Zakończenie pracy cudzoziemca – obowiązki pracodawcy i pracownika

Czy trzeba zgłaszać zakończenie pracy obywatela Ukrainy lub innego kraju? Kiedy oświadczenie o zakończeniu pracy przez cudzoziemca jest konieczne i gdzie się je składa?

Zakończenie pracy cudzoziemca w 2026 roku. Obowiązki pracownika i firmy

Ustanie stosunku pracy pomiędzy pracodawcą a cudzoziemcem, niesie za sobą różne obowiązki. Nie w każdym przypadku trzeba wykonywać dodatkowe czynności, aczkolwiek w niektórych sytuacjach niedopełnienie obowiązków może grozić mandatem. W tym artykule skupimy się na zakończeniu pracy przez cudzoziemca, który zatrudniony był na podstawie:

• powiadomienia o powierzeniu pracy Obywatelowi Ukrainy,

• oświadczenia o powierzeniu pracy,

• zezwolenia na pracę,

• oraz jednolitemu zezwoleniu na pobyt i pracę.
  

Powiadomienie/oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - czy informacja o zakończeniu pracy jest konieczna?

W przypadku zatrudnienia obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, kiedy cudzoziemiec zakończy pracę u pracodawcy, nie muszą być podejmowane żadne dodatkowe czynności. Zarówno pracodawca, jak i cudzoziemiec nie muszą informować żadnych instytucji o zaistniałym fakcie. Samo rozwiązanie umowy jest już wystarczające.

Trochę inaczej wygląda sytuacja w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Cudzoziemiec oraz pracodawca nie muszą informować o ustaniu stosunku pracy żadnej instytucji. Pracodawca może (ale nie musi) zgłosić ostateczne zakończenie pracy cudzoziemca. Będzie to skutkowało tym, że oświadczenie będzie usunięte z ewidencji oświadczeń i cudzoziemiec nie będzie już mógł nigdy podejmować pracy na tym oświadczeniu. Jak na razie ta opcja jeszcze nie jest dostępna na stronie praca.gov. Ministerstwo zapowiedziało, że zmiana powinna niedługo się pojawić.

 

Zakończenie pracy cudzoziemca z zezwoleniem o pracę 

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę, musisz pamiętać, że w przypadku zakończenia współpracy obowiązują inne zasady niż przy oświadczeniu o powierzeniu pracy.

W przypadku, gdy następuje zakończenie pracy obcokrajowca, to nie pracownik, ale pracodawca ma obowiązki formalne. Cudzoziemiec nie musi składać żadnych dokumentów ani zgłoszeń do urzędu.

To Ty – jako pracodawca – masz obowiązek poinformować właściwego wojewodę o tym, że doszło do zakończenia zatrudnienia.

Kiedy trzeba zgłosić zakończenie pracy obcokrajowca?

Masz na to 7 dni od dnia zakończenia pracy, ale tylko wtedy, gdy zatrudnienie zakończyło się wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności zezwolenia na pracę.

Gdzie wysłać informację o zakończeniu pracy przez cudzoziemca?

Informacja o zakończeniu pracy przez cudzoziemca powinna zostać przekazana do tego samego wojewody, który wydał zezwolenie na pracę.

Pamiętaj, że niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami podczas kontroli lub przy składaniu kolejnych wniosków o legalizację zatrudnienia cudzoziemców.

Cudzoziemiec z jednolitym zezwoleniem na pobyt i pracę - obowiązki po zakończeniu zatrudnienia 

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, musisz wiedzieć, kto i w jakim terminie ma zgłosić zakończenie zatrudnienia.

W przypadku, gdy następuje zakończenie pracy obcokrajowca, obowiązek poinformowania urzędu najczęściej spoczywa na pracodawcy.

Kiedy pracodawca musi zgłosić zakończenie pracy cudzoziemca?

Jeżeli w decyzji o pobycie czasowym i pracy wskazano konkretnego pracodawcę, to właśnie ten podmiot ma obowiązek poinformować urząd o utracie pracy przez cudzoziemca.

Masz na to 15 dni od dnia zakończenia pracy.

Informacja o zakończeniu pracy przez cudzoziemca powinna zostać złożona pisemnie do wojewody, który wydał zezwolenie.

Jeśli decyzję w drugiej instancji wydał Szef Urzędu, zawiadomienie należy skierować do wojewody, który prowadził sprawę w pierwszej instancji.

Kiedy obowiązek spoczywa na cudzoziemcu?

Jeżeli cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt czasowy bez wskazanego pracodawcy, wtedy to on sam musi zgłosić zakończenie pracy do wojewody.

Również w tym przypadku termin wynosi 15 dni od dnia zakończenia zatrudnienia.

Przykład

Zgłosił się do nas pracodawca, który zatrudniał cudzoziemca na zezwoleniu typ A. Zezwolenie cudzoziemca było wystawione na 3 lata. Pracodawca chciał zakończyć współpracę z danym obcokrajowcem i nie informować o tym fakcie wojewody. Niestety do zakończenia zezwolenia zostało jeszcze ponad 4 miesiące, dlatego poinformowanie wojewody w tym wypadku było wskazane. Doradziliśmy pracodawcy, aby w ciągu 7 dni od kiedy ustanie stosunek pracy, poinformował wojewodę o tym, że cudzoziemiec zakończył już pracę na danym zezwoleniu. Oczywiście, informacja musiała zostać wysłana do tego wojewody, który wydał wyżej wspomniane zezwolenie na pracę.

Poszukujesz informacji na temat zatrudniania cudzoziemców?

Pobierz nasz bezpłatny e-book o legalizacji pracy cudzoziemców.

Jeśli na naszej stronie internetowej nie znalazłeś informacji na nurtujące Cię pytanie dotyczące legalizacji pracy lub pobytu cudzoziemców, skontaktuj się z nami. Profesjonalna legalizacja pracy cudzoziemców z Trenkwalder może być rozwiązaniem Twojego problemu!

*Stan prawny aktualny na dzień 13.02.2026 roku.