Blog

Pod pojęciem rekrutacji ukrytych kryją się dwa typu procesów rekrutacyjnych:

• rekrutacje bez ujawniania nazwy pracodawcy

• oraz ukryty rynek pracy, czyli sytuacja, w której oferty pracy nie są dostępne publicznie

W tym artykule wyjaśnimy, na czym polegają oba podejścia, dlaczego firmy je stosują oraz jakie wyzwania i korzyści – dla pracodawców i dla kandydatów - się z nimi wiążą.

Rekrutacja ukryta - bez nazwy pracodawcy

Rekrutacje bez ujawniania nazwy firmy to praktyka, w której ogłoszenie o pracę nie zawiera informacji o tym, która firma prowadzi rekrutację.

Z jakiego powodu firma ukrywa swoją tożsamość w procesie rekrutacji?

Ochrona poufności i strategii firmy

Firmy często nie chcą ujawniać swojej tożsamości, gdy prowadzą strategiczne zatrudnienie związane z nowymi projektami, ekspansją czy restrukturyzacją. Robią to, by uniknąć przecieków informacji do konkurencji lub wśród obecnych pracowników.

Zapobieganie niepokojom wewnętrznym

Gdy planowana jest reorganizacja kadrowa w firmie, rekrutacja bez ujawnienia nazwy pomaga uniknąć napięć i spekulacji wśród obecnych pracowników, którzy mogliby poczuć się zagrożeni zwolnieniem.

Rekrutacja prowadzona przez agencje rekrutacyjne

Nazwa pracodawcy może być ukryta również wtedy, kiedy firma korzysta z usług agencji rekrutacyjnych, które prowadzą procesy w jej imieniu.  Z perspektywy firmy to często wygodne rozwiązanie szczególnie, gdy firma nie chce by kandydaci przesyłali do niej swoje aplikacje, czy zgłaszali się z pytaniami.

Jakie firmy najczęściej prowadzą rekrutacje ukryte?

Kandydat, który trafia na ogłoszenie bez podanej nazwy pracodawcy nie jest całkowicie pozbawiony przesłanek na temat tożsamości potencjalnego pracodawcy. Na rekrutacje ukryte decydują się bowiem bardzo konkretne branże i typy firm:

• Duże korporacje i firmy międzynarodowe, które często zabezpieczają się przed przeciekami biznesowymi i stosują tę metodę przy rekrutacji na kluczowe stanowiska lub projekty strategiczne.

• Start-upy i firmy technologiczne, które dbają o ochronę pomysłów i unikają niepotrzebnej uwagi konkurencji na wczesnym etapie rozwoju.

• Firmy przechodzące restrukturyzację, które chcą ograniczyć informacje o zwolnieniach lub zmianie organizacyjnej pracownikom oraz mediom (co również dotyczy z reguły dużych organizacji).

• Agencje rekrutacyjne i doradztwa personalnego, które działają w imieniu klienta.

Czy ukryte rekrutacje są legalne?

Czy można prowadzić procesy rekrutacyjne bez podawania nazwy firmy?

Tak, ale tylko wtedy, kiedy firma spełni wymogi RODO dotyczące ochrony danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że kandydat już na etapie aplikowania powinien otrzymać pełną informację o tym, kto jest administratorem danych i jaki jest cel ich przetwarzania. Obowiązek ten wynika z art. 13 RODO, który nakłada wymóg informacyjny już na etapie pozyskiwania danych osobowych.

Firma, która nie chce podawać nazwy w ogłoszeniu rekrutacyjnym może skorzystać z usług agencji rekrutacyjnej, która będzie administratorem danych na wstępnym etapie rekrutacji kandydatów.  

Jak w praktyce firmy prowadzą obecnie rekrutacje ukryte?

Zgodnie z przepisami unijnymi od maja 2018 roku pracodawca ma obowiązek poinformować kandydata o tym, że przetwarza jego dane. Stąd tzw. klauzula RODO wymagana w ogłoszeniach.

Z uwagi właśnie na te przepisy RODO firmy, które chcą ukryć to, że oferują nowe miejsce pracy i nie chcą podać nazwy firmy, decydują się na skorzystanie z usług agencji pośrednictwa pracy.

Agencja pracy ujawnia wtedy w ogłoszeniu branżę, stanowisko, obszar działalności, ale publikuje ogłoszenie we własnym imieniu i to ona jest administratorem danych osobowych.

Bez zgody kandydata agencja pracy nie może przekazać jego danych klientowi!

W praktyce oznacza to, że choć pierwszy etap rekrutacji może odbywać się „w ukryciu” czyli kandydat nie wie, która konkretnie firma oferuje dane stanowisko, o tyle już po np. selekcji CV, kiedy jego weryfikacja przebiegła pomyślnie i agencja chce przekazać informacje o nim do firmy poszukującej pracownika, musi od kandydata pozyskać zgodę na przetwarzanie i przekazanie jego danych.

I to jest ten moment, w którym kandydat dowiaduje się, jaki to pracodawca krył się pod ofertą pracy. Oczywiście, kandydat ma wtedy prawo do tego, by odmówić udziału w dalszym etapie rekrutacji.

Ukryty rynek pracy – czy faktycznie istnieje?

Od ukrytych rekrutacji warto odróżnić ukryte oferty pracy, czy tzw. poufny rynek pracy, czyli segment zatrudnienia, w którym oferty pracy nie trafiają do publicznych serwisów ogłoszeniowych ani do mediów społecznościowych.

Najczęstsze sytuacje, gdy ogłoszenie nie jest upubliczniane:

• Rekrutacje wewnętrzne, gdzie firma poszukuje kandydatów spośród obecnych pracowników, wewnątrz organizacji.

• Poszukiwanie zastępstwa na kluczowe stanowiska, gdzie poufność jest istotna ze względów biznesowych.

• Zatrudnienie za rekomendacją lub „po znajomości”, które odbywa się w ramach sieci kontaktów lub za pośrednictwem bazy talentów firmy, zanim pojawi się oficjalne ogłoszenie.

