Strategie na czas kryzysu. Digitalizacja i elastyczność mogą pomóc firmom w restarcie.
10.04.2020
Podobne Tagi Pracodawca
Strategie na czas kryzysu. Digitalizacja i elastyczność mogą pomóc firmom w restarcie. - Merytorycznie o pracy tymczasowej cz. 1
Koronawirus w ciągu zaledwie miesiąca zmienił nasz dotychczasowy model funkcjonowania w społeczeństwie i w biznesie. Restrykcje dotyczące bezpieczeństwa wymusiły na firmach szybką modyfikację strategii. Konieczność przeniesienia wielu procesów do sieci i praca zdalna, na którą wiele firm z dnia na dzień zostało skazanych, sprawiły, że jesteśmy świadkami przyspieszenia cyfrowej transformacji. Digitalizacja i automatyzacja procesów, którą wielu menedżerów uwzględniało w planach długoterminowych, stała się teraz jednym z najpilniejszych priorytetów.
W tym artykule z cyklu "Merytorycznie o pracy tymczasowej" poruszamy następujące kwestie:
Kolejnym, równie ważnym priorytetem dla zarządzających firmami stanie się teraz elastyczność organizacyjna i kosztowa przedsiębiorstwa, która z jednej strony daje możliwość efektywnego prowadzenia działalności, a z drugiej pozwala szybko reagować w sytuacji kryzysowej, czy choćby sezonowości zleceń. Dlatego teraz, przy tak dużej niepewności rynkowej, warto zrewidować swoje strategie biznesowe pod kątem elastyczności i zadać sobie kilka pytań. Jak duża powinna być ta elastyczność? Jaki procent pracowników powinien być zatrudniony na stałe, a jaki w ramach pracy tymczasowej? Jaką to będzie stanowiło dla firmy wartość w przypadku kolejnego kryzysu gospodarczego czy prognozowanych już kolejnych załamań będących pokłosiem koronawirusa? Wpisanie elastyczności w strategię firmy, niezależnie od jej wielkości, jest na pewno wartością dodaną. Kiedy przychodzi trudny czas, mamy już skalkulowane ryzyka i możemy sprawniej zarządzać kosztami.
Praca tymczasowa dobrą alternatywą dla firm
W Europie i na świecie powoli zaczyna się proces odmrażania gospodarki. Restart nie będzie jednak łatwy. W obecnej sytuacji, wiele firm może obawiać się kosztów i stałych zobowiązań. Dla nich dobrym rozwiązaniem będzie praca tymczasowa, która jest jedną z najbardziej optymalnych form elastycznego zatrudnienia. Dzięki temu, np. w zależności od potrzeb produkcyjnych, można szybciej i łatwiej zmniejszyć lub zwiększyć liczbę pracowników niż ma to miejsce w przypadku stałej umowy o pracę.
Elastyczność to opcja nie tylko dla firm, które pandemia koronawirusa zmusiła do restrukturyzacji. Możemy przewidzieć, że w najbliższych miesiącach następowały będą duże przetasowania w światowych łańcuchach dostaw. Firmy, które dotychczas bazowały na dostawcach z Azji będą dywersyfikowały ryzyko i poszukiwały dostawców w bliższych lokalizacjach. Do szansa dla polskich firm, ale skorzystają z niej tylko te, które będą potrafiły sprawnie zarządzać zmiennością zamówień. Dużą rolę odegra tu elastyczne zarządzanie kosztami i zatrudnieniem.
Na koniec nie można zapominać też, że praca tymczasowa to również możliwość sprawdzenia umiejętności pracownika przed przejęciem go o pracy na etat.
Oprócz zapewnienia sobie tak ważnej elastyczności praca tymczasowa daje pracodawcom dodatkowe, wymierne korzyści. Poszukiwanie nowych pracowników to działania związane z czasem, który teraz przedsiębiorcy muszą poświęcić na reorganizację biznesów. Agencja zatrudnienia „zdejmuje” firmie z głowy cały proces rekrutacji, a następnie obsługę kadrowo-płacową. Agencja jest także „bezpośrednim” pracodawcą i odpowiada m.in. za:
- podpisywanie umów
- zbieranie dokumentów
- legalizację zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia obcokrajowców)
- wysyłanie pracowników na badania lekarskie
- naliczanie zus-ów i wynagrodzeń
- wypłacanie wynagrodzeń
- szkolenie wstępne i stanowiskowe BHP
- monitoring zlecenia
- archiwizację dokumentów
- kontakty z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Kontroli Skarbowej czy Państwowej Inspekcji Pracy
Przejęcie procesu rekrutacji i obsługi kadrowo-płacowej przez agencję zatrudnienia oznacza w praktyce, że przedsiębiorca korzystający z pracy tymczasowej musi wykonać trzy rzeczy:
- złożyć zamówienie,
- przesłać do ewidencji czas pracy pracowników tymczasowych
- zapłacić za usługę.
Dodatkowo, skorzystanie z usługi agencji zatrudnienia daje też firmie pewnego rodzaju kredytowanie – zanim firma zapłaci za fakturę, to agencja wypłaca wynagrodzenia pracownikom tymczasowym.
Wokół tematu pracy tymczasowej krąży wiele mitów. Praca tymczasowa nie jest też rozwiązaniem dla każdej firmy. O tym, kiedy się sprawdzi, a kiedy nie, jak ją wdrożyć, na co zwrócić uwagę piszemy w kolejnych artykułach.
O autorze publikacji:
Ewelina Glińska-Kołodziej,
Dyrektor Operacyjny
Ewelina specjalizuje się w pracy tymczasowej, rekrutacjach stałych niższego szczebla oraz BPO. Z branżą związana od 2006 roku. Posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym projektami z wielu obszarów rekrutacji i doradztwa personalnego.
Potrzebujesz wsparcia w procesach HR?
|
