Jak wybrać agencję pracy za granicą i bezpiecznie wyjechać do pracy?

 

Chcesz wyjechać do pracy za granicę, ale nie wiesz, jak znaleźć dobrą pracę, rzetelnego pracodawcę oraz zorganizować wszystkie formalności związane z umową i wyjazdem? Dowiedz się, jak wybrać agencję pracy, jak z jej pomocą zorganizować wyjazd i co sprawdzić, zanim opuścisz Polskę, by Twój wyjazd był w 100% bezpieczny.

Z danych Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wynika, że najchętniej wyjeżdżamy do pracy za granicę na krótkie okresy. W 2022 roku, spośród osób, które wyjechały do pracy za pośrednictwem agencji zatrudnienia, tylko 8% osób zdecydowało się pracować za granicą dłużej niż rok. Ponad połowa (55%) wyjechała na okres do 3 miesięcy, a pozostali spędzili za granicą okres od 3 do 12 miesięcy. Te dane nie pozostawiają wątpliwości – Polacy nie tylko często wyjeżdżają za granicę do pracy na krótsze okresy, np. by zarobić na studia, wkład własny na mieszkanie, remont czy wesele, ale również chętnie decydują się na pewny i bezpieczny wyjazd organizowany przez profesjonalną agencję pracy.

 

Wyjazd za granicę do pracy bez pośrednika – czy i kiedy warto?

W Polskim Rejestrze Agencji Zatrudnienia (KRAZ) istnieje ponad 8000 agencji zatrudnienia, które oferują pośrednictwo pracy. Wiele z nich zajmuje się kierowaniem osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych. Mimo tego, osoby chcące wyjechać do pracy za granicę często szukają w internecie odpowiedzi na pytanie „Jak znaleźć pracę za granicą bez pośredników”. Czy to na pewno dobra metoda na bezpieczny wyjazd?

 

Popatrzmy na sprawę z perspektywy pracodawcy. Jeśli pracodawca zagraniczny szuka pracowników w innym kraju, to często chcąc zdjąć z siebie trud związany z czasochłonnym poszukiwaniem pracowników, rekrutacją, formalnościami związanymi z zatrudnieniem, organizacją przyjazdu i zakwaterowaniem, zleca tę usługę agencji i płaci jej za to wynagrodzenie. W zamian pracodawca zyskuje pewność tego, że pracownicy faktycznie przyjadą do pracy i będą pracować dla jego firmy. Nie musi też znać się na przepisach i wiedzieć jakie formalności trzeba dopełnić – robi to za niego agencja. Oznacza to po pierwsze, że taki pracodawca faktycznie ma pracę, którą oferuje, a po drugie, że zatrudnienie będzie musiało być zgodne z prawem, a jego warunki dotrzymane.

 

Pracodawca, który szuka pracowników na własną rękę, bez pośredników, robi to najczęściej dlatego, że chce zaoszczędzić i nie płacić agencji wynagrodzenia. Czy możesz mieć pewność, że nie postanowi przyoszczędzić również na Tobie i Twoim wynagrodzeniu lub warunkach pracy?

 

Czy to oznacza, że chcąc wyjechać do pracy za granicę, trzeba korzystać z usług agencji? Niekoniecznie. Osoby, które mają sprawdzone, bezpośrednie kontakty za granicą – np. pracujących u danego pracodawcy przyjaciół czy członków rodziny, lub które już same były za granicą, dobrze znają i język i swojego potencjalnego pracodawcę, mogą czuć się bezpiecznie.

 

Jeśli jednak:

• jest to twój pierwszy wyjazd do pracy za granicę,
• nie masz kontaktów i zaufanych znajomych lub rodziny,
• nie czujesz się pewnie pod względem znajomości języka obcego,
• nie masz doświadczenia w organizacji wyjazdów zagranicznych,
• chcesz mieć pewność, że praca będzie na Ciebie czekać, a wynagrodzenie będzie zgodne z umową,
• potrzebujesz wsparcia w znalezieniu mieszkania i będziesz czuć się pewniej, wiedząc, że możesz liczyć na wsparcie opiekuna,

 

wybierz sprawdzoną agencję pracy, która ma w Polsce biura i osoby kontaktowe.