• Procesy rekrutacyjne realizowane przez agencje doradztwa personalnego, które działają dyskretnie w imieniu klienta i posiłkują się własnymi kontaktami i bazą kandydatów.

• Specjalistyczne lub tymczasowe zlecenia, które wymagają szybkiego zatrudnienia bez publicznego rozgłosu.

• Lokalna rekrutacja prowadzona przez mniejsze firmy, które szukają niskokosztowych sposobów dotarcia do kandydatów i chcą zatrudnić osoby mieszkające w pobliżu (np. oferty pracy w sklepie, pubie czy restauracji). 

Powody ukrywania ofert pracy:  

• Potrzeba  zatrudnienia niszowych ekspertów lub kandydatów biernych, którzy nie przeglądają serwisów ogłoszeniowych w poszukiwaniu pracy. W tej sytuacji rekruter będzie poszukiwał ich inną metodą – tzw. direct search.

• Brak zasobów w dziale HR lub czasu i związana z nim chęć uniknięcia nadmiernej liczby aplikacji od nieodpowiednich kandydatów.

• Możliwość znalezienia kandydatów innymi kanałami niż za pośrednictwem ogłoszeń..

• Ochrona informacji strategicznych firmy, które mogłyby trafić do konkurencji.

• Oszczędność czasu i zasobów na selekcję kandydatów spośród szerokiego rynku.

Często ogłoszenia są nie tyle celowo ukrywane, co po prostu zanim pracodawca uruchomi cały proces rekrutacyjny zdąży „rozpuścić” wici – wśród pracowników, znajomych, kontrahentów i osoba, która mogłaby rozpocząć pracę znajdzie się z polecenia lub prześle CV bezpośrednio.

W odróżnieniu do ukrytych rekrutacji, ukryty rynek pracy częściej będzie dotyczył firm mniejszych lokalnych oraz stanowisk bardziej szeregowych, mniej specjalistycznych (np. sprzedawca, obsługa klienta, magazynier), choć w ten sposób może być zatrudniony w zasadzie każdy.

Jak odnaleźć się na ukrytym rynku pracy?

Kluczem do skorzystania z ukrytego rynku pracy jest aktywne budowanie sieci kontaktów i korzystanie z różnych metod poszukiwania zatrudnienia poza standardowymi ogłoszeniami.

Zwiększyć swoje szansę można poprzez budowę relacji zawodowych, uczestnictwo w branżowych wydarzeniach oraz proaktywne kontakty z rekruterami i agencjami zatrudnienia. 

Więcej o skutecznych metodach szukania pracy, w tym na rynku ukrytym, można przeczytać w artykule Jak szukać pracy? Metody poszukiwania zatrudnienia, gdzie znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące różnorodnych technik i narzędzi pozwalających skutecznie odnaleźć się na rynku pracy.

Dzięki takiemu podejściu kandydaci zyskują dostęp do ofert, których nie znajdą w tradycyjnych kanałach, zwiększając swoje szanse na zdobycie atrakcyjnej pracy.

1 października ponad 1,2 mln studentów rozpoczęło nowy rok akademicki. Część z nich, tuż po otrzymaniu grafiku zajęć, przystąpiło do szukania pracy. Gdzie i jak szukać pracy, jeśli jesteś studentem? Jaką pracę można znaleźć, ile dorobić oraz na co uważać, by nie dać się oszukać w czasie rekrutacji? Sprawdź nasz poradnik!

• Gdzie student łatwo znajdzie pracę w 2025 roku?

• Praca w zawodzie – kiedy warto rozpocząć jej szukanie?

• Zarobki studentów 2025

• Jak się nie dać oszukać szukając pierwszej pracy?

Oferty pracy dla studentów w 2025 roku

Choć dane z rynku pracy nie są optymistyczne (w sierpniu pracodawcy opublikowali na 50 największych portalach rekrutacyjnych 247 tys. nowych ofert pracy, co oznacza spadek o 13% w porównaniu z rokiem poprzednim) to większość studentów nie będzie mieć problemów ze znalezieniem pracy.

- Dzieje się tak dlatego, że wciąż istnieje duże zapotrzebowanie zarówno na osoby do prac niewymagających doświadczenia, jak i na młodych ludzi ze specjalistyczną wiedzą zdobytą na uczelni – zaznacza Katarzyna Bartnicka specjalistka ds. rekrutacji w agencji zatrudnienia Trenkwalder.

Stanowiska dostępne praktycznie od zaraz to najczęściej:

• prace magazynowe,

• logistyka,

• fizyczne

• produkcyjne

• w obsłudze klienta,

• handlu,

• e-commerce,

• praca przy eventach i wydarzeniach (np. konferencje)

• gastronomii.

W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma łatwość nauki, energia i gotowość do pracy w elastycznym grafiku.

Warto szukać pracy, która:

• wymaga pracy zmianowej – nie tylko dlatego, że łatwiej dopasować ją do zadań na uczelni, ale również dlatego, że taka praca jest mniej atrakcyjna dla osób starszych z ustabilizowanym trybem życia.

• jest na umowę-zlecenie  - student nie potrzebuje mieć opłaconych składek ZUS, a osoby po studiach chętniej wybiorą umowę o pracę. Zatem konkurencja przy zleceniu też bywa niższa.

Znacznie trudniej znaleźć studentowi pracę zdalną czy hybrydową – takie oferty cieszą się dużym powodzeniem wśród osób z doświadczeniem, więc pracodawcy mniej chętnie patrzą na osoby bez niego.

Dobrymi metodami na znalezienie pracy dorywczej dla studenta w 2025 roku są:

• Portale ogłoszeniowe (OLX, Pracuj.pl, Students.pl, dlastudenta.pl) – wiele ofert skierowanych wyłącznie do studentów.​

• Grupy na Facebooku typu „Praca dla studenta + nazwa miasta”, gdzie firmy często publikują szybkie zlecenia oraz inne grupy poświęcone wzajemnemu wsparciu (np. Give her a job).

