RODO

• Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

• Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Patron sp. z o.o.

• Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.

• Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Benefit sp. z o.o.

Klauzula informacyjna Trenkwalder & Partner sp. z o.o. dla Kontrahentów i ich reprezentantów, pracowników oraz współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

b) w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

c) w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

d) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

e) weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;

• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;

• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);

• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:

  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:

  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),

  • Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),

  • Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),

  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,

  • Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),

  • Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),

  • Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),

  • Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),

  • C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),

  • Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

  • Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),

  • Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

  • Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Patron sp. z o.o. i ich reprezentantów, pracowników oraz współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;

• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;

• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);

• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:

  • Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),

• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),

• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),

• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),

• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),

• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),

• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),

• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. i ich reprezentantów, pracowników oraz współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;

• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;

• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);

• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:

  • Trenkwalder & Partner Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach

  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),

• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),

• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),

• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),

• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),

• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),

• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),

• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Trenkwalder Benefit sp. z o.o. i ich reprezentantów, pracowników oraz współpracowników

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków (dalej: „ADO”). 

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Źródło pochodzenia danych osobowych 

Co do zasady przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeżeli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta, bądź pobraliśmy je z jawnych, ogólnie dostępnych źródeł takich jak strona internetowa Kontrahenta ADO albo rejestry KRS lub CEiDG.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. W stosunku do stron ujawnionych w komparycji umowy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej lub prawa handlowego, dane ujawnione w CEIDG albo KRS.

ADO wymaga podania przez Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji łączącej nas umowy, a także realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Brak podania tego rodzaju danych może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałym zakresie, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cel przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu realizacji umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

2. w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

ponadto Państwa dane przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:

1. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym sprzedaży wierzytelności,

2. weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka finansowego przed zawarciem umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł. Dane osobowe, o których mowa, będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest ocena ryzyka finansowego i jego minimalizacja.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;

• podmiotom, które świadczą ADO usługi archiwizacji dokumentów;

• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;

• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);

• podmiotom, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym − w razie braku wykonania przez Kontrahenta zobowiązań na podstawie umowy zawartej z ADO.

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:

  • Trenkwalder Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach

  • Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

  • Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),

• Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),

• Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,

• Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),

• Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),

• Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),

• Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),

• C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),

• Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),

• Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),

• Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem i ADO, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – w zależności, który okres jest dłuższy. 

W zakresie danych, które przetwarzane są w celu weryfikacji wiarygodności Kontrahenta – dane te przetwarzane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny, nie dłużej niż przez czas trwania umowy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji. 

Transfer danych poza EOG

ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.