 

Wsparcie agencji zatrudnienia w wyborze oferty i kraju, czyli gdzie jechać do pracy za granicę i o jaką pracę się starać? 

Wyjazd do pracy za granicę z agencją pracy jest polecany również tym osobom, które mając mniejsze doświadczenie zawodowe, nie wiedzą jeszcze, jaka praca będzie dla nich odpowiednia. Dobre agencje zatrudnienia współpracują z wieloma podmiotami w różnych krajach, dysponują szeroką gamą ofert dla osób o różnych specjalizacjach oraz doświadczeniu i dlatego mogą pomóc dobrać odpowiednie stanowisko do kwalifikacji, oraz możliwości kandydata.

 

Kilkumiesięczny pobyt w danym kraju to nie tylko praca, ale kontakt z jego mieszkańcami, kulturą, jedzeniem. Agencje pracy mając duży wybór ofert pracy i znając specyfikę danego rynku, mogą pomóc również z wyborem odpowiedniego dla kandydata kraju i doradzić, gdzie będzie się on czuł najlepiej.

 

Z językiem niemieckim można wyjechać przecież nie tylko do Niemiec, ale również do Austrii, Szwajcarii, a nawet Belgii, a znając podstawy angielskiego pracować nie tylko w Wielkiej Brytanii, ale też w Holandii, na Cyprze czy w Danii. Wiele ofert pracy za granicą nie wymaga znajomości języka obcego, ale jedna osoba będzie czuła się lepiej w nieco chłodnym klimacie Norwegii, a inna będzie mniej tęskniła za krajem, będąc tuż za miedzą, u naszych zachodnich, czy południowych sąsiadów. 

 

Wyjazd do pracy za granicę organizowany przez agencję pracy 

Wsparcie agencji pracy w organizacji wyjazdu zarobkowego jest ogromnym ułatwieniem, bo to agencja odpowiada za znalezienie pracodawcy, załatwienie formalności, często również oferuje miejsce zamieszkania lub pomoc w znalezieniu mieszkania, przejazdu i dostarczeniu wszelkich niezbędnych informacji i pomocy. Prowadzi kandydata do pracy za granicą przez cały proces krok po kroku, dzięki czemu szukanie pracy za granicą staje się  bezstresowe, a kiedy staje się on już pracownikiem, czuwa nad tym, by warunki umowy zostały wypełnione, podatki i składki zapłacone, a wypłata była zgodna z umową.

 

Aby jednak cały proces przebiegł pomyślnie, decydując się na wyjazd za granicę do pracy z pośrednikiem, trzeba się upewnić:

• czy agencja pracy jest legalna i wiarygodna,
• czy oferowana praca jest legalna i nie czekają nas żadne niespodzianki,

 

a co za tym idzie, czy wyjazd faktycznie będzie bezpieczny.

 

Czy mogę bezpiecznie jechać do pracy za granicę z tą agencją? Lista do sprawdzenia

Poniżej znajdziesz listę 5 punktów, które trzeba zbadać, zanim podpiszesz umowę i wsiądziesz do autobusu lub samolotu.

 

1. Czy agencja pracy jest legalna?  

Sprawdzisz, to nie wychodząc z domu, na stronie Rejestru Krajowych Agencji Pracy. Każda legalnie działająca agencja zatrudnienia musi uzyskać wpis do tego rejestru. Jest to wymóg ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 735).

 

Kliknij na kafelek Przeglądaj KRAZ i w wyszukiwarce wyszukaj interesującą Cię agencję (1). Sprawdź przede wszystkim, od kiedy istnieje (2) oraz czy nie jest zawieszona (3).

 

Agencja zatrudnienia może mieć jeden z dwóch rodzajów certyfikatów, które uprawniają do prowadzenia usług:

• pośrednictwa pracy (w tym kierowania do pracy za granicą),
• pracy tymczasowej.

 

Oba pozwalają kierować pracowników do pracy za granicą, a agencja pracy tymczasowej mogą kierować pracowników do świadczenia pracy tymczasowej w innych krajach Unii Europejskiej.

 

Uwaga! Podpisując umowę z agencją pracy, sprawdź dokładnie, czy jej nazwa i dane zgadzają się z informacjami z rejestru!

