Asystentka wykonawcza / Asystent wykonawczy

Zakres zadań:

• aktywne wsparcie przełożonego w codziennych obowiązkach,
• zapewnienie efektywnego i terminowego wypełniania zadań powiązanych z pełnioną przez przełożonego funkcją,
• nadzór nad koordynacją bieżących spraw organizacyjnych,
• udział w spotkaniach biznesowych, handlowych i realizacja zadań z nich wynikających,
• przygotowywanie ofert handlowych, formularzy przetargowych asortymentowo-cenowych,
• przygotowywanie budżetów,
• sporządzanie pism, notatek i dokumentów zgodnie z bieżącymi potrzebami,
• zapewnienie sprawnego i prawidłowego przepływu informacji oraz obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• organizowanie spotkań biznesowych, szkoleń, podróży służbowych,
• prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, odbieranie połączeń telefonicznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• doskonała znajomość pakietu MS Office,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• proaktywność i skuteczność w działaniu,
• zaangażowanie, chęć ciągłego uczenia się,
• obowiązkowość, szybkie przystosowanie się do zmian organizacyjnych,
• zdolność do pracy pod presją czasu, przy napiętych terminach,
• wielozadaniowość, bardzo dobra organizacja,
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikacji i budowania długotrwałych relacji,
• wysoki poziom taktu, dyskrecji i radzenia sobie z informacjami poufnymi,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• gotowość do podróży służbowych.