• Agencje pracy tymczasowej, (takie jak  Trenkwalder) – zapewniają legalne zatrudnienie i elastyczny grafik.​

• Aplikacje zleceń krótkoterminowych (np. Tikrow, JobApp) umożliwiające pracę „z dnia na dzień”.​

• Znajomi i polecenia – wielu pracodawców chętniej zatrudnia osoby rekomendowane przez dotychczasowych pracowników.

• Sprawdzanie profili Facebook czy Instagram biznesów w okolicy (głównie w obszarze gastronomii). Puby czy kluby często publikują ogłoszenia o poszukiwaniu personelu i można znaleźć pracę blisko domu lub uczelni, co ułatwi godzenie pracy z życiem codziennym.

Kiedy szukać pracy w zawodzie w czasie studiów?

Niektóre stanowiska specjalistyczne otwierają się już dla osób nadal studiujących. Pracy w zawodzie szukać można już w trakcie 2 roku studiów, choć znacznie łatwiej o ofertę będąc przynajmniej na 3 roku.

- Chodzi przede wszystkim o branże deficytowe, w tym kierunki inżynieryjne - automatyka, mechanika, budowa maszyn, a także kierunki, takie jak finanse i rachunkowość. Zatrudnienie studentów z tych kierunków to dla pracodawców inwestycja – mogą oni przygotować młodego człowieka do zawodu, pozyskać pracownika z dużym potencjałem i jednocześnie ograniczyć koszty rekrutacji w przyszłości – podkreśla Katarzyna Bartnicka.

Dobrymi metodami na znalezienie pracy w zawodzie są:

• Biura Karier

• Targi pracy

• Bezpośrednie śledzenie stron pracodawców z branży

• Grupy tematyczne w social mediach skupiające specjalistów z danej branży

• Serwisy ogłoszeniowe

Wynagrodzenie dla studentów w 2025 – ile można zarobić?

Mimo danych o stale rosnących wynagrodzeniach studenci będą rozczarowani. Proste prace, niewymagające doświadczenia lub takie, do których studenta można przyuczyć w kilka dni, nie są dobrze płatne. Wynagrodzenie najczęściej oscyluje wokół najniższej krajowej, czyli 4666 zł brutto.

Plusem dla studenta jest jednak brak podatku PIT, co pozwala mu oczekiwać nieco większej kwoty „na rękę” (ok. 3660–3700 zł netto).

W przypadku prac dorywczych zdecydowanie bardziej korzystne będzie podpisanie umowy zlecenie. Studentów często  zatrudnia się na umowę-zlecenie, co wynika z braku konieczności opłacania składek ZUS. Stawka godzinowa to minimum 30,50 zł brutto, a w tym wypadku płaca brutto = netto (co dla studenta oznacza wynagrodzenie „na rękę”). Praca w większych miastach bywa lepiej płatna.

Chcesz przeliczyć wynagrodzenie lub porównać umowy? Skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń.

Pierwsza praca dla studentów. Na co uważać w 2025 roku?

Liczba ogłoszeń, które kuszą szybkimi zarobkami, ale mogą okazać się nieuczciwe, rośnie. Jak mieć pewność, że nie udostępniasz swoich danych oszustom?

Nie ufaj zbyt dobrym ofertom pracy

Ogłoszenie, które obiecuje bardzo wysokie zarobki za minimalny nakład pracy. W 2025 roku takie fałszywe reklamy pojawiają się głównie w mediach społecznościowych, ale bywa, że można znaleźć je na mniej popularnych portalach ogłoszeniowych. Oszuści często podszywają się pod znane firmy.

Najbardziej podejrzane są oferty zawierające hasła typu „2000 zł tygodniowo za 3 godziny dziennie pracy zdalnej” czy „bez doświadczenia, gwarantowane wynagrodzenie”. Realne stawki dla studentów rzadko przekraczają 30–35 zł brutto za godzinę, dlatego obietnice kilkukrotnie wyższych zarobków powinny wzbudzić czujność.

Takie fałszywe ogłoszenia często:

• nie zawierają konkretnego stanowiska ani nazwy pracodawcy,

• opisują proste obowiązki bez wymaganych kwalifikacji, np. „odpisywanie gotowymi formułkami”,

• obiecują „elastyczny grafik i szybkie tygodniówki”,

• zachęcają do natychmiastowego kliknięcia w link lub kontaktu przez komunikator zamiast przez oficjalny e-mail

Ich celem jest wyłudzenie danych osobowych lub przejęcie kont społecznościowych.

Sprawdź, czy firma istnieje

Zanim wyślesz CV, upewnij się, że pracodawca figuruje w oficjalnych rejestrach. Jak to zrobić?

• W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych użyj wyszukiwarki CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

• Jeśli firma jest spółką (z o.o., akcyjną, jawną), sprawdź ją w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Do weryfikacji wystarczy nazwa firmy, NIP lub REGON – po ich wpisaniu w wyszukiwarce online uzyskasz informacje o siedzibie, statusie działalności, formie prawnej i ewentualnych postępowaniach upadłościowych.

Uważaj na oferty wymagające opłat

Żadna uczciwa firma nie żąda pieniędzy za rozmowę rekrutacyjną, szkolenie wstępne, dokumenty czy „pakiet startowy”.

Zachowaj ostrożność wobec ogłoszeń z darmowych skrzynek e-mail (np. Gmail, Onet, WP)

Warto sprawdzić, czy adres mailowy jest powiązany z komunikatem w stylu „Firma XYZ sp. z o.o.”, czy raczej anonimowy (np. praca2025@)

Im bardziej profesjonalny adres (np. z domeną firmową, na stronie internetowej), tym większe prawdopodobieństwo, że ogłoszenie jest rzetelne, ale uwaga - istnienie strony internetowej NIE JEST gwarancją tego, że firma istnieje. Obecnie zakup domeny to koszt kilku złotych, a prostą stronę można „wyklikać” w 20 minut.

Nie klikaj podejrzanych linków z maili ani SMS-ów

Oszuści wysyłają wiadomości łudząco podobne do odpowiedzi od firm rekrutacyjnych. Często zawierają skrócone adresy (np. bit.ly, tinyurl), które prowadzą do fałszywych stron logowania lub formularzy wyłudzających dane osobowe. CERT Polska odnotowuje coraz więcej przypadków, w których takie linki prowadzą do fałszywych formularzy rzekomo związanych z „rozmową rekrutacyjną”.

• nie klikaj w linki ani nie pobieraj załączników z nieznanych źródeł,

• sprawdź adres strony – fałszywe mają zwykle literówki lub nietypowe końcówki domen (np. .net zamiast .pl),

• jeśli masz wątpliwości, samodzielnie wpisz nazwę firmy w wyszukiwarkę i sprawdź jej oficjalną stronę.
  
  

Nigdy nie wysyłaj dokumentów tożsamości 

CV wystarcza do pierwszego kontaktu. Skany dowodów osobistych czy paszportów nigdy nie są wymagane na etapie rekrutacji.

Sprawdź, jaką umowę oferuje firma

W przypadku studentów najczęściej spotykana jest umowa zlecenie, która nie wymaga opłacania składek ZUS i jest w pełni legalna. Brak propozycji jakiejkolwiek umowy to sygnał ostrzegawczy.

Powodzenia! Twoja pierwsza praca to nie tylko zarobek — to pierwszy krok w stronę kariery!

Sprawdź też oferty pracy bez doświadczenia oferowane przez Trenkwalder oraz prześlij swoje CV do naszej bazy!

Polscy pracownicy w Niemczech mogą korzystać z licznych ulg podatkowych, które zwiększają wynagrodzenie netto. W artykule opisano najważniejsze ulgi i zasady ich rozliczania.

• Czym jest ulga Freibetrag

• Ile wynosi kwota wolna od podatku w Niemczech w 2025 roku

• Odliczenia podatkowe na transport w Niemczech

• Ulgi rodzinne w Niemczech

• Ulgi podatkowe na koszty mieszkaniowe

• Wydatki zdrowotne

• Inne ulgi podatkowe na cele edukacji, pracy zdalnej, odzieży roboczej

• Najczęstsze pytania o odliczenia od podatku w Niemczech

Pamiętaj, że część  wydatków rozlicza się już w ciągu roku, inne dopiero w rocznym zeznaniu podatkowym oraz, że część wydatków zaliczyć można do tzw. Steuerermäßigungen czyli ulg podatkowych (obniżają należny podatek bezpośrednio) a inne obniżają dochód, który podlega opodatkowaniu.

Ulgi Freibetrag dla pracowników delegowanych do pracy w Niemczech

W niemieckim systemie podatkowym istnieje szereg ulg podatkowych pod wspólna nazwą Freibetrag. Polegają one na tym, że  określony próg kwotowy dochodu jest wyłączony z opodatkowania. Podatek płacony jest tylko od dochodu powyżej limitu Freibetrag, co sprawia, że więcej pieniędzy zostaje pracownikowi w kieszeni.

Niektóre rodzaje ulg (np. kwota wolna) są stosowane automatycznie w rocznym rozliczeniu podatkowym, ale o niektóre – np. ulgę na prowadzenie podwójnego gospodarstwa domowego, trzeba zawnioskować.

Wnioskowanie o ulgi Freibetrag warto przeprowadzić w trakcie roku podatkowego, bo można dzięki temu obniżyć zaliczki na podatek dochodowy. Mówiąc wprost, dzięki temu więcej pieniędzy otrzymasz „na rękę” i nie będzie trzeba czekać na zwrot podatku aż do rozliczenia rocznego.

Aby uzyskać ulgi Freibetrag składa się w urzędzie skarbowym wniosek „Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung” (można to zrobić również elektronicznie przez ELSTER ) i podaje rodzaj i szacowaną wysokość wydatków kwalifikujących do podwyższonego Freibetrag. Mogą to być np. koszty prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego, czy koszty dojazdu. Omawiamy je szczegółowo w dalszej części artykułu.

Pracownicy z Polski najczęściej korzystają z ulg Freibetrag na:

• prowadzenie podwójnego gospodarstwa domowego,

• dojazdy do Polski

• oraz wydatki na dojazdy do pracy.
  

Kwota wolna od podatku w Niemczech 2025

W Niemczech kwota wolna od podatku (Grundfreibetrag) wynosi 12 096 euro dla osoby samotnej i 24 192 euro dla małżeństw rozliczających się wspólnie. Działa podobnie jak w Polsce – do tej kwoty nie płaci się podatku.

Chęci skorzystania  z kwoty wolnej od podatku nie trzeba nigdzie zgłaszać. Naliczana jest automatycznie przy rozliczeniu rocznym.

Odliczenie kosztów dojazdów (komunikacji) w Niemczech

Pracownik delegowany do pracy w Niemczech ma prawo do dwóch ulg związanych z dojazdami. Dotyczą one codziennych dojazdów do pracy oraz dojazdów do domu rodzinnego (wizyt u rodziny w Polsce).

Koszty dojazdu do pracy (Pendlerpauschale)

Codzienne dojazdy do pracy można odliczać od podstawy opodatkowania. Stawka wynosi 0,30 EUR/km za pierwsze 20 km, 0,38 EUR/km powyżej 20 km, limit do 4 500 EUR rocznie.  Odliczenie przysługuje tylko w jedną stronę. Są to koszty odliczane od dochodu.

Przykład:

Andrzej mieszka w Mannheim a pracuje w Mauer (36 km odległości). Codziennie dojeżdża do pracy dwoma autobusami. Za dojazd może odliczyć 12,08 euro dziennie 

• 20 km × 0,30 EUR = 6 EUR

• 16 km × 0,38 EUR = 6,08 EUR

• Razem: 12,08 EUR za dzień dojazdu.

Koszty podróży do domu rodzinnego (Fahrtkosten)

Co tydzień możesz rozliczyć jedną udokumentowaną podróż do domu rodzinnego. Jeśli podróż do domu rodzinnym odbywa się samolotem, należy uwzględnić rzeczywiste koszty. W przypadku wyboru innego środka transportu obowiązuje ryczał w wysokości 0,30 EUR/km, a od 21. Kilometra stawka 0,38 Eur za km.

