Jak agencja pracy pomaga specjalistom?

Wydaje się, że w czasach niskiego bezrobocia dobry, wykwalifikowany kandydat nie musi walczyć o uwagę przyszłego pracodawcy, ale rzeczywistość jest bardziej złożona. To prawda, że dziś, zwłaszcza w przypadku wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, firmy aktywnie poszukują talentów. Ofert pracy jest dużo i można odnieść wrażenie, że eksperci i menedżerowie mogą przebierać w propozycjach pracy.

Ta obfitość ma jednak drugą, mniej oczywistą stronę. Choć ofert na portalach pracy jest wiele, to na każdą z nich pojawia się lawinowo rosnąca liczba aplikacji. Kandydaci, coraz częściej korzystają z narzędzi AI do szybkiego generowania CV. To sprawia, że mogą wysyłać swoje zgłoszenia bardziej masowo i lepiej dopasowywać je do oczekiwań pracodawcy.

W efekcie konkurencja jest większa niż kiedykolwiek, a przebicie się przez setki podobnych do siebie aplikacji i zwrócenie na siebie uwagi rekrutera paradoksalnie staje się trudniejsze.

U specjalistów i menedżerów pojawia się więc kluczowe pytanie: jak skutecznie znaleźć pracę idealnie dopasowaną do moich ambicji i celów?

Czy w dobie tak zaciętej rywalizacji współpraca z agencją rekrutacyjną wciąż ma sens?

Odpowiedź brzmi: tak, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Wielu menedżerów i specjalistów decyduje się jedynie na bezpośrednie, aktywne szukanie pracy polegające na przeglądaniu portali pracy oraz stron internetowych pracodawców i samodzielnym wysyłaniu CV. Część publikuje informacje o poszukiwaniu zatrudnienia w mediach społecznościowych (np. LinkedIn).

Są też tacy, którzy uważają, że korzystniej jest wysłać aplikację bezpośrednio do pracodawcy, z pominięciem agencji, gdyż zwiększy to szanse na sukces i przyspieszy rekrutację. Nic bardziej mylnego. Współpraca z agencja pracy i dedykowanym konsultantem to  droga, która może otworzyć wiele drzwi.

Jak wygląda współpraca menedżera lub specjalisty z agencją pracy?

Współpraca z konsultantem rekrutacyjnym to nie jest kolejna rozmowa o pracę. To początek strategicznego partnerstwa, które ma na celu znalezienie dla kandydata idealnego miejsca pracy, dopasowane go do jego kompetencji, ambicji i planów zawodowych. Jak to wygląda w praktyce?

Wysyłasz CV do agencji pracy, a konsultant po prostu przesyła je dalej do klienta? Nie! W profesjonalnie działającej agencji pracy wygląda to zupełnie inaczej.

Ze strony konsultanta to praca nastawiona na jakość, a nie na ilość. Nie chodzi o to, by przesłać do Klienta dużo CV, tylko by zaprezentować mu dopasowanych kandydatów. Dlatego dla konsultanta kluczowe jest zrozumienie Twoich kompetencji oraz potrzeb i sprawdzenie, czy  odpowiadają potrzebom klienta agencji.

Etap 1 współpracy agencji ze specjalistą - zrozumienie, czego oczekujesz.

Aby konsultant mógł jak najlepiej wywiązać się z zadania znalezienia nowego pracownika dla swojego klienta, musi zrozumieć oczekiwania kandydatów.  Będzie więc analizował Twoje CV pod kątem doświadczenia, kompetencji, a później również wynagrodzenia, form pracy, jej stylu  lub preferowanej  kultury organizacyjnej. Celem jest sprawdzenie, czy oferta pracy Klienta agencji może być Twoim idealnym miejscem pracy.

Dlaczego ten etap jest ważny?

Dlatego, że im lepiej konsultant zrozumie Twoje potrzeby, tym większą ma pewność, że jego Klient poszukuje właśnie Ciebie. Najlepiej być w 100% szczerym. Konsultantowi możesz powiedzieć prawdę o powodach odejścia od poprzedniego pracodawcy i Twoich potrzebach rozwojowych. Chodzi przecież o to, by znaleźć „perfect match”.

Etap 2  - działania po stronie konsultanta.

Zadaniem konsultanta jest znalezienie najlepszych kandydatów dla Klienta. Dzięki temu, że zna Twoje kompetencje i potrzeby, oraz ma doświadczenie w łączeniu pracodawców z pracownikami, potrafi ocenić, czy dana oferta pracy spełni Twoje oczekiwania i jednocześnie, czy sprawdzisz się na danym stanowisku.

