Przedłużenie ochrony czasowej obywateli Ukrainy z numerem pesel ze statusem UKR zostało wydłużone do 04 marca 2027 roku. Chcesz wiedzieć, jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy w 2026 roku? W tym artykule wyjaśniamy, jakie są zasady zatrudnienia pracowników z Ukrainy, jakie dokumenty są potrzebne i kiedy konieczna jest wiza pracownicza dla Ukraińca.

Obywatel Ukrainy może być zatrudniony w Polsce tylko wtedy, gdy jego pobyt w Polsce jest legalny i spełnione są warunki dostępu do rynku pracy. Kluczową rolę odgrywają dziś przepisy tzw. specustawy „ukraińskiej” oraz przedłużenie ochrony czasowej do 4 marca 2027 r. dla osób z numerem PESEL ze statusem UKR. Nowe przepisy jednocześnie wprowadzają istotne modyfikacje w obszarze legalizacji pobytu i dostępu do rynku pracy osób z Ukrainy.

Jak wynika z ustawy z dnia 23 stycznia 2026 roku o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, to ostatnie przedłużenie ochrony czasowej, co oznacza konieczność przygotowania się pracowników z Ukrainy do nowych zasad pobytowych po 2027 r.

W tym artykule poruszamy następujące kwestie:

1. Kluczowe terminy dotyczące legalizacji pobytu obywatela Ukrainy do 2027 roku

2. Jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy w 2026 roku

Ochrona czasowa Ukraińca i jego zatrudnienie w Polsce

Ustawa przewiduje przedłużenie do 4 marca 2027 r.:

• ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy oraz członków ich rodzin posiadających numer PESEL ze statusem UKR,

• ważności dokumentów pobytowych, których termin upłynął po 24 lutego 2022 r., w tym:

• wiz krajowych,

• zezwoleń na pobyt czasowy,

• kart pobytu,

• polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca,

• dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”,

• uprawnień wynikających z ruchu bezwizowego,

• zawieszenia biegu terminów na załatwienie spraw pobytowych.

Rozwiązania te zapewniają ciągłość legalnego pobytu osobom objętym ochroną czasową, jednak ustawodawca równocześnie wyraźnie wskazuje, że jest to okres przejściowy. 

Legalność pobytu obywateli Ukrainy – kluczowe terminy i obowiązki

Jeśli PESEL UKR został nadany na podstawie ważnego dokumentu podróży, to osoby z PESEL UKR nie muszą składać oddzielnych wniosków o przedłużenie ochrony – następuje to automatycznie.

Jeżeli numer PESEL UKR został nadany na podstawie oświadczenia (bez ważnego dokumentu tożsamości), cudzoziemiec ma obowiązek potwierdzić swoją tożsamość w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do 31 sierpnia 2026 r.

Brak potwierdzenia skutkuje:

• zmianą statusu UKR na NUE z dniem 1 września 2026 r.,

• utratą prawa do legalnego pobytu w Polsce.

 Termin 30 dni od dnia wjazdu do Polski na złożenie wniosku o PESEL UKR

Osoby, które wjadą na terytorium RP po 4 marca 2026 r., i będą chciały uzyskać ochronę czasową, muszą złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL UKR w terminie 30 dni od dnia wjazdu do Polski. Niedochowanie terminu oznacza wygaśnięcie ochrony czasowej.

Jest to zmiana względem wcześniej obowiązujących przepisów, gdzie osoba z Ukrainy po PESEL UKR powinna była wystąpić niezwłocznie po przyjeździe.

Wyjazd z Polski a utrata ochrony

Ochrona czasowa wygasa w przypadku opuszczenia terytorium Polski na okres przekraczający 30 dni (jednorazowo). Ustawa nie przewiduje wyjątku dla cudzoziemców delegowanych przez polskich pracodawców do wykonywania pracy poza granicami RP, co może mieć istotne znaczenie dla firm działających międzynarodowo.

