Klauzule informacyjne

Na tej stronie znajdziesz informacje w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane w określonych sytuacjach.

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów i ich pracowników/współpracowników 

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder & Partner sp. z o.o. i ich pracowników /współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Państwa dane otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawców/zleceniodawców albo od podmiotów, które Państwo reprezentujecie (dalej: „Kontrahent ADO”), bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG. Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy zawartej przez ADO z Kontrahentem ADO oraz do podjęcia działań przed zawarciem ww. umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja ww. umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

W przypadku, gdy jesteś kontrahentem ADO (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilne, członkowie zarządu spółek).  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:  

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska;  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mai, służbowego numeru telefonu, miejsca pracy; 
  • danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej albo prawa handlowego: dane ujawnione w CEiDG albo KRS.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • zawarcia umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z Trenkwalder − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową; 
  • weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy. 

W przypadku, gdy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: 

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mail, służbowego numeru telefonu; 
  • danych dotyczących wykonywanego przez Państwa zawodu lub zatrudnienia u Kontrahenta ADO bądź współpracy z Kontrahentem ADO: nazwa firmy, stanowisko, miejsce pracy. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • wykonania umowy w szczególności dla celów takich jak komunikacja w sprawach bieżących, wykonywanie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Kontrahentem ADO − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest wykonanie umowy zawartej z Kontrahentem ADO; 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową zawartą przez ADO z Kontrahentem. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy), 
  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz); 
  • podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Państwa/Kontrahenta ADO zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Państwem/Kontrahentem ADO z ADO. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • przenoszenia danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Patron sp. z o.o. i ich pracowników /współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o.  ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Państwa dane otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawców/zleceniodawców albo od podmiotów, które Państwo reprezentujecie (dalej: „Kontrahent ADO”), bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG. Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy zawartej przez ADO z Kontrahentem ADO oraz do podjęcia działań przed zawarciem ww. umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja ww. umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

W przypadku, gdy jesteś kontrahentem ADO (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilne, członkowie zarządu spółek).  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:  

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska;  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mai, służbowego numeru telefonu, miejsca pracy; 
  • danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej albo prawa handlowego: dane ujawnione w CEiDG albo KRS.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • zawarcia umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z Trenkwalder − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową; 
  • weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy. 

W przypadku, gdy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: 

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mail, służbowego numeru telefonu; 
  • danych dotyczących wykonywanego przez Państwa zawodu lub zatrudnienia u Kontrahenta ADO bądź współpracy z Kontrahentem ADO: nazwa firmy, stanowisko, miejsce pracy. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • wykonania umowy w szczególności dla celów takich jak komunikacja w sprawach bieżących, wykonywanie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Kontrahentem ADO − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest wykonanie umowy zawartej z Kontrahentem ADO; 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową zawartą przez ADO z Kontrahentem. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o.z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy), 
  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz); 
  • podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Państwa/Kontrahenta ADO zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Państwem/Kontrahentem ADO z ADO. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • przenoszenia danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. i ich pracowników /współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Państwa dane otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawców/zleceniodawców albo od podmiotów, które Państwo reprezentujecie (dalej: „Kontrahent ADO”), bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG. Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy zawartej przez ADO z Kontrahentem ADO oraz do podjęcia działań przed zawarciem ww. umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja ww. umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

W przypadku, gdy jesteś kontrahentem ADO (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilne, członkowie zarządu spółek).  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:  

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska;  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mai, służbowego numeru telefonu, miejsca pracy; 
  • danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej albo prawa handlowego: dane ujawnione w CEiDG albo KRS.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • zawarcia umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z Trenkwalder − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową; 
  • weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy. 

W przypadku, gdy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: 

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mail, służbowego numeru telefonu; 
  • danych dotyczących wykonywanego przez Państwa zawodu lub zatrudnienia u Kontrahenta ADO bądź współpracy z Kontrahentem ADO: nazwa firmy, stanowisko, miejsce pracy. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • wykonania umowy w szczególności dla celów takich jak komunikacja w sprawach bieżących, wykonywanie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Kontrahentem ADO − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest wykonanie umowy zawartej z Kontrahentem ADO; 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową zawartą przez ADO z Kontrahentem. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o.z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o.  z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy), 
  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz); 
  • podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Państwa/Kontrahenta ADO zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Państwem/Kontrahentem ADO z ADO. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • przenoszenia danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Benefit sp. z o.o. i ich pracowników /współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o. ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Państwa dane otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawców/zleceniodawców albo od podmiotów, które Państwo reprezentujecie (dalej: „Kontrahent ADO”), bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG. Podanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy zawartej przez ADO z Kontrahentem ADO oraz do podjęcia działań przed zawarciem ww. umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja ww. umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

W przypadku, gdy jesteś kontrahentem ADO (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilne, członkowie zarządu spółek).  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:  

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska;  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mai, służbowego numeru telefonu, miejsca pracy; 
  • danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej albo prawa handlowego: dane ujawnione w CEiDG albo KRS.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • zawarcia umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z Trenkwalder − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową; 
  • weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy. 