Konsultant wie, gdzie możesz pasować i będziesz się dobrze czuć, a gdzie współpraca się nie uda.

Dlaczego ten etap jest ważny?

Konsultantowi zależy, by zmaksymalizować szansę na sukces w rekrutacji, gdyż nieudana rekrutacja to strata czasu i środków dla każdej ze stron: pracodawcy, pracownika oraz rekrutera. Dodatkowo, w sytuacji, gdy zarekomendowany kandydat się nie sprawdzi, agencja często w ramach programu gwarancyjnego musi zaproponować klientowi nową osobę. To dodatkowe, kosztowne działania, których konsultant chce uniknąć. Zależy mu więc na tym, by obie strony procesu miały jasność wzajemnych oczekiwań i były kompatybilne.

Etap 3 – wsparcie konsultanta w rekrutacji

Jeśli konsultant widzi, że istnieje szansa na wspomniany wyżej „perfect match” będzie pomagać Ci przez cały proces. Daje sugestie dotyczące CV, przygotowuje Cię do rozmów kwalifikacyjnych, udziela informacji o firmie i specyfice stanowiska, a także pośredniczy w komunikacji, dbając o jej płynność i transparentność.

Dlaczego ten etap jest ważny?

Jeśli konsultant wie, że nadajesz się na dane stanowisko, to zależy mu, żebyś wypadł/a jak najlepiej i jak najpełniej zaprezentował/a swoje kompetencje. To w końcu też jego wizerunek jako specjalisty od rekrutacji stoi tu na szali!

Etap 4.1 – finalizacja i budowanie relacji

Konsultant może wspierać Cię w negocjacjach warunków zatrudnienia. Wie, co może zaproponować firma i wie, jakich kandydatów ma w puli. Potrafi ocenić co można negocjować, a kiedy odpuścić.

Dlaczego ten etap jest ważny?

Wynagrodzenie agencji  jest powiązane z Twoim wynagrodzeniem.  Jeśli konsultant widzi, że nie doszacowujesz swojej stawki dowiesz się o tym. Nie ma lepszego sposobu na dowiedzenie się, ile jesteś wart/a na rynku pracy!

Etap 4.2 - lub wsparcie w szukaniu nowej oferty

Bardzo często w rekrutacji bierze udział jednocześnie wielu równie kompetentnych kandydatów, ale niestety tylko jeden może zostać zatrudniony. Jeśli w czasie procesu rekrutacji, który może przecież obejmować wiele etapów, okaże się, że Ty i pracodawca do siebie nie pasujecie, to konsultant będzie mógł polecić Twoją kandydaturę w innych, podobnych procesach, które prowadzi, lub podesłać Twoje zgłoszenie innym konsultantom.

Z tego powodu tak ważne jest, by zawsze składając CV wyrazić zgodę na udział w innych procesach rekrutacyjnych. Jeśli tego nie zrobisz, to Twoja kandydatura nie będzie brana pod uwagę przy kolejnych rekrutacjach z uwagi na przepisy RODO.

Dlaczego ten etap jest ważny?

Poszukiwanie kandydatów to jeden z najbardziej kosztownych etapów całego procesu rekrutacji. Ogłoszenia rekrutacyjne kosztują setki złotych. Agencja zawsze w pierwszej kolejności przegląda kandydatów z własnej bazy, zanim upubliczni ofertę w serwisach pracy.

Konsultanci Trenkwalder przy rekrutacjach na specjalistyczne, menedżerskie stanowiska często kontaktują się z kandydatami, których pozyskali przy okazji innych procesów rekrutacyjnych.

Etap 5- follow up w pracy

Najczęściej współpraca między agencją a Klientem nie kończy się w momencie podpisania przez ciebie kontraktu. Konsultant musi być pewny, że przejdziesz okres próbny. Zależy mu na tym zarówno w kontekście tego, czy to Klient z Ciebie nie zrezygnuje, ale również w kontekście tego, czy to Ty nie zrezygnujesz z pracy!

Dlaczego ten etap jest ważny?

Większość konsultantów topowych agencji pracy utrzymuje kontakt z kandydatem i z firmą, która go zatrudniła i w razie trudności (np. niezgodności sytuacji faktycznie z ustaleniami z negocjacji) próbuje rozwiązać ewentualną sytuację konfliktową. Jest takim pośrednikiem, który pomaga się obu stronom dotrzeć i dogadać.

