Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Co oferujemy

Aktualnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki ds. administracji.

administracja i zarządzanie dokumentacją,
planowanie i organizacja posiedzeń organów Spółki,
koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
zarządzanie korespondencją Spółki z zapewnieniem terminowości i właściwej dystrybucji,
redagowanie pism, analiz, sprawozdań i raportów na potrzeby Zarządu oraz organów nadzorczych,
inicjowanie i koordynowanie wewnętrznych projektów usprawniających procesy administracyjne i operacyjne Spółki, w tym opracowywanie map procesów i procedur wewnętrznych,
udział w projektach transformacji cyfrowej Spółki, w tym współpraca z dostawcami IT w zakresie wdrożeń systemów wspierających administrację,
współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie prowadzonej dokumentacji i realizacji obowiązków wynikających z RODO.

wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie),
doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, współpracą z zarządem, radą nadzorczą,
biegła znajomość programu MS Office,
komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1),
umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych, sprawozdań i dokumentacji korporacyjnej,
samodzielność, proaktywność,
mile widziane prawo jazdy kat. B.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder Benefit Sp. z o.o., nr certyfikatu 136.