W przypadku, gdy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: 

  • danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska  
  • danych kontaktowych: służbowego adresu e-mail, służbowego numeru telefonu; 
  • danych dotyczących wykonywanego przez Państwa zawodu lub zatrudnienia u Kontrahenta ADO bądź współpracy z Kontrahentem ADO: nazwa firmy, stanowisko, miejsce pracy. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące przepisy i we wskazanych celach: 

  • wykonania umowy w szczególności dla celów takich jak komunikacja w sprawach bieżących, wykonywanie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Kontrahentem ADO − przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest wykonanie umowy zawartej z Kontrahentem ADO; 
  • archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości − przez okres wynikający z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności − przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Trenkwalder jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową zawartą przez ADO z Kontrahentem. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o.z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o.  z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach. 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy), 
  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz); 
  • podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Państwa/Kontrahenta ADO zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Państwem/Kontrahentem ADO z ADO. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń. 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • przenoszenia danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Klauzula informacyjna dot. monitoringu dla osób przebywających na terenie Trenkwalder 

Klauzula informacyjna dot. monitoringu dla osób przebywających na terenie Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

  • ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
  • ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Klauzula informacyjna dot. monitoringu dla osób przebywających na terenie Trenkwalder Patron sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o.  ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

  • ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
  • ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

 

Klauzula informacyjna dot. monitoringu dla osób przebywających na terenie Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym:TrenkwalderOutsourcing Poland sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail:daneosobowe@trenkwalder.com.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

  • ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
  • ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

Klauzula informacyjna dot. monitoringu dla osób przebywających na terenie Trenkwalder Benefit sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o. ul. Podgórska 3631-536 Kraków; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Monitoring rejestruje Państwa wizerunek i jest prowadzony przez ADO w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości i w tym samym celu jest przetwarzany Państwa wizerunek, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia ADO, pracowników i gości. 

Monitoring jest prowadzony w dwóch lokalizacjach: 

  • ul. Domaniewska 39, 02-247 Warszawa 
  • ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice 

i obejmuje korytarze i części wspólne. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, ADO może udostępnić Państwa dane: 

  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zapisy monitoringu wizyjnego przechowywane są przez 3 miesiące chyba, mogą być użyte lub będą użyte jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Informujemy, że odmowa udostępnienia wizerunku może skutkować brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem. 

.

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy 

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
  • w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

 

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

 

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
  • firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
  • firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
  • wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
  • placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

 

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

 

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

 

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Patron sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”). 

 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
  • w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

 

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

 

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
  • firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
  • firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
  • wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
  • placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

 

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

 

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

 

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”). 

 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
  • w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

 

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

 

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
  • firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
  • firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
  • wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
  • placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, 
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

 

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

 

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

 

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Benefit sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-536, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”). 

 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o., ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com

ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com

 

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
  • w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.

 

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

 

Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona. 

 

Sposób pozyskania danych

Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.

 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
  • firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
  • firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
  • wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
  • placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach.  
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.

 

Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi. 

 

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Transfer do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

 

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

 

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

 

Klauzula informacyjna dot. Marketingu

Klauzula informacyjna dot. Marketingu Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO: 

  • pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice; 
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com. 

Zakres i cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych 

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie nam przekazanym, w celu promocji usług ADO i innych spółek z grupy Trenkwalder (w zakresie usług świadczonych przez ADO) czyli otrzymywania  informacji marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” tj. zgody. Administrator Danych Osobowych będzie także  przetwarzał  dane  w  związku  z  dochodzeniem  roszczeń,  na  podstawie  prawnie uzasadnionego interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem jest obrona przed roszczeniami. 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Nadto, Trenkwalder może udostępnić Państwa dane: 

  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:  
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,  
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 
  • innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.: 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria), 
  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria), 
  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(, 
  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy), 
  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja), 
  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria), 
  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry), 
  • S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia), 
  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia), 
  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja), 
  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy), 
  • podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu; 
  • podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; 
  • podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską; 
  • podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz); 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do czasu wycofania zgody nie dłużej niż przez 2 lata.  

