Praca w Niemczech

Jeśli nie pracowałeś/ -aś wcześniej w Niemczech i nie znasz sprawdzonych pracodawców, to najbezpieczniej jest szukać pracy przez wiarygodną agencję pracy, która ma doświadczenie rekrutacjach zagranicznych. Agencja weryfikuje każdego pracodawcę, dzięki czemu masz pewność, że praca oraz wynagrodzenie będą zgodne z tym, co opisane zostało w ogłoszeniu.

Agencja zajmuje się większością formalności związanych z zatrudnieniem (zaświadczenie z ZUS, karta EKUZ, zgłoszenie w niemieckich urzędach), a także ponosi koszty wstępnych badań lekarskich. Jeżeli posiadamy umowę z daną placówką, możemy umówić na badanie i są one wtedy niepłatne. Jeśli w danej lokalizacji nie mamy umowy z przychodnią realizującą badania z medycyny pracy, na podstawie FV zwracamy koszty badań.

Agencja nie pobiera opłat od Pracowników za pomoc w znalezieniu pracy.

Praca za granicą przez Agencję umożliwia podnoszenie kwalifikacji w międzynarodowym środowisku. Zyskujesz możliwość rozwijania swoich umiejętności, wiedzy technicznej i umiejętności językowych.

Znajomość języka obcego jest zawsze mile widziana. Jako Agencja nie organizujemy kursów językowych, więc rozwijanie umiejętności językowych pozostaje we własnym zakresie pracownika. Mamy oferty, gdzie język niemiecki lub angielski jest niezbędny do podjęcia pracy, ale znajdziesz również takie, gdzie nie jest on wymagany.

Tak, jest możliwość wspólnego wyjazdu oraz pracy w Niemczech dla par. Nie dotyczy to jednak wszystkich ofert, przykładowo tych, które dotyczą dość ciężkiej pracy fizycznej. Jedną z ofert pracy w Niemczech dla par jest komisjoner/ logistyk.

Jest również możliwość wyjazdu w grupie, jednak jest to uzależnione od oferty i aktualnego zapotrzebowania naszych Klientów. Jeśli chcesz wyjechać z osobami towarzyszącymi, możesz zgłosić to podczas rozmowy z rekruterem.

Szacuje się, że na miesięczne utrzymanie w Niemczech należy przeznaczyć w granicach 1000-1500 euro (łącznie z kosztami mieszkania). Koszt wynajmu samego mieszkania jest uzależniony od landu, standardu czy wielkości mieszkania. Średnio jest to 600-700 euro miesięcznie.

W przypadku pracy z zakwaterowaniem, koszty miesięcznego utrzymania spadną znacznie poniżej 1000 euro.

Tak, w większości naszych ofert pracy w Niemczech zapewniamy bezpłatne zakwaterowania. Wszystkie formalności związane z organizacją i wynajmem zakwaterowania załatwiamy za naszych pracowników.

Informację o adresie zakwaterowania otrzymasz mailem od Koordynatora tuż po podpisaniu umowy.

Przed wyjazdem należy zabrać ze sobą:

• Gotówkę;
• Wyżywienie na pierwsze dni;
• Reczy osobiste (poszewki na pościel, ręczniki, poduszkę);
• Kosmetyki;
• EKUZ;
• Dokumenty osobiste i samochodowe.

Najczęściej zakwaterowania są w pełni wyposażone. Przed wyjazdem Koordynator poda szczegóły i uprzedzi, jeżeli czegoś brakuje.

Trenkwalder nie zapewnia dojazdu z Polski do miejsca zakwaterowania. Oznacza to, że pracownik powinien samodzielnie zorganizować sobie transport, wyjeżdżając własnym autem lub korzystając z usług przewoźnika. 

Odległość między zakwaterowaniem a zakładem pracy jest uzależniona od oferty. Staramy się, żeby kwatery dla naszych pracowników znajdowały się jak najbliżej (maks. 20 km). Koszty dojazdów z kwatery do pracy są po stronie pracownika.

Najczęściej nasze zakwaterowania obejmują pokoje 2-osobowe (posiadanie pokoju 1-osobowego jest możliwe za dodatkową opłatą), natomiast kuchnia i łazienka jest częścią wspólną z pozostałymi lokatorami. Dbamy o standard i o to, żeby zakwaterowania nie były przepełnione.

Zalecamy, aby pracownicy w dniu zakwaterowania zgłaszali usterki/ braki do Koordynatora. W przypadku uszkodzeń prosimy o przesłanie zdjęć do koordynatora.

W Niemczech nie można pracować bez meldunku, dlatego wszyscy najemcy muszą wyrazić zgodę na zameldowanie.