Co czeka Ukraińców po 4 marca 2027 r.?

Obecne przedłużenie jest ostatnim. Obywatele Ukrainy, którzy będą chcieli kontynuować pobyt w Polsce po 4 marca 2027 r., będą zobowiązani do uzyskania odrębnego tytułu pobytowego.

Planowane jest uruchomienie systemu teleinformatycznego MOS 2, umożliwiającego osobom posiadającym nieprzerwanie od 365 dni PESEL UKR ubieganie się o tzw. kartę CUKR w uproszczonej procedurze. Rozwiązanie to ma stanowić pomost między ochroną czasową a „klasycznymi” tytułami pobytowymi.

Jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy w Polsce?

Sposób zatrudnienia zależy przede wszystkim od statusu pobytowego i sytuacji danej osoby. W praktyce można wyróżnić kilka głównych grup:

Obywatel Ukrainy z numerem PESEL ze statusem UKR (ochrona czasowa)

• Dostęp do rynku pracy odbywa się na uproszczonych zasadach – pracodawca składa powiadomienie o powierzeniu pracy (do 7 dni od rozpoczęcia pracy przez osobę z Ukrainy), zamiast uzyskiwać klasyczne zezwolenie.

• Pobyt jest legalny do 4 marca 2027 r. na podstawie przepisów o ochronie czasowej.

• Jeśli PESEL UKR nadano na podstawie oświadczenia, cudzoziemiec musi potwierdzić tożsamość dokumentem podróży do 31 sierpnia 2026 r., inaczej jego status zmieni się na NUE i straci prawo legalnego pobytu.

Obywatel Ukrainy nieobjęty ochroną czasową (bez PESEL UKR lub po utracie statusu)

• Dla tej grupy przewidziano 3‑letni okres przejściowy, w którym nadal można korzystać z uproszczonej procedury zatrudnienia opartej na powiadomieniu.

• Warunkiem jest jednak posiadanie innej ważnej podstawy legalnego pobytu (np. wiza, ruch bezwizowy, karta pobytu), a pracodawca musi pilnować, aby powiadomienie dotyczyło okresu, w którym pobyt jest legalny.

Sankcje

Niedopełnienie obowiązku powiadomienia o powierzeniu pracy zagrożone jest dla pracodawcy karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 3 000 zł.

Obywatel Ukrainy z „klasycznym” tytułem pobytowym (pobyt czasowy, stały, rezydent UE)

• Pobyt jest legalny na podstawie decyzji wojewody (zezwolenie na pobyt czasowy do 3 lat, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE).

• Zatrudnienie odbywa się na zasadach ogólnych: w zależności od rodzaju zezwolenia na pobyt cudzoziemiec może potrzebować odrębnego zezwolenia na pracę lub być z tego obowiązku zwolniony (np. przy niektórych zezwoleniach na pobyt czasowy związanych z pracą)

Obywatel Ukrainy z ochroną międzynarodową (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca) lub wnioskujący o taką ochronę

• Osoby z ochroną międzynarodową (procedura prowadzona przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z nie na bazie specustawy) są zwolnione z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę i mogą pracować na terytorium Polski bez ograniczeń, także jako pracownicy tymczasowi.​

• Osoby, które dopiero ubiegają się o ochronę międzynarodową, nabywają prawo do pracy, jeśli ich postępowanie przed Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców trwa ponad 6 miesięcy bez ich winy.  Wtedy na podstawie odpowiedniego zaświadczenia mogą podejmować zatrudnienie.​

Warto pamiętać, że z perspektywy pracodawcy najczęściej spotykanym statusem dla osoby z Ukrainy jest PESEL UKR i ochrona czasowa. Ochrona międzynarodowa dotyczy relatywnie niewielkiej grupy Ukraińców.

