwalifikacje,
niezbędne narzędzia pracy,
dodatkowe świadczenia socjalne
pracę w miłej atmosferze,
duży komfort i samodzielne stanowisko pracy.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

wsparcie Prezesa Zarządu, zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych,
prowadzenie bieżącej analizy i monitoring wydarzeń oraz trendów w branży, a także przygotowywanie raportów oraz prezentacji dla Prezesa Zarządu,
kompleksowa obsługa Biura Zarządu (kalendarz spotkań, obsługa telefoniczna, obsługa maila),
organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań biznesowych,
przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty,
sporządzanie korespondencji dla Zarządu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń, uchwał, zarządzeń lub notatek ze spotkań w zależności od potrzeb,
organizacja podróży służbowych Zarządu oraz ich rozliczanie,
zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (faktury, umowy, kontrakty, dokumenty prawne, archiwum),
nadzór i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki oraz wysyłanie i przyjmowanie paczek kurierskich,
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych,
współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

doświadczenie na podobnym stanowisku lub w podobnym zakresie czynności,
komunikatywna znajomość j. angielskiego,
bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams),
umiejętność sporządzania dokumentów, prezentacji, protokołów oraz raportów,
bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków),
wykształcenie wyższe – administracja lub prawo będzie dużym atutem,
wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne, wysoki poziom dyskrecji i zaufania,
pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków,
gotowość na stabilną, stacjonarną pracę, którą się lubi.

Miejsce pracy: Wilków Osiedle k. Złotoryi