Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Co oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu.

Aktualnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracji.

prowadzenie recepcji firmowej,
przyjmowanie gości odwiedzających firmę,
koordynowanie poczty i obiegu dokumentów,
sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),
kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,
wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych,
dbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produkty,
koordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura – współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterek,
pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników,
współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań).