Specjalista ds. administracji (m/k)

Co oferujemy

pracę w systemie hybrydowym (4 dni pracy z biura, 1 dzień home office),
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenie,
możliwości podnoszenia kwalifikacji,
możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji.

Dla naszego Klienta – jednego z czołowych dostawców turbin wiatrowych na świecie, realizującego projekty w różnych krajach – poszukujemy do pracy hybrydowej w Elblągu, kandydatów na stanowisko Specjalista ds. administracji (m/k).

Twoje zadania

koordynacja procesu planowania pracowników na projekty we współpracy z centrami planistycznymi zlokalizowanymi w różnych Centrach Kompetencyjnych (Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania),
koordynacja planów urlopowych pracowników, aktualizowanie nieobecności w narzędziu do planowania Salesforce,
wsparcie kierownika działu w zakresie rozliczania czasu pracy, prowadzenie harmonogramu równoważnego czasu pracy,
weryfikacja arkuszy godzinnych pracy, przygotowywanie rozliczenia kosztów godzin pracy do fakturowania na podstawie arkuszy godzinowych pracowników,
wsparcie pracowników w zakresie rozliczania kosztów pracowniczych i weryfikacja rozliczeń w narzędziu SAP Concur,
organizacja i koordynacja szkoleń oraz administracja dokumentacji szkoleniowej,
realizacja zakupów związanych z wyposażeniem biura i funkcjonowaniem działu oraz inwentaryzacja środków trwałych i materiałów niskościennych,
prowadzenie baz danych i przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji,
organizacja spotkań i wydarzeń (warsztaty, spotkania wewnętrzne, z klientami itp.) oraz sporządzanie notatek,
wsparcie Kierownika Działu we wdrażaniu nowych pracowników,
współpraca z działem finansowym, optymalizacja wydatków działu,
współpraca z biurem delegacji, wsparcie procesu mobilizacji pracowników na projekty,
współpraca z innymi działami centralnymi jak HR, SCM, IT, Sales,
wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi do zarządzania czasem pracy, planowania, rozliczania wydatków itp.

Twoje kwalifikacje

wykształcenie wyższe – mile widziane kierunki administracja lub podobne,
doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-administracyjnym w dużej firmie,
biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie, j. niemiecki będzie dodatkowym atutem,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
inicjatywa i samodzielność w działaniu,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,
zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.