Strategie HR na czas kryzysu – digitalizacja i elastyczność

Sprawdź, czy digitalizacja HR i elastyczność pracy to rozwiązania dla Twojej firmy.

W tym artykule z cyklu "Merytorycznie o pracy tymczasowej" poruszamy następujące kwestie:

1. Elastyczność znowu w cenie

2. Praca tymczasowa dobrą alternatywą dla firm

3. Korzyści ze współpracy z agencją zatrudnienia
   

Elastyczność znowu w cenie

Kolejnym, równie ważnym priorytetem dla zarządzających firmami stanie się teraz elastyczność organizacyjna i kosztowa przedsiębiorstwa, która z jednej strony daje możliwość efektywnego prowadzenia działalności, a z drugiej pozwala szybko reagować w sytuacji kryzysowej, czy choćby sezonowości zleceń. Dlatego teraz, przy tak dużej niepewności rynkowej, warto zrewidować swoje strategie biznesowe pod kątem elastyczności i zadać sobie kilka pytań.

Jak duża powinna być ta elastyczność? Jaki procent pracowników powinien być zatrudniony na stałe, a jaki w ramach pracy tymczasowej? Jaką to będzie stanowiło dla firmy wartość w przypadku kolejnego kryzysu gospodarczego czy prognozowanych już kolejnych załamań będących pokłosiem koronawirusa? Wpisanie elastyczności w strategię firmy, niezależnie od jej wielkości, jest na pewno wartością dodaną. Kiedy przychodzi trudny czas, mamy już skalkulowane ryzyka i możemy sprawniej zarządzać kosztami.

Praca tymczasowa dobrą alternatywą dla firm

W obecnej sytuacji wiele firm może obawiać się kosztów i stałych zobowiązań. Dla nich dobrym rozwiązaniem będzie praca tymczasowa, która jest jedną z najbardziej optymalnych form elastycznego zatrudnienia. Dzięki temu, np. w zależności od potrzeb produkcyjnych, można szybciej i łatwiej zmniejszyć lub zwiększyć liczbę pracowników niż ma to miejsce w przypadku stałej umowy o pracę.

Na koniec nie można zapominać też, że praca tymczasowa to również możliwość sprawdzenia umiejętności pracownika przed przejęciem go o pracy na etat.

Korzyści ze współpracy z agencją zatrudnienia

Oprócz zapewnienia sobie tak ważnej elastyczności praca tymczasowa daje pracodawcom dodatkowe, wymierne korzyści. Poszukiwanie nowych pracowników to działania związane z czasem, który teraz przedsiębiorcy muszą poświęcić na reorganizację biznesów. Agencja zatrudnienia „zdejmuje” firmie z głowy cały proces rekrutacji, a następnie obsługę kadrowo-płacową. Agencja jest także „bezpośrednim” pracodawcą i odpowiada m.in. za:

• podpisywanie umów

• zbieranie dokumentów

• legalizację zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia obcokrajowców)

• wysyłanie pracowników na badania lekarskie

• naliczanie składek ZUS i wynagrodzeń

• wypłacanie wynagrodzeń

• szkolenie wstępne i stanowiskowe BHP

• monitoring zlecenia

• archiwizację dokumentów

• kontakty z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Kontroli Skarbowej czy Państwowej Inspekcji Pracy

Przejęcie procesu rekrutacji i obsługi kadrowo-płacowej przez agencję zatrudnienia oznacza w praktyce, że przedsiębiorca korzystający z pracy tymczasowej musi wykonać trzy rzeczy:

• złożyć zamówienie,

• przesłać do ewidencji czas pracy pracowników tymczasowych

• zapłacić za usługę.

Dodatkowo skorzystanie z usługi agencji zatrudnienia daje też firmie pewnego rodzaju kredytowanie – zanim firma zapłaci za fakturę, to agencja wypłaca wynagrodzenia pracownikom tymczasowym.

Wokół tematu pracy tymczasowej krąży wiele mitów. Praca tymczasowa nie jest też rozwiązaniem dla każdej firmy. O tym, kiedy się sprawdzi, a kiedy nie, jak ją wdrożyć, na co zwrócić uwagę piszemy w kolejnych artykułach.