Jak wybrać agencję pracy za granicą i bezpiecznie wyjechać do pracy?

 

Chcesz wyjechać z Polski w poszukiwaniu zatrudnieni, ale nie wiesz, jak znaleźć rzetelnego pracodawcę oraz zorganizować wszystkie formalności związane z umową i wyjazdem? Dowiedz się, jak wybrać agencję pracy za granicą, jak z jej pomocą zorganizować wyjazd i co sprawdzić, zanim opuścisz Polskę, by Twój wyjazd był w 100% bezpieczny.

Z danych Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wynika, że w poszukiwaniu zatrudnienia poza Polską najchętniej wyjeżdżamy na krótkie okresy. W 2022 roku, spośród osób, które wyjechały za pośrednictwem agencji zatrudnienia, tylko 8% osób zdecydowało się zatrudnić się poza Polską na dłużej niż rok. Ponad połowa (55%) wyjechała na okres do 3 miesięcy, a pozostali spędzili poza krajem okres od 3 do 12 miesięcy. Te dane nie pozostawiają wątpliwości – Polacy nie tylko często wyjeżdżają zarobkowo na krótsze okresy, np. by odłożyć w ten sposób na studia, wkład własny na mieszkanie, remont czy wesele, ale również chętnie decydują się na pewny i bezpieczny wyjazd organizowany przez profesjonalną agencję pracy za granicą.

 

Kiedy wybrać agencję pracy za granicą wyjeżdżając z Polski?

W Polskim Rejestrze Agencji Zatrudnienia (KRAZ) istnieje ponad 8000 agencji zatrudnienia, które oferują pośrednictwo pracy. Wiele z nich zajmuje się rekrutowaniem osób dla pracodawców zagranicznych. Mimo tego, osoby chcące wyjechać w celach zarobkowych z Polski, często szukają w internecie odpowiedzi na pytanie „Jak znaleźć zatrudnienie za granicą bez pośredników”. Czy to na pewno dobra metoda na bezpieczny wyjazd?

 

Popatrzmy na sprawę z perspektywy pracodawcy. Jeśli pracodawca zagraniczny szuka pracowników w innym kraju, to często chcąc zdjąć z siebie trud związany z czasochłonnym poszukiwaniem pracowników, rekrutacją, formalnościami związanymi z zatrudnieniem, organizacją przyjazdu i zakwaterowaniem, zleca tę usługę agencji i płaci jej za to wynagrodzenie. W zamian pracodawca zyskuje pewność tego, że pracownicy faktycznie przyjadą do zakładu i będą pracować dla jego firmy. Nie musi też znać się na przepisach i wiedzieć jakie formalności trzeba dopełnić – robi to za niego agencja. Oznacza to po pierwsze, że taki pracodawca faktycznie ma stanowisko, które oferuje, a po drugie, że zatrudnienie będzie musiało być zgodne z prawem, a jego warunki dotrzymane.

 

Pracodawca, który szuka pracowników na własną rękę, bez pośredników, robi to najczęściej dlatego, że chce zaoszczędzić i nie płacić agencji wynagrodzenia. Czy możesz mieć pewność, że nie postanowi przyoszczędzić również na Tobie i Twoim wynagrodzeniu lub warunkach zatrudnienia?

 

Czy to oznacza, że decydując się na wyjazd zarobkowy poza Polskę, trzeba korzystać z usług agencji? Niekoniecznie. Osoby, które mają sprawdzone, bezpośrednie kontakty za granicą – np. pracujących u danego pracodawcy przyjaciół czy członków rodziny, lub które już same były za granicą, dobrze znają i język i swojego potencjalnego pracodawcę, mogą czuć się bezpiecznie.

 

Jeśli jednak:

• jest to twój pierwszy wyjazd zarobkowy poza Polskę,
• nie masz kontaktów i zaufanych znajomych lub rodziny,
• nie czujesz się pewnie pod względem znajomości języka obcego,
• nie masz doświadczenia w organizacji wyjazdów zagranicznych,
• chcesz mieć pewność, że zatrudnienie będzie na Ciebie czekać, a wynagrodzenie będzie zgodne z umową,
• potrzebujesz wsparcia w znalezieniu mieszkania i będziesz czuć się pewniej, wiedząc, że możesz liczyć na wsparcie opiekuna,

 

wybierz sprawdzoną agencję pracy za granicą, która ma w Polsce biura i osoby kontaktowe.