 
Uczniowie i studenci z Ukrainy studiujący w Polsce

• Jeżeli potencjalny pracownik z Ukrainy jest jednocześnie uczniem lub studentem, zwykle korzysta z tych samych podstaw co powyżej (ochrona czasowa, klasyczny tytuł pobytowy, ochrona międzynarodowa), ale może mieć dodatkowe ułatwienia w dostępie do rynku pracy przewidziane dla studentów studiów stacjonarnych czy absolwentów. Sprawdź też nowe przepisy o  zwolnieniu z procedur legalizacji pracy dla cudzoziemców.

• Dla pracodawcy kluczowe jest sprawdzenie, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce i czy dany status daje prawo do pracy bez zezwolenia, na podstawie powiadomienia.
  

 
Chcesz zatrudnić pracowników z Ukrainy? Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce z Trenkwalder to pewność, bezpieczeństwo i zaoszczędzony czas.

Zatrudnienie pracownika z Ukrainy krok po kroku

Krok 1 – sprawdź podstawę pobytu (PESEL UKR/ochrona czasowa, wiza, ruch bezwizowy, karta pobytu).

Krok 2 – określ, czy wystarczy powiadomienie, oświadczenie.

Krok 3 – złóż powiadomienie/oświadczenie.

Krok 4 – podpisz umowę i przechowuj kopię dokumentu pobytowego na wypadek kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemcy przez PIP.

Planujesz zatrudnienie pracowników z Ukrainy i nie masz pewności jak zrobić to legalnie? Skontaktuj się z nami!

Kiedy ochrona czasowa i prawo do pracy obywateli Ukrainy wygasają?

Nowa ustawa zapewnia obywatelom Ukrainy stabilność pobytową i zawodową do 4 marca 2027 r., jednak jednocześnie jednoznacznie sygnalizuje koniec nadzwyczajnych rozwiązań.

Dla pracodawców, przedsiębiorców oraz samych zainteresowanych oznacza to konieczność:

• monitorowania terminów (szczególnie 31 sierpnia 2026 r. dla obywateli Ukrainy którzy nie potwierdzili swojej tożsamości oraz 4 marca 2027 r.),

• weryfikacji podstaw legalności pobytu,

• przygotowania się do przejścia na „standardowe” tytuły pobytowe.

Najbliższe miesiące będą kluczowe dla wypracowania praktyki stosowania nowych przepisów oraz interpretacji niektórych niejednoznacznych regulacji.

Czy wiza pracownicza dla obywatela Ukrainy jest konieczna w 2026 roku?

Mając na uwadze to, że ustawa przedłuża ważność dokumentów pobytowych, których ważność upłynęła po 24 lutego 2022 r. (m.in. wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu, dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”, uprawnień z ruchu bezwizowego) wiza pracownicza nie musi być konieczna dla Obywatela Ukrainy.

To też zależy czy sam cudzoziemiec chce wyrobić wizę i przyjechać do Polski na podstawie takiego dokumentu. Nie zapominajmy też o tym, że Obywatele Ukrainy mogą przyjeżdżać do Polski w ruchu bezwizowym, jeżeli posiadają ważny paszport biometryczny i mają dostępny pakiet dni na ruchu bezwizowym.

Chcesz zatrudnić obcokrajowca z innego kraju niż Ukraina? Pobierz nasz bezpłatny e-book dotyczący legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców lub napisz do nas – pomożemy!

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

Znajomość zasad dni wolnych od pracy w Niemczech pozwoli Ci zyskać nawet kilka dodatkowych dni wolnego bez marnowania urlopu.

Pracujesz w Niemczech i chcesz wiedzieć, kiedy wziąć urlop, by maksymalnie wydłużyć pobyt w Polsce dzięki niemieckim dniom ustawowo wolnym od pracy?

Sprawdź, jak optymalnie łączyć niemieckie dni wolne od pracy z urlopem oraz jak wypadają one na tle naszych, polskich świąt.

Zasady dni wolnych w Niemczech – cały kraj, a poszczególne landy

W Niemczech dni wolne od pracy różnią się w zależności od landu, bo każdy z 16 krajów federalnych samodzielnie decyduje o dodatkowych świętach poza ogólnokrajowymi.

Główna różnica polega na tym, czy dany land jest katolicki czy protestancki. Z reguły katolicy mają więcej wolnego, a protestanci (północ kraju) ciężej pracują. W niektórych regionach jest aż 13 dni wolnych rocznie, w innych tylko 9.

Dni wolne w całych Niemczech w 2026 roku

W całych Niemczech obowiązują 9 ustawowych dni wolnych od pracy, które są takie same we wszystkich 16 landach – wtedy zamykają się urzędy, szkoły i większość sklepów.

Lista dni wolnych od pracy w Niemczech 2026:

1.      Nowy Rok (Neujahr): czwartek, 1 stycznia 2026

2.      ​Wielki Piątek (Karfreitag): piątek, 3 kwietnia 2026

3.      ​Poniedziałek Wielkanocny (Ostermontag): poniedziałek, 6 kwietnia 2026

4.      ​Święto Pracy (Tag der Arbeit): piątek, 1 maja 2026

5.      ​Wniebowstąpienie (Christi Himmelfahrt): czwartek, 14 maja 2026

6.      ​Poniedziałek Zesłania Ducha Świętego (Pfingstmontag): poniedziałek, 25 maja 2026

7.      ​Dzień Jedności Niemiec (Tag der Deutschen Einheit): sobota, 3 października 2026

8.      ​Boże Narodzenie (Weihnachtsfeiertag): piątek, 25 grudnia 2026

9.      ​Drugi dzień Bożego Narodzenia (2. Weihnachtsfeiertag): sobota, 26 grudnia 2026

UWAGA! W 2026 roku w Niemczech dwa święta ogólnokrajowe przypadają w sobotę, a w przeciwieństwie do Polski, gdzie za święto w sobotę pracownik dostaje inny dzień wolny, w Niemczech nie przysługuje automatyczny odbiór dodatkowego dnia wolnego, jeśli ustawowe święto przypada w sobotę lub niedzielę.

Realnie zatem, pracujący w Niemczech w standardowym trybie (pon. – pt.) będą mieć tylko 7 dni świąt, które dają wolne od pracy. W niektórych landach można jednak zyskać dodatkowe dni wolne.

W Polsce takich dni wolnych od pracy w 2026 roku jest 8 + 2 dni do odbioru za święto przypadające w sobotę.

Wolne za pracę w święto w Niemczech

Jeśli pracodawca wymaga pracy w święto (również wypadające w weekend), musi udzielić rekompensaty w postaci innego dnia wolnego w ciągu 2 tygodni (dla niedzieli) lub 8 tygodni (dla święta w dzień roboczy) albo zapłacić dodatek.

Dni wolne od pracy 2026 w wybranych landach w Niemczech

Poza 9 dniami wolnymi od pracy, w Niemczech poszczególne landy obchodzą dodatkowe dni wolne.

• Trzech Króli (6.01, w 2026 roku wypada we wtorek): Badenia-Wirtembergia, Bawaria, Saksonia-Anhalt, Saksonia, Turyngia

• Międzynarodowy Dzień Kobiet (8.03, w 2026 w niedzielę – brak korzyści): Berlin, Meklemburgia-Pomorze Przednie.

• Boże Ciało (4.06, czwartek): Badenia-Wirtembergia, Bawaria, Hesja, Nadrenia Płn.-Westfalia, Nadrenia-Palatynat, Saara

• Festiwal pokoju w Augsburgu - Augsburger Friedensfest (8.08, w 2026 w sobotę – brak korzyści): tylko Augsburg (Bawaria)

• Wniebowzięcie NMP (15.08, w 2026 w sobotę - brak korzyści): Bawaria (katolickie gminy), Saara

• Światowy Dzień Dziecka (20.09, w 2026 w niedzielę – brak korzyści): tylko Turyngia

• ​Dzień Reformacji (31.10, w 2026 w sobotę – brak korzyści): Brandenburgia, Meklemburgia-Pomorze Przednie, Saksonia, Saksonia-Anhalt, Turyngia, Brema, Hamburg, Dolna Saksonia, Szlezwik-Holsztyn.

• Wszystkich Świętych (1.11, w 2026 w niedzielę – brak korzyści): Badenia-Wirtembergia, Bawaria, Nadrenia Płn.-Westfalia, Nadrenia-Palatynat, Saara

• Dzień Pokuty i Modlitwy Buß- und Bettag (18.11, środa): Saksonia

Gdzie pracować w Niemczech by mieć jak najwięcej wolnego?

Jeśli zależy Ci na dużej liczbie dni wolnych od pracy wybierz Bawarię.

W tym landzie obowiązuje aż 13 dni wolnych od pracy, w tym dodatkowe jak Trzech Króli, Boże Ciało, Augsburger Friedensfest i Wniebowzięcie NMP (w ok. 1700 gminach).

Niestety w 2026 roku aż 4 dni świąt w Bawarii wypadają w sobotę lub niedzielę. W porównaniu do mieszkańców innych landów, osoby pracujące w Bawarii i Saksonii zyskają jedynie:

• wolne w Boże Ciało 4.06 (czwartek) – to święto pozwala na dłuższy, 4 dniowy weekend przy 1 dniu urlopu.

• Dobrym wyborem pod względem liczby świąt są też:

• Badenia-Wirtembergia (Baden-Württemberg)

• Saara (Saarland)

W tych landach jest po 12 dni wolnego od pracy.

W Trenkwalder praca w Niemczech dostępna jest w wielu landach. Wybierz swój ulubiony!

Kiedy wziąć wolne pracując w Niemczech, żeby mieć najdłuższy odpoczynek?

Niestety 2026 rok nie rozpieszcza pracowników w Niemczech w zakresie możliwości tworzenia długich weekendów.

Kilkukrotnie święta wypadają w sobotę lub niedzielę, co zgodnie z niemieckim prawem, nie daje żadnych dodatkowych dni urlopu.

Przepadną w ten sposób:

• Międzynarodowy Dzień Kobiet  – niedziela 8.03

• Festiwal pokoju w Augsburgu – sobota 8.08

• Wniebowzięcie NMP – sobota 15.08

• Dzień dziecka w Turyngii – niedziela 20.09

• Dzień Jedności Niemiec – sobota 3.10

• Dzień Reformacji – sobota 31.10

• Wszystkich Świętych – niedziela 1.11

Do długich weekendów, kiedy warto wziąć dodatkowy urlop przydadzą się zatem jedynie:

• Nowy Rok 1 stycznia wypadający w czwartek, a w landach katolickich można połączyć go ze Świętem Trzech Króli (6 stycznia wtorek) – za 2 dni urlopu zyskujemy 6 dni wolnego.

• Wniebowstąpienie (Christi Himmelfahrt) wypadające w czwartek 14 maja, które pozwala na 4 dni wolnego za 1 dzień urlopu.

• Boże ciało (uwaga – obowiązuje tylko w katolickiej części landu), wypadające w czwartek 4 czerwca, które również pozwala na 4 dni wolnego za 1 dzień urlopu.

• Dzień Pokuty i Modlitwy- Buß- und Bettag  w Saksonii. To wprawdzie środa, ale  jednak dobry moment na to, by biorąc tylko dwa dni wolnego móc przyjechać do Polski na 5 dni i to w czasie, w którym w naszym kraju nie ma dni wolnych, zatem kwatery i hotele będą tańsze.

Święta w Polsce i w Niemczech. Które się pokrywają?

Dla Polaków pracujących w Niemczech może być ważne również to, które święta pokrywają się z naszymi polskimi świętami. Można wtedy spędzić czas z rodziną, która ma również wolne.

Pomijając święta w dni weekendowe, które Polakom pracującym w Niemczech nie dają dodatkowych korzyści, do wspólnego wykorzystania pozostają:

• Nowy Rok (Neujahr / Nowy Rok): czwartek, 1 stycznia – w całych Niemczech i całej Polsce

• Trzech Króli (Heilige Drei Könige / Święto Trzech Króli): wtorek, 6 stycznia – w Polsce (cały kraj); w Niemczech tylko w Badenii-Wirtembergii, Bawarii, Saksonii-Anhalt, Saksonii, Turyngii

• Wielki Piątek (Karfreitag / Wielki Piątek): piątek, 3 kwietnia – w całych Niemczech i całej Polsce

• ​Poniedziałek Wielkanocny (Ostermontag / Poniedziałek Wielkanocny): poniedziałek, 6 kwietnia – w całych Niemczech i całej Polsce

• Święto Pracy (Tag der Arbeit / Święto Pracy): piątek, 1 maja – w całych Niemczech i całej Polsce

• Boże Ciało (Fronleichnam / Boże Ciało): czwartek, 4 czerwca – w Polsce (cały kraj); w Niemczech regionalnie: Badenia-Wirtembergia, Bawaria, Hesja, Nadrenia Płn.-Westfalia, Nadrenia-Palatynat, Saara, RFN

​Dni świątecznych jest w Niemczech wyraźnie mniej niż w Polsce, ale brak większych przerw od pracy wynagradza wyższe wynagrodzenie i bardzo często lepsze warunki pracy.

Sprawdź aktualne oferty pracy w Niemczech.

Czy trzeba zgłaszać zakończenie pracy obywatela Ukrainy lub innego kraju? Kiedy oświadczenie o zakończeniu pracy przez cudzoziemca jest konieczne i gdzie się je składa?

Zakończenie pracy cudzoziemca w 2026 roku. Obowiązki pracownika i firmy

Ustanie stosunku pracy pomiędzy pracodawcą a cudzoziemcem, niesie za sobą różne obowiązki. Nie w każdym przypadku trzeba wykonywać dodatkowe czynności, aczkolwiek w niektórych sytuacjach niedopełnienie obowiązków może grozić mandatem. W tym artykule skupimy się na zakończeniu pracy przez cudzoziemca, który zatrudniony był na podstawie:

• powiadomienia o powierzeniu pracy Obywatelowi Ukrainy,

• oświadczenia o powierzeniu pracy,

• zezwolenia na pracę,

• oraz jednolitemu zezwoleniu na pobyt i pracę.
  

Powiadomienie/oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - czy informacja o zakończeniu pracy jest konieczna?

W przypadku zatrudnienia obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, kiedy cudzoziemiec zakończy pracę u pracodawcy, nie muszą być podejmowane żadne dodatkowe czynności. Zarówno pracodawca, jak i cudzoziemiec nie muszą informować żadnych instytucji o zaistniałym fakcie. Samo rozwiązanie umowy jest już wystarczające.

Trochę inaczej wygląda sytuacja w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Cudzoziemiec oraz pracodawca nie muszą informować o ustaniu stosunku pracy żadnej instytucji. Pracodawca może (ale nie musi) zgłosić ostateczne zakończenie pracy cudzoziemca. Będzie to skutkowało tym, że oświadczenie będzie usunięte z ewidencji oświadczeń i cudzoziemiec nie będzie już mógł nigdy podejmować pracy na tym oświadczeniu. Jak na razie ta opcja jeszcze nie jest dostępna na stronie praca.gov. Ministerstwo zapowiedziało, że zmiana powinna niedługo się pojawić.

 

Zakończenie pracy cudzoziemca z zezwoleniem o pracę 

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę, musisz pamiętać, że w przypadku zakończenia współpracy obowiązują inne zasady niż przy oświadczeniu o powierzeniu pracy.

W przypadku, gdy następuje zakończenie pracy obcokrajowca, to nie pracownik, ale pracodawca ma obowiązki formalne. Cudzoziemiec nie musi składać żadnych dokumentów ani zgłoszeń do urzędu.

To Ty – jako pracodawca – masz obowiązek poinformować właściwego wojewodę o tym, że doszło do zakończenia zatrudnienia.

Kiedy trzeba zgłosić zakończenie pracy obcokrajowca?

Masz na to 7 dni od dnia zakończenia pracy, ale tylko wtedy, gdy zatrudnienie zakończyło się wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności zezwolenia na pracę.

Gdzie wysłać informację o zakończeniu pracy przez cudzoziemca?

Informacja o zakończeniu pracy przez cudzoziemca powinna zostać przekazana do tego samego wojewody, który wydał zezwolenie na pracę.

Pamiętaj, że niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami podczas kontroli lub przy składaniu kolejnych wniosków o legalizację zatrudnienia cudzoziemców.

Cudzoziemiec z jednolitym zezwoleniem na pobyt i pracę - obowiązki po zakończeniu zatrudnienia 

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, musisz wiedzieć, kto i w jakim terminie ma zgłosić zakończenie zatrudnienia.

W przypadku, gdy następuje zakończenie pracy obcokrajowca, obowiązek poinformowania urzędu najczęściej spoczywa na pracodawcy.

Kiedy pracodawca musi zgłosić zakończenie pracy cudzoziemca?

Jeżeli w decyzji o pobycie czasowym i pracy wskazano konkretnego pracodawcę, to właśnie ten podmiot ma obowiązek poinformować urząd o utracie pracy przez cudzoziemca.

Masz na to 15 dni od dnia zakończenia pracy.

Informacja o zakończeniu pracy przez cudzoziemca powinna zostać złożona pisemnie do wojewody, który wydał zezwolenie.

Jeśli decyzję w drugiej instancji wydał Szef Urzędu, zawiadomienie należy skierować do wojewody, który prowadził sprawę w pierwszej instancji.

Kiedy obowiązek spoczywa na cudzoziemcu?

Jeżeli cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt czasowy bez wskazanego pracodawcy, wtedy to on sam musi zgłosić zakończenie pracy do wojewody.

Również w tym przypadku termin wynosi 15 dni od dnia zakończenia zatrudnienia.

Przykład

Zgłosił się do nas pracodawca, który zatrudniał cudzoziemca na zezwoleniu typ A. Zezwolenie cudzoziemca było wystawione na 3 lata. Pracodawca chciał zakończyć współpracę z danym obcokrajowcem i nie informować o tym fakcie wojewody. Niestety do zakończenia zezwolenia zostało jeszcze ponad 4 miesiące, dlatego poinformowanie wojewody w tym wypadku było wskazane. Doradziliśmy pracodawcy, aby w ciągu 7 dni od kiedy ustanie stosunek pracy, poinformował wojewodę o tym, że cudzoziemiec zakończył już pracę na danym zezwoleniu. Oczywiście, informacja musiała zostać wysłana do tego wojewody, który wydał wyżej wspomniane zezwolenie na pracę.

Poszukujesz informacji na temat zatrudniania cudzoziemców?

Pobierz nasz bezpłatny e-book o legalizacji pracy cudzoziemców.

Jeśli na naszej stronie internetowej nie znalazłeś informacji na nurtujące Cię pytanie dotyczące legalizacji pracy lub pobytu cudzoziemców, skontaktuj się z nami. Profesjonalna legalizacja pracy cudzoziemców z Trenkwalder może być rozwiązaniem Twojego problemu!

*Stan prawny aktualny na dzień 13.02.2026 roku.