W razie potrzeby możesz skontaktować się z nami telefonicznie, SMS-owo lub mailem. Dodatkowo wiele rozwiązań znajdziesz na portalu pracowniczym MyTrenkwalder oraz kontaktując się z ChatBotem.

Posiadamy oferty pracy zarówno na polskiej, jak i niemieckiej umowie.

Zwykle pierwsza umowa jest zawierana na 2 tygodnie. Następnie jest przedłużana, a okres uzależniony jest od danego projektu. Maksymalnie jest to 18 miesięcy.

Proces zatrudnienia w pełni ma miejsce w Polsce. Wszystkie formalności (np. badania wstępne medycyny pracy) również odbywają się w Polsce. Formą zatrudnienia jest umowa o pracę tymczasową z Trenkwalder Polska. W większości ofert zatrudnienie odbywa się na podstawie zaświadczenia A1 z ZUS, o które wnioskuje Trenkwalder.

Najczęściej pracę można rozpocząć po 1-2 tygodniach od uzyskania pozytywnej decyzji w rekrutacji. Uzależnione jest to od dalszych formalności np. badań medycyny pracy, wyrobienia karty EKUZ, dokumentów A1. Zdarza się, że termin rozpoczęcia pracy jest z góry określony przez firmę.

System czasu pracy uzależniony jest od oferty. Najczęściej obowiązuje system 2 lub 3-zmianowy. Możliwość pracy w nadgodzinach zależy od aktualnego zapotrzebowania firmy (zwykle jest taka możliwość).

Jeśli podpisujesz umowę z Trenkwalder, możesz pracować maksymalnie przez 18 miesięcy. Większość firm decyduje się na przejęcie pracowników, co umożliwia kontynuację zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta. W przypadku umowy z pracodawcą zagranicznym nie ma ograniczeń czasowych.

Okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia i wynosi od 2 dni do 4 tygodni. Po zakończeniu pracy pracownicy delegowani otrzymują polskie świadectwo pracy.

Najczęściej odzież roboczą zapewniają pracodawcy. Zakup butów ochronnych jest po stronie pracownika, jednak od Trenkwaldera możesz uzyskać zwrot kosztów.

Dostępność kantyny zależy od konkretnego zakładu pracy, jednak najczęściej firmy mają miejsce, gdzie można zamówić posiłek.

Możesz to zgłosić przez portal pracowniczy myTrenkwalder. Jeżeli nie masz dostępu do internetu, SMS-em do opiekuna kadrowego lub koordynatora. Pamiętaj, aby poinformować również bezpośredniego przełożonego w pracy.

Zwolnienie chorobowe wypłacane jest na polskich zasadach tzn. 80% podstawy wynagrodzenia.

Jeśli w związku z chorobą dostaniesz polskie zwolnienie lekarskie, to jest ono honorowane w Niemczech.

Jeżeli chcesz sprawdzić, ile dni urlopu Ci przysługuje, skontaktuj się ze swoim opiekunem kadrowym.

W przypadku pracy tymczasowej ilość dni urlopowych może się różnić w zależności od Układu Zbiorowego, który obowiązuje w danej firmie. Minimum to 24 dni w roku.

Wniosek urlopowy nasi pracownicy mogą wypełnić elektronicznie za pośrednictwem myTrenkwalder.

Jeżeli chcesz kogoś polecić do pracy, zgłoś to do Koordynatora, Opiekuna Kadrowego bądź Rekrutera.

W 2024 roku minimalne wynagrodzenie w Niemczech wynosi 12,41 euro brutto, jednak dla pracowników zatrudnionych przez agencję jest to 13,50 euro brutto.

System podatkowy w Niemczech składa się z sześciu klas podatkowych, co oznacza, że mimo identycznej podstawy wynagrodzenia, pracownicy mogą otrzymywać zróżnicowane kwoty netto. Jest to uzależnione od przynależności do konkretnej klasy podatkowej. Przy minimalnym wynagrodzeniu miesięczna kwota netto wynosi od około 1400 do 1700 euro.

Jeżeli zawierasz umowę z Trenkwalder, wynagrodzenie (również za ewentualne nadgodziny) otrzymasz do 10-tego dnia miesiąca, za poprzedni miesiąc. Natomiast jeśli zatrudnienie ma miejsce bezpośrednio przez firmę niemiecką, jest to zależne od polityki Pracodawcy.

Jest możliwość otrzymania wynagrodzenia w EURO lub w PLN. Posiadanie konta walutowego nie jest konieczne, jednak otrzymywanie wypłaty w EURO będzie bardziej korzystne. Pozwala uniknąć podwójnego przewalutowania. Konto walutowe możesz otworzyć w większości polskich banków i korzystać z niego zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Po przepracowaniu pełnych 2 tygodni jest możliwość otrzymania zaliczki.

