Administracja biurowa
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Trudności w pozyskaniu wykwalifikowanych specjalistów, rotacja, brak zasobów lub dostępu do nowoczesnych systemów, obostrzenia korporacyjne, czy zawiłości prawne, to tylko część przeszkód, które mogą blokować rozwój firmy. Przejmując odpowiedzialność za rekrutację i zatrudnienie pracowników w wybranych działach Twojej firmy, zniwelujemy te przeszkody i usprawnimy procesy. Oddając nam odpowiedzialność za poboczne procesy będziesz mógł uwolnić własne zasoby i przekierować je na realizację celów strategicznych.
Ta usługa jest dla Ciebie jeśli:
 |
Chcesz zoptymalizować koszty rekrutacji i zatrudnienia w firmie.
Ograniczysz m.in.: koszty rekrutacji, pracy, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, digitalizacji systemów, archiwizacji dokumentów pracowniczych i wiele innych.
|
 |
Chętnie oddasz zarządzanie procesami czasochłonnymi i pobocznymi.
Rekrutacja, zatrudnianie, zarządzanie pracownikami, obsługa kadrowo-płacowa, zarządzanie flotą, benefitami pracowniczymi, delegacjami, szkoleniami pracowników i inne.
|
 |
Zależy Ci na podniesieniu efektywności i elastyczności pracy.
Zapewnisz ciągłość pracy i procesów w przypadku sezonowości, nowych projektów, dłuższych absencji pracowniczych, urlopów macierzyńskich, czy nagłych rezygnacji.
|
 |
Chcesz oddać ekspertom odpowiedzialność za skomplikowane procesy
Formalności i zobowiązania urzędowe ZUS, US , odpowiedzialność za legalność zatrudnienia cudzoziemców, monitorowanie zmian prawnych, a przy tym otrzymasz profesjonalne doradztwo ekspertów HR.
|
 |
Chcesz zniwelować ograniczenia wewnętrzne lub organizacyjne.
Potrzebujesz pracowników, ale ogranicza Cię zamrożenie rekrutacji w firmie, limity zatrudnienia (headcount freeze), brak czasu i zasobów w wewnętrznym dziale HR lub konieczność utrzymania statusu MŚP.
|
 |
Chcesz się pozbyć papieru i wprowadzić transformację cyfrową w dziale HR, kadr i płac.
Nie musisz inwestować w zakup i utrzymanie nowoczesnych systemów zatrudniania pracowników i portali pracowniczych, e-teczki, elektronicznej rejestracji czasu pracy, czy obiegu dokumentów pracowniczych. Otrzymasz je od nas.
|
Współpraca skrojona do potrzeb Twojej firmy
Ponieważ każda firma to inne wyzwania, model współpracy zawsze dopasowujemy tak, aby jak najlepiej zrealizował cele biznesowe naszego partnera.
Praca tymczasowa
Rozwiązanie umożliwiające elastyczne dostosowywanie poziomu zatrudnienia do zmieniających się potrzeb firmy lub sezonowości. Pozwala na czasowe zwiększenie liczebności zespołu na okres maksymalnie 18 miesięcy.
Try & Hire (sprawdź i zatrudnij)
Zatrudnienie w modelu pracy tymczasowej z opcją przejęcia na stałe sprawdzonych pracowników. To rozwiązanie wykorzystywane na stanowiskach, na których okres próbny przewidziany w KP nie jest wystarczający, a pracodawca potrzebuje więcej czasu na sprawdzenie nowego specjalisty.
Outsourcing pracowniczy / Leasing pracowniczy
Elastyczny model współpracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, w którym umowa z pracownikiem podpisywana jest przez agencję. Ta forma obejmuje umowy kodeksowe oraz B2B.
Contracting
Leasing pracowników z agencji na ustalony czas w celu realizacji konkretnego projektu. To popularna forma współpracy w IT, ale dobrze sprawdza się też w wielu innych branżach np. SSC, BPO, TSL, czy e-commerce.
Outsourcing wybranego procesu
Przekazanie całego procesu do Trenkwalder i rozliczanie usług w oparciu o efekt. Przykładowe procesy: obsługa klienta, wielojęzyczne contact center, kadry i płace, HR, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, wielojęzyczny help desk, service desk, czy windykacja.
W jakich obszarach sprawdzają się usługi
outsourcingu personelu white collar?
Co mówią o nas Klienci?
Nie wiesz od czego zacząć?
1. Wypełnij formularz lub zadzwoń.
Zastanawiasz się jak zaimplementować takie rozwiązanie w swojej firmie? Jaka forma współpracy będzie najkorzystniejsza dla Twojego biznesu? Wystarczy zrobić pierwszy krok i wypełnić formularz. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego. Umówimy się na pierwszą rozmowę w dogodnym terminie. Pierwsze spotkanie to przede wszystkim analiza aktualnej sytuacji w firmie, nie musisz się do niego przygotowywać my zadbamy o szczegóły.
2. Przeanalizujemy potrzeby i zaproponujemy optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy.
Podczas pierwszego spotkania nasz specjalista zada wiele pytań. Pogłębiona analiza i audyt aktualnej sytuacji w Twojej firmie pozwolą nam na dobór optymalnego rozwiązania i usługi. Pokażemy Ci możliwe do osiągniecie realne korzyści – finansowe jaki i czasowe.
3. Podejmujesz decyzję o współpracy
Po podjęciu decyzji i przeprocesowaniu umowy dobieramy i przedstawimy Ci zespół projektowy oraz wyznaczymy termin spotkania wdrożeniowego podczas którego ustalimy harmonogram działań i sposób raportowania.
4. Wdrażamy usługę
Nasza rola dopiero się zaczyna. Wspólnie wdrożymy wybrane rozwiązania i przeprowadzimy Cię przez cały proces zmian, komunikacji w firmie, wdrożymy niezbędne narzędzia usprawniające pracę w Twojej firmie i przeszkolimy Twój zespół. W codziennej pracy zawsze będziemy blisko wspierając Twoją organizację na każdym kroku. Cykliczne spotkania podsumowujące dadzą nam przestrzeń do analizy wskaźników i ustalania kolejnych celów.