Prawa Państwu przysługujące 

Mają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • usunięcia danych osobowych; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
  • przenoszenia danych osobowych; 
  • wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody; 
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie 

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.

Klauzula informacyjna dot. centrali telefonicznej Trenkwalder

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach obsługi infolinii Trenkwalder

Administratorzy

W zależności od tematu rozmowy i sprawy w jakiej Państwo dzwonią administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy Trenkwalder tj.:

  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14,
  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14,
  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14,
  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36.

 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mogą się Państwo kontaktować z administratorem danych na adres jego siedziby lub mailowo pod wspólnym adresem: daneosobowe@trenkwalder.com

 

IOD

Dodatkowo informujemy, że spółki z grupy Trenkwalder powołały inspektora ochrony danych (IOD). Z IOD mogą się Państwo kontaktować pod adresem mailowym: iod@trenkwalder.com lub korespondencyjnie na adresy siedziby administratorów.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

 

Jeśli dzwonią Państwo w związku z poszukiwaniem pracy:

- administratorem Państwa danych osobowych jest spóła z grupy Trenkwalder prowadząca proces rekrutacyjny, w którym zdecydują się Państwo wziąć udział;

- szczegóły dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji przez poszczególne spółki z grupy Trenkwalder zostały opisane w klauzulach informacyjnych dla kandydatów do pracy dostępnych powyżej na stronie.

 

Jeśli dzwonią Państwo w związku z  chęcią poznania naszej oferty i nawiązania w przyszłości współpracy:

- administratorem Państwa danych osobowych jest spółka z grupy Trenkwalder, od której otrzymają Państwo ofertę;

- Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu przedstawienia Państwu oferty współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), jak również w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami co stanowi nasz prawnie uzasadnionych interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- dodatkowo możemy pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Podstawę prawną do przetwarzania wskazanych danych stanowi prawnie uzasadnionym interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ROD, w postaci ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja;

- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania oferty, a po tym czasie przechowywane nie dłużej niż rok.

 

Jeśli są Państwo już naszym klientem, pracownikiem lub współpracownikiem

- administratorem Państwa danych jest spółka z grupy Trenkwalder, z którą posiadają Państwo podpisaną umowę;

- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa identyfikacji w naszym systemie informatycznym oraz w celu udzielenia Państwu informacji i/lub podjęcia dalszych działań dotyczących Państwa żądań, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- pozostałe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych zostały Państwu przekazane na etapie zawierania umowy z administratorem.

 

Jeśli dzwonią Państwo w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym jako przedstawiciele instytucji publicznej

- administratorem Państwa danych jest spółka z grupy Trenkwalder, której sprawa dotyczy;

- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia Państwu informacji i/lub podjęcia dalszych działań dotyczących Państwa żądań, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- Państwa dane będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi/realizacji zgłoszonych żądań.

 

Obsługa wszelkich innych niż opisane powyżej zapytań, które zostaną zgłoszone w ramach infolinii

- administratorem Państwa danych osobowych jest spółka z grupy Trenkwalder, do której kierowane jest zapytanie;

- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi zgłaszanego zapytania, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszonego zapytania.

 

Niezależnie od powyższego spółka Trenkwalder & Partner sp. z o.o. jako administrator przetwarza Państwa dane osobowe, w postaci treści nagranych rozmów, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów naszych lub wskazanych powyżej spółek z grupy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Tymi celami są:

-  zabezpieczenie dowodów na wypadek konieczności odtworzenia ustaleń, jakie miały miejsce w trakcie rozmowy, na potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym rozpatrywania reklamacji;

- poprawy jakości obsługi, poprzez analizowanie zarejestrowanych rozmów i wyciąganie z nich wniosków służących doskonaleniu pracy konsultantów.

Dane osobowe w ramach nagrań są przechowywane przez okres 6 miesięcy od utrwalenia nagrania.

 

Prawa Państwu przysługujące

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • przenoszenia danych;
  • wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

 

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Odbiorcy Państwa danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane w ramach spółek z grupy Trenkwalder, tj.:  Trenkwalder & Partner sp. z o.o., Trenkwalder Patron sp. z o.o., Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., Trenkwalder Benefit sp. z o.o., podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, podmiotom udzielającym wsparcia administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, podmiotom, które świadczą dla administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, archiwizacji dokumentów, podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych.

 

Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania podjęcie działań przez administratora, w szczególności udzielenie odpowiedzi na zgłaszane zapytanie lub przedstawienie oferty, może być niemożliwe.

 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji, w tym profilowania.

 

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.