 

Wyjazd zarobkowy przez agencję pracy za granicą – dla kogo?

Wyjazd przez agencję pracy za granicą jest polecany również tym osobom, które mając mniejsze doświadczenie zawodowe, nie wiedzą jeszcze, jaka rodzaj pracy będzie dla nich odpowiedni. Dobre agencje zatrudnienia współpracują z wieloma podmiotami w różnych krajach, dysponują szeroką gamą ofert dla osób o różnych specjalizacjach oraz doświadczeniu i dlatego mogą pomóc dobrać odpowiednie stanowisko do kwalifikacji, oraz możliwości kandydata.

 

Kilkumiesięczny pobyt w danym kraju to nie tylko aktywność zawodowa, ale także kontakt z jego mieszkańcami, kulturą, jedzeniem. Agencje pracy za granicą mają duży wybór ofert i znając specyfikę danego rynku, mogą pomóc również z wyborem odpowiedniego dla kandydata kraju i doradzić, gdzie będzie się on czuł najlepiej.

 

Z językiem niemieckim można wyjechać przecież nie tylko do Niemiec, ale również do Austrii, Szwajcarii, a nawet Belgii, a znając podstawy angielskiego pracować nie tylko w Wielkiej Brytanii, ale też w Holandii, na Cyprze czy w Danii. Agencje pracy za granicą posiadają oferty, niewymagające znajomości języka obcego, ale jedna osoba będzie czuła się lepiej w nieco chłodnym klimacie Norwegii, a inna będzie mniej tęskniła za krajem, będąc tuż za miedzą, u naszych zachodnich, czy południowych sąsiadów. 

 

Jakie wsparcie kandydatom oferują agencje pracy za granicą?

Wsparcie agencji pracy za granicą w organizacji wyjazdu zarobkowego jest ogromnym ułatwieniem, bo to agencje odpowiadają za znalezienie pracodawcy, załatwienie formalności, często również oferuje miejsce zamieszkania lub pomoc w znalezieniu mieszkania, przejazdu i dostarczeniu wszelkich niezbędnych informacji i pomocy. Prowadzą kandydata przez cały proces zatrudnienia krok po kroku, dzięki czemu szukanie pracodawcy staje się bezstresowe, a kiedy staje się on już pracownikiem, czuwają nad tym, by warunki umowy zostały wypełnione, podatki i składki zapłacone, a wypłata była zgodna z umową.

 

Jak bezpiecznie wyjechać z Polski przez agencję pracy za granicą?

Aby cały proces przebiegł pomyślnie, decydując się na wyjazd zarobkowy przez agencję pracy za granicą, trzeba się upewnić:

• czy agencja jest legalna i wiarygodna,
• czy oferowane zatrudnienie jest legalne i nie czekają nas żadne niespodzianki,

 

a co za tym idzie, czy wyjazd faktycznie będzie bezpieczny.

Poniżej znajdziesz listę 5 punktów, które trzeba zbadać, zanim podpiszesz umowę i wsiądziesz do autobusu lub samolotu.

 

Jak sprawdzić agencję pracy za granicą, czy jest legalna? 

Sprawdzisz, to nie wychodząc z domu, na stronie Rejestru Krajowych Agencji Pracy. Legalnie działające agencje pracy za granicą muszą uzyskać wpis do tego rejestru. Jest to wymóg ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 735).

 

Kliknij na kafelek Przeglądaj KRAZ i w wyszukiwarce wyszukaj interesującą Cię agencję (1). Sprawdź przede wszystkim, od kiedy istnieje (2) oraz czy nie jest zawieszona (3).

 

Agencja może mieć jeden z dwóch rodzajów certyfikatów, które uprawniają do prowadzenia usług:

• pośrednictwa pracy (w tym za granicę),
• pracy tymczasowej.

 

Oba certyfikaty pozwalają kierować pracowników za granicę, a agencja pracy tymczasowej może kierować pracowników do świadczenia pracy tymczasowej w innych krajach Unii Europejskiej.

 

Uwaga! Wybierając agencję pracy za granicą, sprawdź dokładnie, czy jej nazwa i dane z umowy zgadzają się z informacjami z rejestru!

 

Wyjazd przez agencję pracy za granicą – co zawiera umowa?