Konsultanci Trenkwalder prowadząc projekty rekrutacji pracowników dbają o zadowolenie obu stron w procesie, bo zależy im zarówno na długofalowej współpracy z klientem jak i na zadowoleniu kandydata.

Dlaczego warto współpracować z agencją pracy będąc specjalistą / menedżerem?

Jeśli wciąż się wahasz, oto kilka kluczowych korzyści, które daje współpraca z profesjonalnym rekruterem.

• Dostęp do ukrytego rynku pracy
  Wiele najlepszych ofert nigdy nie trafia na publiczne portale ogłoszeniowe. Jest to tak zwany ukryty rynek pracy. Firmy, rekrutując na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, często zlecają poszukiwania agencjom, aby zachować poufność (np. przy wymianie kluczowego menedżera) lub uniknąć zalewu setek niedopasowanych aplikacji. Duże agencje pracy, takie jak Trenkwalder, prowadząc wiele procesów rekrutacyjnych regularnie korzystają z własnej bazy kandydatów, może więc zdarzyć się, że, jeśli konsultant będzie prowadził projekt z Twojej branży, dowiesz się o ofercie pracy, zanim trafi ona na portale pracy.

• Otwarcie na rynki międzynarodowe
  Myślisz o karierze za granicą? Międzynarodowa agencja rekrutacyjna może stać się Twoim oknem na świat. Takie agencje posiadają globalne sieci kontaktów i biura w różnych krajach (w przypadku Trenkwalder, jest ich aż 200 w 16 krajach świata!). Jeśli myślisz o karierze za granicą, możesz sprawdzać oferty oddziałów zagranicznych.

• Mniejsze ryzyko przy zmianie pracy
  Nie każda zmiana pracy przynosi oczekiwane rezultaty. W natłoku ofert i rozmów trudno samodzielnie zweryfikować wszystkie aspekty nowego miejsca zatrudnienia. Zdarza się, że obraz firmy lub zakres obowiązków podczas rekrutacji może być przez pracodawcę przedstawiony w sposób bardziej atrakcyjny niż rzeczywistość. Konsultant, bazując na długoletniej współpracy z wieloma organizacjami, wie, na co zwrócić szczególną uwagę. Potrafi rzetelnie ocenić środowisko pracy, kulturę organizacyjną oraz realne możliwości rozwoju w danej firmie. Dzięki temu jako kandydat masz większą pewność, że proponowane stanowisko odpowiada Twoim oczekiwaniom i standardom, a decyzja o zmianie pracy będzie świadoma i dobrze przemyślana.

• Pełna poufność
  Jeśli jesteś aktywny zawodowo, ale rozważasz zmianę, dyskrecja jest kluczowa. Agencja gwarantuje Ci pełną poufność. Twoje dane trafiają wyłącznie do sprawdzonych pracodawców i tylko po uzyskaniu Twojej zgody.

• Wsparcie eksperckie i pomoc w negocjacjach
  Doświadczony rekruter doskonale zna rynek, trendy płacowe i oczekiwania firm w Twojej branży. Może być nieocenionym doradcą w planowaniu ścieżki kariery, a także wesprzeć Cię w negocjacjach, abyś uzyskał jak najlepsze warunki zatrudnienia.

• Alternatywne oferty pracy
  W ostatecznym etapie procesu rekrutacji uczestniczy zazwyczaj kilku kandydatów, którzy są równie dobrzy merytorycznie i dopasowani do kultury organizacyjnej. Klient wybierze jednak tylko jednego. W takich sytuacjach zdarza się, że jeśli agencja prowadzi zbliżone projekty, a kandydat wyrazi zgodę na rekomendację, może otrzymać propozycje udziału w innych projektach. 

Agencja rekrutacyjna – Twój partner w karierze

Dla specjalisty i menedżera współpraca z agencją rekrutacyjną to nie ostateczność, lecz strategiczna inwestycja w rozwój zawodowy. To szansa na dotarcie do najlepszych ofert, oszczędność czasu i skorzystanie z wiedzy ekspertów, którzy pomogą Ci świadomie kształtować swoją karierę.

Agencja pracy to nie tylko pośrednik między pracodawcą a kandydatem, ale przede wszystkim Twój doradca i adwokat, któremu zależy na jak najlepszym dopasowaniu potrzeb obu stron.

Wyślij nam Swoje CV!