Aby otrzymać zaświadczenie o zarobkach, należy wypełnić odpowiedni wniosek na platformie pracowniczej myTrenkwalder.

Jeśli wykonujesz pracę na terenie Niemiec, to podatek płacisz w Niemczech, bez względu czy umowa jest polska, czy niemiecka.

Pracownik delegowany zobowiązany jest płacić podatek w kraju przyjmującym, według obowiązujących tam zasad. Natomiast składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS) opłacane są w Polsce.

Pracując w Niemczech, podatnicy zakwalifikowani są do jednej z sześciu klas podatkowych, które uzależnione są od stanu cywilnego. Każda z nich różni się przysługującymi ulgami i kwotą wolną od podatku.  

Klasa I: osoby niezamężne/ rozwiedzione/ w separacji/ owdowiałe/ osoby w związku małżeńskim, których małżonek nie jest rezydentem podatkowym w Niemczech lub mieszka poza UE.

Klasa II: osoby samotnie wychowujące dzieci, uprawnione do zasiłków dla samotnych rodziców.

Klasa III: osoby zamężne, których małżonek osiąga znaczenie niższe dochody i   jest zaliczany do piątej klasy podatkowej/ osoby, których partner nie mieszka w Niemczech, ale przebywa na terenie UE.

Klasa IV: małżeństwa, które mają podobne zarobki (obydwoje przebywają na terenie Niemiec).

Klasa V: osoby zamężne, których małżonek osiąga w Niemczech wyższe dochody i posiada trzecią klasę podatkową.

Klasa VI: osoby, które otrzymują wynagrodzenie od więcej niż jednego pracodawcy/ osoby, które nie posiadają niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej lub zaświadczenia z urzędu na dany rok, które pozwalałaby na nadanie I klasy podatkowej.

Do momentu otrzymania numeru identyfikacji automatycznie podatek dochodowy będzie naliczany według VI klasy podatkowej. Po otrzymaniu numeru Pracownik jest rozliczany według I klasy.

Pracując w Niemczech, możesz otrzymać różne ulgi podatkowe, w tym Freibertrag. Wspomniana ulga to sposób, który pozwala na podwyższenie Twojego wynagrodzenia netto. Polega ona na zwiększeniu kwoty wolnej od podatku dzięki odliczeniu kosztów podróży oraz prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego. Aby urząd skarbowy wydał decyzję o podwyższeniu Twojej kwoty wolnej od podatku, należy złożyć wniosek, który dla Ciebie przygotujemy.

Pracodawca ma obowiązek wystawić PIT 11 oraz Niemiecką Kartę Podatkową do końca lutego. Na rozliczenie podatku masz czas do końca lipca. Rozliczenie PIT dostaniesz drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy oraz będzie ono dostępne na platformie myTrenkwalder. Dokumenty otrzymane drogą elektroniczną możesz otworzyć zgodnie z otrzymaną instrukcją lub bez rozkodowania na myTrenkwalder.

Każdy pracownik delegowany Trenkwalder otrzyma dostęp do bezpłatnej infolinii, umożliwiającej konsultację i doradztwo we wszystkich tematach związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, ulgami itd.

Należy pracować minimum 5 lat na niemieckiej umowie o pracę, tzn. co najmniej 5 lat odprowadzać niemieckie składki emerytalne.

W Niemczech dla osób urodzonych przed 1964 rokiem wiek emerytalny dla kobiet wynosi 65 lat, a dla mężczyzn 67 lat. Wszystkie osoby urodzone w 1964 roku oraz później będą mogły przejść na emeryturę w wieku  67 lat.

Jeżeli pracownik pracuje na polskiej umowie, odprowadzane składki liczą się do emerytury w Polsce.

Tak, każdy pracownik delegowany przez Trenkwalder Polska do pracy w Niemczech objęty jest dodatkową, bezpłatną polisą. Ubezpieczenie pokrywa między innymi koszty leczenia (zabiegi i badania ambulatoryjne, pobyt i leczenie w szpitalu czy dojazd lekarza) oraz koszty usług związanych z pomocą w podróży, tj. assistance.

Ubezpieczenie obowiązuje pracowników podczas pobytu za granicą, poza Polską. Każdy nasz pracownik po podpisaniu umowy o pracę tymczasową, otrzymuje Kartę BTA. Na wspomnianej karcie znajduje się numer policy oraz numer do Centrum Assistance, które jest dostępne telefonicznie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dzwoniąc na ten numer, pracownik powinien podać swoje dane oraz numer polisy.