Warto dodać, że odliczenie Entfernungspauschale / Pendlerpauschale  przysługuje tylko w jedną stronę przez maksymalnie 230 dni rocznie. Aby móc zakwalifikować się do tego odliczenia odległość miejsca zamieszkania od domu rodzinnego musi być na tyle duża, że codziennie dojazdy byłyby kłopotliwe (z reguły jest to minimum kilkadziesiąt km). Przejazdy służbowym autem nie uprawniają do tej ulgi, lecz obowiązuje kilometrówka (Kilometerpauschale).

Pracownik delegowany może jednocześnie odliczać koszty podróży do domu rodzinnego oraz koszty codziennych dojazdów do pracy (np. z drugiego, wynajmowanego na terenie Niemiec mieszkania).

Koszty związane z mieszkaniem

Wyjeżdżając do pracy za granicę trzeba gdzieś mieszkać. Rząd niemiecki to rozumie i uwzględnia szereg ulg, które wpływają na wysokość podatku.

Podwójne gospodarstwo domowe (Doppelte Haushaltsführung)

Jeśli przyjeżdżając do Niemiec do pracy nadal utrzymujesz więzi życiowe z rodzinnym krajem i utrzymujesz w nim główne miejsce zamieszkania, możesz odliczyć koszty wynajmu mieszkania lub pokoju w Niemczech oraz rachunki za media.

Przysługiwać mogą ci też ulgi związane z utrzymaniem tego drugiego mieszkania – np. odliczenie wydatków na zakup mebli czy remontu.

Oba mieszkania muszą być udokumentowane, czyli w Polsce np. akt notarialny czy dowód partycypacji w kosztach utrzymania domu, a w Niemczech np. umowa najmu. Jest to odliczenie od dochodu.

Ulga na remonty  (Handwerkerleistungen)

Obejmuje jedynie koszty robocizny przy wykonywaniu remontów, modernizacji, napraw w prywatnym domu lub mieszkaniu. Można odliczyć od podatku 20% kosztów, a maksymalna kwota odliczenia w 2025 roku do 1200 euro rocznie. Konieczne jest posiadanie faktur i opłacenie usługi przelewem.

Ulgi na usługi domowe (Haushaltsnahe Dienstleistungen)

Można odliczyć 20% kosztów pracy firm świadczących usługi w gospodarstwie domowym, takich jak sprzątanie, prace ogrodnicze, opieka czy inne usługi porządkowe.

• Limit odliczenia to maksymalnie 4 000 EUR rocznie (2025 r.).

• Usługi muszą być wykonywane w miejscu zamieszkania lub na jego terenie.

• Koszty muszą być udokumentowane fakturą i opłacone bezgotówkowo.

Co ważne, obie ulgi (na remonty i usługi) działają jako bezpośrednie odliczenie od należnego podatku (Steuerermäßigung), a nie tylko od podstawy opodatkowania.

Koszty przeprowadzki (Umzugskosten)

Jeśli w związku z pracą zawodową musisz się przeprowadzić, możesz część tych kosztów odliczyć od podatku. Ryczałt wynosi w 2025 roku 964 euro dla singla plus dodatkowe 634 euro za każdą dodatkową osobę, która musi się wraz z Tobą przeprowadzić (np. dziecko). Charakter ryczałtowy oznacza, że nie trzeba przedstawiać szczegółowych rachunków.

Jeśli Twoje dziecko musi zmienić szkołę, może przysługiwać Ci też 1286 euro na korepetycje związane z tą zmianą.
Są to odliczenia od podstawy opodatkowania.

Ulgi rodzinne dla pracowników w Niemczech

Kinderfreibetrag to ulga podatkowa dostępna dla rodziców, którzy wychowują dzieci i rozliczają podatek w Niemczech. Wynosi 9 600 EUR rocznie na każde z dzieci (4 800 EUR na rodzica). Składa się z minimum egzystencjalnego (6 672 EUR) oraz kwoty na opiekę, wychowanie i edukację (2 928 EUR) Jest alternatywą dla Kindergeld.

Kindergeld to dodatkowe pieniądze na każde z dzieci – coś jak polskie 800+. Warto pamiętać, że jeśli na dziecko pobierane jest również 800+ to Kindelgeld zostanie pomniejszone o tę kwotę. Więcej o Kindergeld

Rząd niemiecki sprawdza, czy podatnikowi bardziej opłaca się Kindergeld czy Kinderfreibetrag i przyznaje korzystniejszą ulgę.

Kinderzuschlag to dodatkowy zasiłek dla rodzin o niskich dochodach. Aby go otrzymać trzeba osiągać minimalne dochody wynoszące około 900 euro na parę. W praktyce będzie to zatem zasiłek, którego pracownik z Polski pracujący w Niemczech nie będzie otrzymywał.

Ulga na opiekę nad dzieckiem  - można odliczyć do 80% kosztów opieki nad dzieckiem (np. koszty żłobka, placówki terapeutyczne dla dzieci wymagających specjalnej opieki), ale nie więcej niż 4 800 EUR rocznie na dziecko. Ulga działa do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Ulga na edukację. Jeśli chcesz by twoje dziecko uczyło się w prywatnej szkole możesz odliczyć do 30% czesnego za naukę w szkole na terenie Unii Europejskiej (czyli również w szkole w Polsce). Maksymalnie można odliczyć 5000 euro rocznie.

Wydatki zdrowotne dla pracowników w Niemczech

Osoby rozliczające w Niemczech całość lub większość swoich dochodów mogą rozliczyć część wydatków na zdrowie. Muszą one:

• dotyczyć usług lub produktów faktycznie zakupionych na terytorium Niemiec i poniesionych w związku z pracą lub pobytem na terenie Niemiec,

• nie mogą być już zwrócone przez ubezpieczenie (polski lub niemieckie),

• muszą być udokumentowane (od 2025 roku szczególne wymogi dotyczą leków: na rachunku musi być imię i nazwisko, nazwa leku, koszt, typ recepty).

