Office Manager (m/k)

Co oferujemy

pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej globalnej organizacji,
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
atrakcyjne wynagrodzenie,
pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport, lunch pass,
premię roczną,
możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów, globalnego lidera technologicznego, koncentrującego swoje działania na inteligentnej infrastrukturze, zdecentralizowanych systemach energetycznych, automatyzacji i cyfryzacji przemysłu przetwórczego i produkcyjnego, a także na inteligentnych rozwiązaniach mobilnych dla branży transportu drogowego i kolejowego, poszukujemy kandydata/tki na stanowisko Office Managera (m/k).

Twoje zadania

samodzielna organizacja i nadzorowanie bieżącego funkcjonowania biura spółki,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych,
koordynacja obiegu dokumentów oraz zarządzanie korespondencją,
profesjonalne podejście do gości oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych,
umiejętność planowania działań oraz konsekwentnego realizowania zadań w określonych terminach,
utrzymywanie sprawnego funkcjonowania infrastruktury i wyposażenia biura,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów i wyposażenia,
zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami,
nadzór i współpraca z zewnętrznymi usługodawcami,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej organizacji pracy.

Twoje kwalifikacje

wykształcenie wyższe,
doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 4 lata,
gotowość do pracy stacjonarnej,
język angielski na poziomie min. B2,
bardzo dobra organizacja pracy i zdolność samodzielnego zarządzania powierzonym obszarem,
umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i działania bez potrzeby stałego nadzoru,
motywacja i zaangażowanie w działaniu,
wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
bardzo dobra znajomość MS Office, ekstrakcja i obróbka danych.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Armii Krajowej.