 

2. Czy oferowana praca jest legalna?

Podstawą do wnioskowania o legalności zatrudnienia jest umowa zawarta między Tobą a agencją pracy. W umowie tej muszą znaleźć się:

• Nazwa i siedziba pracodawcy zagranicznego, u którego zostanie podjęta przez Ciebie praca. To, czy taki pracodawca istnieje, możesz sprawdzić w internecie lub poprosić przedstawiciela agencji o potwierdzenie;
• Sprecyzowany okres zatrudnienia;
• Warunki ubezpieczenia społecznego oraz następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób tropikalnych;
• Twoje obowiązki i uprawnienia oraz obowiązki agencji zatrudnienia;
• Rodzaj umowy, warunki pracy, wynagrodzenie oraz ewentualne świadczenia socjalne;
• Zasady odpowiedzialności cywilnej, czyli co stanie się, jeśli pracodawca za granicą nie wywiąże się z umowy.

 

Umowa musi być sporządzona w formie pisemnej!

 

3. Czy wiem, ile zarobię, pracując za granicą?

Ta informacja musi być w sposób czytelny, jasny i niebudzący wątpliwości zapisana w umowie. Kwoty muszą być podane wprost i nie mogą być uzależnione od niewiadomych zmiennych. Szczególnie warto uważać na zapisy, które nakładają na pracownika różnego rodzaju kary lub potrącenia oraz z których wynika, że liczba zleceń lub przepracowanych godzin może być zmienna, lub może nie mieć obligatoryjnego minimum, które zagwarantuje Ci określony poziom zarobków.

 

4. Czy wiem, co będę robić w pracy?

Warunki pracy, czyli miejsce pracy, zakres zadań, wymiar godzinowy również są zapisane w umowie między agencją a pracownikiem. Sprawdź, czy są jasne i zrozumiałe, a w przypadku wątpliwości wymagaj ich doprecyzowania w umowie. Rzetelna agencja nie tylko chętnie wyjaśni wątpliwości, ale zadba o takie zapisy w umowie, by pracownik czuł się bezpiecznie. Z perspektywy agencji ważne jest bowiem to, by pracownik wiedział, na co się decyduje i w pełni zrealizował postanowienia umowy. Agencja odpowiada za to przed swoim klientem, czyli zagranicznym pracodawcą.

 

5. Czy wiem, co zrobić, jeśli rzeczywiste warunki pracy nie będą odpowiadały umowie?

Jeśli zdecydujesz się na wyjazd z solidną agencją zatrudnienia, taka sytuacja nie będzie miała miejsca, ale zawsze warto sprawdzić w umowie zakres odpowiedzialności agencji  – czyli np. to, kto ponosi koszty Twojego powrotu do kraju, jaką pomoc i wsparcie oferuje agencja.

 

Czerwone flagi, czyli kiedy zerwać współpracę z agencją pracy

• Brak agencji w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia.
• Brak siedziby agencji (pośrednik proponuje spotkanie i rozmowę o pracy np. w kawiarni).
• Jedyny kontakt z agencją to telefon komórkowy lub skrzynka mailowa w darmowej domenie (np. gmail, poczta.onet.pl, wp.pl, yahoo.com).
• Oczekiwanie opłaty za pośrednictwo pracy lub inne usługi, które nie są faktycznie ponoszonymi przez agencję kosztami – np. wymuszenie na pracowniku wykupienia w agencji kursu językowego, koszt druku dokumentów itd.
• Zawyżone w stosunku do cen rynkowych koszty przejazdu do pracy, zwłaszcza jeśli umowa zobowiązuje kandydata do pracy do wykupu tego przejazdu.
• Niejasne lub rażąco wysokie kary dla pracownika w umowie (np. kara za brak wyrobienia dziennej normy pracy).
• Oczekiwanie kaucji lub przedpłat (płatności z góry) – np. za wynajem mieszkania.
• Brak umowy z agencją lub braki i niejasności w umowie. Obiecywanie podpisania umowy już za granicą lub dopiero z zagranicznym pracodawcą.
  
  

W takich sytuacjach nie podpisuj umowy, nie przekazuj żadnych pieniędzy i nie decyduj się na oferowany wyjazd. Zamiast tego, skontaktuj się z jedną z agencji zatrudnienia, którą znajdziesz w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia lub bezpośrednio nami.