Efektywna rekrutacja wolumenowa

Rekrutacja masowa, zwana również rekrutacja wolumenową, to jedno z najtrudniejszych wyzwań dla rekruterów. Jak zorganizować cały proces rekrutacji masowej, by pozyskać oczekiwaną liczbę odpowiednich kandydatów?

Rekrutacja masowa ma na celu zatrudnienie dużej liczby pracowników w określonym czasie. Wiąże się to z zarządzaniem dużym wolumenem kandydatów, a to zaś wymaga od firmy doboru właściwych narzędzi i metod rekrutacyjnych, które pozwolą zoptymalizować proces, skrócić czas rekrutacji, obniżyć koszty, a przy tym zachować oczekiwanej jakość i efektywność.

Dla działów HR, które na co dzień nie zarządzają setkami CV, taki projekt może być dużym wyzwaniem organizacyjnym. Dlatego warto przemyśleć, jak go zaplanować, jakie wskaźniki efektywności ustalić i jakiego zaangażowania będzie wymagał ten projekt ze strony zespołu rekrutacyjnego, aby nie odbyło się to kosztem innych zadań i procesów. 

Dowiedz się:

• Kiedy rekrutacja wolumenowa ma sens?

• Jak przeprowadzić masową rekrutacje optymalnie

• Gdzie i jak szukać potencjalnych kandydatów?

• Jakie są największe wyzwania i trudności w rekrutacjach masowych?

• Jak nowoczesne technologie mogą pomóc w pozyskaniu dużej liczby kandydatów?

• Jakich narzędzi użyć do selekcji kandydatów?

• Kiedy warto poprowadzić rekrutację masową samodzielnie, a kiedy zlecić ją agencji?

• Jak wybrać agencję do współpracy przy rekrutacji masowej?

Jednym z rozwiązań jest dedykowany zespół, dodatkowy zewnętrzny konsultant czy  zaangażowanie firmy zewnętrznej – agencji rekrutacyjnej, (czasem nawet kilku co pozwala na dywersyfikację ryzyka i maksymalizację wyników).

Absolutną koniecznością całego procesu jest ustalenie: 

• etapów i podziału zadań na linii firma zatrudniająca-agencja-kandydat, dla klarowności procesu i założeniu planu zatrudnienia po stronie pracodawcy. 

• kluczowych wskaźników projektu dla monitorowania wyników i dla możliwości wprowadzania potencjalnych zmian. To pozwoli na wprowadzenie zmian jeśli rzeczywiste efekty nie spełnią założonych planów. 
  
   

Plan rekrutacji masowej: 

Rekrutacje wolumenowe i ich największe trudności

Największym wyzwaniem w każdej rekrutacji jest zatrudnienie kandydatów, którzy wpiszą się w oczekiwania firmy – to jedno, a druga sprawa to utrzymanie ich jako pracowników firmy. Udany proces rekrutacyjny daje większe prawdopodobieństwo osiągnięcia tego drugiego.

 
Gdy planujesz rekrutację masową, odpowiedz sobie na pytanie, czy Twój zespół ma:

• doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji masowych;

• zasoby i czas, by samodzielnie poprowadzić projekt;

• pewność, że inne procesy HR i produkcyjne na tym nie ucierpią (np. w jakim stopniu zaangażowanie w projekt pracowników wewnętrznych i menedżerów odbędzie się kosztem innych zadań, czy ich codziennych obowiązków;

• wiedzę o rynku, z którego będziesz pozyskiwać kandydatów;

• kompetencje w zespole (czy zespół potrafi przeprowadzić projekt rekrutacji masowej;

• wystandaryzowne procesy;

• dostęp do odpowiednich narzędzi rekrutacyjnych oraz kanałów rekrutacji;

• a na koniec,  czy możesz sobie pozwolić na eksperymenty. Jeśli nie, wówczas warto poszukać wsparcia u doświadczonego partnera rekrutacyjnego.

Zaproszenie agencji rekrutacyjnej do współpracy przy rekrutacji wolumenowej warto rozważyć w następujących sytuacjach:

• Gdy nie znasz dobrze rynku pracy.

• Gdy wewnętrzny dział rekrutacji ma ograniczone zasoby, czas lub nie ma doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji masowych.

• Gdy chcesz obniżyć ryzyko nieudanej rekrutacji

• Gdy zależy Ci na czasie oraz wysokiej jakości

• Gdy musisz trzymać się terminów i nie możesz sobie pozwolić na opóźnienia lub przedłużanie rekrutacji.

• Gdy podaż kandydatów na rynku pracy jest ograniczona i wiesz, że samodzielnie trudno będzie pozyskać tylu, ilu potrzebujesz.

• Gdy nie dysponujesz narzędziami wspierającymi rekrutacje masowe np. ATS - Pojawia się wówczas jest ryzyko, że trudno będzie zarządzić dużym wolumenem kandydatów.

• Gdy samodzielnie prowadzona rekrutacja nie jest efektywna – przedłuża się, kandydaci rezygnują, a zatrudnieni pracownicy szybko odchodzą.

• Gdy Twoja marka pracodawcy nie jest jeszcze rozpoznawalna na rynku

• Gdy prowadzona wcześniej rekrutacja nie przyniosła oczekiwanych efektów.

Nie zawsze istnieje potrzeba zlecania agencji całego procesu rekrutacji i zatrudnienia. Wystarczy zaangażować ją w najbardziej czasochłonne procesy. Podział zadań Firma-Agencja może być następujący: