Job Details
2024.09.27
ZarchiwizowaneOd zarazPremie/Benefity
Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów (m/k)
Co oferujemy
- ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku,
- system premiowania,
- podróże służbowe,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe),
- pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Twoje zadania
- organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji,
- tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, m.in. zamówień, czystości itd.,
- nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku,
- onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy),
- tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie,
- nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach,
- nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych,
- nadzór nad flotą samochodów,
- przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu,
- organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.
Twoje kwalifikacje
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- samodzielność i sumienność,
- zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji,
- bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel),
- umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.
Numer referencyjny
a0tbI000007WDm5QAG
Need a refresh?
Visit our CV maker page and create your custom CV today!
Details
Warszawa
Pełny etat
Administracja