Rozliczyć można takie wydatki jak:

• Koszty leczenia i terapii.

• Leki na receptę.

• Rehabilitacja oraz terapie fizjoterapeutyczne, jeśli są zalecone przez lekarza.

• Usługi pielęgniarskie.

• Leczenie stomatologicznie (z wyłączeniem zabiegów estetycznych typu wybielanie zębów).

Koszty, które pracownik może rozliczyć muszą być powyżej tzw. zumutbare Belastung czyli akceptowalnego obciążenia (wydatków, które zdaniem niemieckiego rządu pracownik może udźwignąć. Jest to procent rocznego dochodu i zależy od stanu cywilnego i liczby dzieci. Odliczona może być tylko nadwyżka wydatków ponad ten próg).

UWAGA! Pracownicy delegowani, którzy są opodatkowani wyłącznie w Polsce (nie osiągają w Niemczech progu podatkowego lub pracują bardzo krótkoterminowo), nie mogą rozliczać tych wydatków w Niemczech.

Wydatki na edukację i rozwój własny pracowników

Kursy, szkolenia, studia związane z zawodem – w tym dojazdy, zakwaterowanie, literatura fachowa. Kluczowe jest, by dokumentacja obejmowała faktury oraz uzasadnienie, że szkolenie miało związek z wykonywanym zawodem.

Co ważne nie ma tu limitu wydatków. Wyjątek stanowią wydatki na tzw. pierwotne studia wyższe ("erste Ausbildung"/"Erststudium"), które rozlicza się jako wydatki nadzwyczajne (Sonderausgaben) i wtedy obowiązuje limit 6 000 euro rocznie.

Praca zdalna Homeoffice-Pauschale

Przyznawana jest osobom, które pracują z domu i wynosi 6 euro za każdy dzień pracy zdalnej, maksymalnie do 1260 euro rocznie. Jest to ulga obniżająca podatek, stosowana w rozliczeniu rocznym.

Pracownik delegowany do pracy w Niemczech może zatem skorzystać z tej ulgi o ile pracuje z domu, który znajduje się na terenie Niemiec. W praktyce będzie to zatem ulga rzadko wykorzystywana przez polskich pracowników.  

Odzież robocza, sprzęt

Zazwyczaj jest zapewniana przez pracodawcę. Jeśli jednak to pracownik musi ją sobie sfinansować, to ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu zakup takiej odzieży (górny limit wartości sprzętu to 800 euro netto. Powyżej tej kwoty występuje już konieczność amortyzacji). Może też skorzystać z ryczałtu w wysokości do 110 euro na koszty związane z odzieżą roboczą (np. jej pranie).

Najczęstsze pytania FAQ

Ile wynosi średnio zwrot podatku w Niemczech?

Średni zwrot podatku wynosi ok. 793 €. Rozliczenie jest szczególnie korzystne dla osób z niskim dochodem lub I klasą podatkową.

Jak długo urząd niemiecki rozpatruje wniosek o podwyższone koszty uzyskania przychodu (Freibetrag)?

Procedura trwa od kilku dni do maksymalnie 4–6 tygodni, zależnie od obłożenia urzędu i kompletności złożonych dokumentów. Po przyznaniu Freibetrag decyzja jest przekazywana automatycznie do systemu elektronicznego pracodawcy (ELStAM) – zaliczki na podatek stają się niższe od kolejnego miesiąca wypłaty.

Czy wniosek o Freibetrag zgłasza pracownik czy pracodawca?

Ulgi podatkowe w Niemczech, w tym wniosek o wyższą kwotę wolną od podatku (Freibetrag), zgłasza zawsze sam pracownik bezpośrednio w urzędzie skarbowym (Finanzamt).  Decyzja o przyznaniu ulg przychodzi w formie papierowej i na jej podstawie pracodawca stosuje niższe zaliczki.

W Trenkwalder specjalizujemy się w rekrutacji i delegowaniu pracowników do Niemiec.

Jeśli pracujesz w Niemczech za naszym pośrednictwem, pomożemy Ci w rozliczeniu podstawowych ulg podatkowych np. Kindergeld i Freibetrag, a także doradzimy Ci, jak można rozliczać pozostałe.

Stan prawny na dzień 16.10.2025.

Jeśli zatrudniasz cudzoziemców na podstawie powiadomienia, oświadczenia lub zezwolenia typu A to pamiętaj, że nawet drobne zmiany w umowie o pracę mogą skutkować koniecznością ponownego ubiegania się o dokument legalizacyjny.

Wielu pracodawców zapomina, że legalizacja pracy cudzoziemca to nie jednorazowa formalność. Często myślą, że jeśli raz złożą odpowiedni dokument, to temat jest zamknięty przez cały okres zatrudnienia pracownika zza granicy. Niestety, to nie zawsze prawda. Bywa, że dokumenty trzeba składać ponownie. Kiedy i jak?  Dowiesz się z naszego artykułu.

Omówimy:

• Kiedy i z jakim wyprzedzeniem ponownie składać powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

• Kiedy i z jakim wyprzedzeniem składać ponowne oświadczenie o powierzeniu pracy.

• Kiedy i z jakim wyprzedzeniem starać się ponownie o zezwolenie na pracę typ A oraz dopełniać obowiązku informacyjnego.

• Praktyczne przykłady najczęstszych błędy związanych z brakiem dopełnienia obowiązków legalizacji zatrudnienia.

Kiedy ponownie trzeba złożyć powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy?

W jakich sytuacjach trzeba ponownie dopełnić formalności, mimo iż już złożyliśmy powiadomienie o powierzeniu pracy pracownikowi z Ukrainy?

Wtedy, kiedy nastąpiła zmiana: 

• rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;
  UWAGA! Dotyczy to także zmiany z umowy próbnej na określoną czy też z określonej na nieokreśloną!

• stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy – razem z obowiązkami pracownika;

• zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu;

• obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;

• nastąpiła zmiana nazwiska lub numeru paszportu u cudzoziemca;

• lub miejsca wykonywania pracy.

Ile masz na to dni?

Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystąpienia powyższych okoliczności.

Przypominamy!

Powiadomienie o powierzeniu pracy Obywatelowi Ukrainy jest specjalnym dokumentem stworzonym dla Obywateli Ukrainy w związku z trwającą wojną na terenie Ukrainy.

Aktualizacja (lub złożenie nowego) oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

W jakich sytuacjach trzeba ponownie dopełnić formalności?

Ponowne oświadczenie  o powierzeniu pracy składa się  wtedy, kiedy nastąpiła zmiana:  

• rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem;

UWAGA! Dotyczy to także zmiany z umowy próbnej na określoną czy też z określonej na nieokreśloną!

• stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy – razem z obowiązkami pracownika;

• zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu;

• obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;

• nastąpiła zmiana nazwiska lub numeru paszportu u cudzoziemca;

• miejsca wykonywania pracy;

• adresu siedziby pracodawcy.

Reasumując, są to te same powody co w powiadomieniu o powierzeniu + zmiana siedziby pracodawcy.

W obliczu nadchodzącej zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego od nowego roku warto również pamiętać, że zmiana wynagrodzenia (również taka, która wynika z jego podwyższenia do poziomu aktualnego minimum), nie wymaga ponownego składanie oświadczenia ani zgłaszanie tej zmiany w urzędzie pracy, pod warunkiem, że pozostałe warunki zatrudnienia nie ulegają zmianie.

Ile masz na to dni?

Tu konieczne jest zaplanowanie aktualizacji oświadczenia z wyprzedzeniem nawet kilkunastodniowym.

Pracodawca musi najpierw otrzymać dokument legalizujący pracę i dopiero po otrzymaniu takiego dokumentu można legalnie zatrudnić cudzoziemca. Dlatego powinieneś już z  kilkunastodniowym wyprzedzeniem złożyć wniosek na oświadczenie do urzędu pracy, w którym  wpiszesz już nowe warunki pracy.

Dlaczego tak długo? Ponieważ choć ustawa precyzuje, że urząd pracy powinien zarejestrować dokument w 7 dni od dnia złożenia wniosku, to w przypadku, gdy w dokumencie pojawią się błędy formalne, które pracodawca będzie musiał poprawić, czas oczekiwania może wydłużyć się  nawet do 30 dni.

Przypominamy!

Oświadczenie o powierzeniu pracy jest procedurą uproszczoną, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Sprawdź jak złożyć elektroniczne oświadczenie o powierzeniu pracy.

Kiedy ponownie trzeba starać się o zezwolenie na pracę typ A?

Zezwolenie na pracę typ A jest wydawane dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z pracodawcą, którego siedziba również znajduje się w Polsce. Więcej o zmianach w zezwoleniach na pracę. 

O nowe zezwolenie na pracę dla cudzoziemca trzeba starać się

Wtedy, kiedy:

• zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, ale tylko na niekorzyść cudzoziemca;

• zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy – razem z obowiązkami pracownika;

• zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu;

• obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;

Ile masz na to dni?

W ustawie mamy zapisy, że urząd wojewódzki powinien wydać zezwolenie po miesiącu od dnia złożenia wniosku. W praktyce niestety wygląda to zupełnie inaczej. Obecnie średni czas oczekiwania to 2-3 miesiące, a w niektórych województwach możemy czekać nawet 5-7 miesięcy.

Obowiązki informacyjne względem wojewody

Przy zezwoleniach warto pamiętać o obowiązkach informacyjnych dotyczących firmy, która powierza cudzoziemcowi pracę. Musi ona powiadomić wojewodę (w ciągu 2 miesięcy) o tym, że:

• cudzoziemiec rozpoczął pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę, na warunkach, o których mowa w art. 88f ust. 1b ustawy;

• nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;

• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;

• cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę;

• cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 2 miesiące;

• cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.

Przypominamy!

Zezwolenie typ A  jest wydawane dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z podmiotem (pracodawcą), którego siedziba, miejsce zamieszkania lub oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.

Błędy w zatrudnianiu cudzoziemców przy zmianach rodzaju umowy  – case study

Najczęstszy błąd popełniany przez pracodawców to brak kolejnego powiadomienia lub oświadczenia, kiedy zmienia się rodzaj umowy.

Przykład zatrudnienia pracownika na podstawie powiadomienia

 Firma zatrudniła obywatela Ukrainy na powiadomieniu. Na początek była podpisana między nimi umowa na czas próbny. Po 3 miesiącach, cudzoziemiec przechodzi na umowę na czas określony i w tym momencie powinno być zgłoszone nowe powiadomienie do urzędu pracy. Od dnia, kiedy rozpoczęła się nowa umowa (na czas określony) pracodawca ma 7 dni kalendarzowych, aby wysłać nowe powiadomienie ze zmienioną umową na czas określony.

Przykład zatrudnienia pracownika na podstawie oświadczenia

Nieco inaczej będzie przebiegać procedura dla pracownika z Białorusi, któremu również po 3 miesiącach próbnych proponowana jest umowa na czas określony.  Pracodawca musi tu złożyć dokumenty z odpowiednim wyprzedzeniem, tak by nowy dokument legalizujący pracę otrzymać jeszcze przed zmianą umowy cudzoziemca. Tym samym pracodawca zachowa ciągłość zatrudnienia, ponieważ nie będzie miał luki w dokumentach legalizujących pracę. 

Nie chcesz samodzielnie pilnować terminów ważności dokumentów i przedzierać się przez zawiłości prawne związane z legalizacją cudzoziemców? Oddaj formalności legalizacyjne w ręce doświadczonych ekspertów z Trenkwalder.

Zyskasz pewność, że wszystkie dokumenty zostaną przeprocesowane na czas i zgodnie z przepisami.

Skontaktuj się z nami!

