Specjalista administracji (m/k)

Co oferujemy

pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej, globalnej organizacji,
zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
atrakcyjne wynagrodzenie,
pracę w modelu hybrydowym,
pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport,
premię roczną,
możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko Specjalista administracji (m/k).

tworzenie i aktualizacja harmonogramów pracy zespołów,
prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz absencji pracowników,
rejestrowanie zmian w grafikach i harmonogramach,
wsparcie managerów w procesie weryfikacji i akceptacji nadgodzin,
przygotowywanie raportów dotyczących czasu pracy i dostępności zasobów,
udział w spotkaniach planistycznych oraz koordynacyjnych z Project Managerami i planistami,
wsparcie procesu planowania zakresu prac i alokacji zasobów,
monitorowanie dostępności zasobów oraz wsparcie w ich optymalnym wykorzystaniu,
przygotowywanie i udział w spotkaniach podsumowujących (debriefing),
bieżąca komunikacja z interesariuszami projektów, w tym prowadzenie korespondencji mailowej,
współpraca przy procesowaniu faktur oraz rozliczeń związanych z oddelegowaniami i projektami,
administracja procesami związanymi z oddelegowaniami krajowymi i zagranicznymi,
obsługa systemów wykorzystywanych do zarządzania projektami, personelem i podróżami służbowymi,
weryfikacja poprawności danych w systemach oraz współpraca z użytkownikami biznesowymi,
wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem podróży, wizami i dokumentacją projektową.

wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki jak administracja lub podobne,
min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystencko - administracyjnym lub projektowym w dużej organizacji,
doświadczenie we współpracy z innymi działami - finansowym, księgowym, kadr,
bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
inicjatywa i samodzielność w działaniu,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,
zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.