Podstawą do wnioskowania o legalności zatrudnienia jest umowa zawarta przez Ciebie i agencję pracy za granicą. W umowie tej muszą znaleźć się:

• Nazwa i siedziba pracodawcy zagranicznego, u którego zostanie podjęte przez Ciebie zatrudnienie. To, czy taki pracodawca istnieje, możesz sprawdzić w internecie lub poprosić przedstawiciela agencji o potwierdzenie;
• Sprecyzowany okres zatrudnienia;
• Warunki ubezpieczenia społecznego oraz następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób tropikalnych;
• Twoje obowiązki i uprawnienia oraz obowiązki agencji zatrudnienia;
• Rodzaj umowy, warunki pracy, wynagrodzenie oraz ewentualne świadczenia socjalne;
• Zasady odpowiedzialności cywilnej, czyli co stanie się, jeśli pracodawca za granicą nie wywiąże się z umowy.

 

Umowa musi być sporządzona w formie pisemnej!

 

Czy znam zarobki oferowane przez agencję pracy za granicą?

Ta informacja musi być w sposób czytelny, jasny i niebudzący wątpliwości zapisana w umowie zawieraną przez agencję pracy za granicą. Kwoty muszą być podane wprost i nie mogą być uzależnione od niewiadomych zmiennych. Szczególnie warto uważać na zapisy, które nakładają na pracownika różnego rodzaju kary lub potrącenia oraz z których wynika, że liczba zleceń lub przepracowanych godzin może być zmienna, lub może nie mieć obligatoryjnego minimum, które zagwarantuje Ci określony poziom zarobków.

 

Co będę robić, wyjeżdżając przez agencję pracy za granicą?

Warunki zatrudnienia, czyli miejsce pracy, zakres zadań, wymiar godzinowy również są zapisane w umowie między agencją a pracownikiem. Sprawdź, czy są jasne i zrozumiałe, a w przypadku wątpliwości wymagaj ich doprecyzowania w umowie. Rzetelna agencja nie tylko chętnie wyjaśni wątpliwości, ale zadba o takie zapisy w umowie, by pracownik czuł się bezpiecznie. Z perspektywy agencji ważne jest bowiem to, by pracownik wiedział, na co się decyduje i w pełni zrealizował postanowienia umowy. Agencje pracy za granicą odpowiadają za to przed swoimi klientami, czyli zagranicznymi pracodawcami.

 

Jaki zakres odpowiedzialności mają agencje pracy za granicą?

Zawsze warto sprawdzić w umowie zakres odpowiedzialności agencji – czyli np. to, kto ponosi koszty Twojego powrotu do kraju, jaką pomoc i wsparcie oferuje agencja. Jeśli decydując się na wyjazd, wybierzesz  solidną agencję pracy za granicą, taka sytuacja nie będzie miała miejsca.

 

Kiedy nie zatrudniać się przez agencję pracy za granicą?

• Brak agencji w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia.
• Brak siedziby agencji (pośrednik proponuje spotkanie i rozmowę rekrutacyjną np. w kawiarni).
• Jedyny kontakt z agencją to telefon komórkowy lub skrzynka mailowa w darmowej domenie (np. gmail, poczta.onet.pl, wp.pl, yahoo.com).
• Oczekiwanie opłaty za pośrednictwo lub inne usługi, które nie są faktycznie ponoszonymi przez agencję kosztami – np. wymuszenie na pracowniku wykupienia w agencji kursu językowego, koszt druku dokumentów itd.
• Zawyżone w stosunku do cen rynkowych koszty przejazdu do pracy, zwłaszcza jeśli umowa zobowiązuje kandydata do wykupu tego przejazdu.
• Niejasne lub rażąco wysokie kary dla pracownika w umowie (np. kara za brak wyrobienia dziennej normy).
• Oczekiwanie kaucji lub przedpłat (płatności z góry) – np. za wynajem mieszkania.
• Brak umowy z agencją lub braki i niejasności w umowie. Obiecywanie podpisania umowy już za granicą lub dopiero z zagranicznym pracodawcą.
  
  

W takich sytuacjach nie podpisuj umowy, nie przekazuj żadnych pieniędzy i nie decyduj się na oferowany wyjazd. Zamiast tego, skontaktuj się z jedną z agencji zatrudnienia, którą znajdziesz w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia lub bezpośrednio nami.