Rekruterzy obserwują realny wzrost liczby aplikacji. Dane są bezlitosne. W 2025 roku na jedno stanowisko CV wysyła średnio 57 kandydatów. W 2022 roku było to jedynie 26 aplikacji^*.

Syndrom "wysłałem CV już wszędzie" 

Coraz częściej możemy zaobserwować wypalenie psychologiczne kandydatów, którzy po wielu tygodniach wysyłania aplikacji na różne oferty pracy zaczynają odczuwać bezradność i rozgoryczenie brakiem odpowiedzi na swoje zgłoszenia.

To zjawisko jest szczególnie dotkliwe, gdy proces poszukiwania pracy się przedłuża i towarzyszy mu brak jakiejkolwiek komunikacji zwrotnej od pracodawców.

Syndrom „już wszędzie aplikowałem” jest coraz częstszy, bo jak wynika z analiz serwisów pracy (np. NoFluffJobs), kandydaci w niektórych branżach (np. IT) wysyłają o 56% aplikacji więcej niż w 2023 roku. Konkurencja jest więc znacznie większa.

Jeśli zatem masz wrażenie, że wyczerpałeś/łaś wszystkie dostępne opcje na portalach ogłoszeniowych, a Twoje starania nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, odczuwasz zniechęcenie i znużenie, to po pierwsze nie jesteś sam/sama, a po drugie sprawdź w naszym artykule, co jeszcze możesz zrobić!

• Współpraca z agencjami pracy i ukryte rekrutacje

• Szybkie aplikowanie

• Networking

• Cold calling / mailing

• Targi pracy

• Metody niestandardowe

Bezpośredni kontakt z agencją pracy

Nieważne czy jesteś juniorem czy specjalistą, współpraca z agencją pracy może ci pomóc! Agencja pracy współpracuje bezpośrednio z klientem nad obsadzeniem ważnego dla niego wakatu. Jeśli aktualnie prowadzi rekrutację na interesujące Cię stanowisko, to działa szybko i skutecznie, co powoduje, że sam proces rekrutacji może być szybszy. To jednak nie jedyna korzyść. Najważniejszą jest dostęp do ofert, które nie zawsze są obecne w popularnych serwisach ogłoszeniowych – tzw. ukrytych rekrutacji.

Ukryta rekrutacja ma miejsce wtedy, kiedy firma nie chce ujawniać, że szuka pracownika. Współpracuje wtedy z agencją pracy, a jej nazwa w ogłoszeniach rekrutacyjnych pozostaje ukryta. Innymi słowy aplikując, nie wiesz, która firma byłaby twoim pracodawcą. 

Często ukryte rekrutacje wspierane są również przez direct search, czyli agencja prowadzi bezpośrednio poszukiwania kandydata – np. przez LinkedIn czy  bazę kontaktów. 

Dlatego warto przesyłać CV bezpośrednio do agencji pracy, nawet jeśli nie rekrutuje w danym momencie, bo w pierwszej kolejności agencja przeszukuje własne bazy kandydatów i bywa, że jeśli znajdzie idealnych kandydatów w swojej bazie, to informacja o rekrutacji nawet nie trafia do serwisów ogłoszeniowych.

Sprawdź, jakie korzyści niesie współpraca specjalisty z agencją pracy.

Ukrytą rekrutację warto odróżnić od:

• Poufnej rekrutacji

• Cichego zatrudniania

Poufne rekrutacje to sytuacje, w których rekrutacja prowadzona jest na kluczowe stanowiska dyrektorskie (a nawet CEO)  i informacja zarówno o prowadzeniu rekrutacji, jak i poszukiwanych kompetencjach czy obowiązkach nie może wyjść na światło dzienne. Takie procesy prowadzone są przy okazji transformacji przedsiębiorstw, fuzji czy przejęć.


Ciche zatrudnianie to z kolei zjawisko, o którym stało się głośno w ciągu ostatnich lat, choć wcale nie jest nowe. Chodzi o dokładanie obowiązków już zatrudnionym pracownikom, co wynika bezpośrednio z potrzeb firmy. Innymi słowy, firma albo nie może znaleźć odpowiedniego kandydata albo nie chce zwiększać kosztów zatrudnienia wiec zleca obecnemu pracownikowi nowe zadania. Nierzadko bez dodatkowego wynagrodzenia.

Szybkie aplikowanie

Chcesz jak najszybciej dotrzeć do pracodawcy? Wyślij CV w ciągu 24-48 godzin on opublikowania ogłoszenia.

Wiele firm otrzymuje setki aplikacji w pierwszych dniach, a niektóre zamykają rekrutacje wcześniej, jeśli znajdą wystarczającą liczbę dobrych kandydatów. Jak radzi jeden z użytkowników platformy Reddit: "Time kills all deals" - każde zwlekanie zmniejsza szanse na rozpatrzenie aplikacji.

Networking

Chodzi tu zarówno o aktywną obecność w mediach społecznościowych, jak i budowanie sieci kontaktów poza firmą i poinformowanie znajomych, że szukasz pracy. Warto zapisać się do organizacji branżowej lub zawodowej, brać udział w spotkaniach networkingowych, konferencjach, targach, czy nawet webinarach branżowych.

Wiele takich wydarzeń jest bezpłatnych, a możesz sporo zyskać. Dzięki temu nie wypadasz z rynku, aktualizujesz swoją wiedzę, co może się przydać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ale też nawiązujesz znajomości i poszerzasz zasięgi.

Działania w social media

W przypadku sieci społecznościowych, niekwestionowanym liderem jest LinkedIn. Ponad 90% rekruterów ma tam konto! Nie masz pomysłów na to, jak prowadzić własny profil? Nie szkodzi! Wcale nie musisz! Okazuje się, że większe zasięgi buduje się komentując posty innych osób. Jeśli Twoim celem nie jest budowanie wizerunku eksperta długofalowo, a zależy Ci tylko na znalezieniu pracy, to komentuj wpisy menedżerów firm z branży, w której chcesz pracować. Warto też śledzić i udostępniać treści od firm, w których chcesz pracować.

Nie wiesz co napisać na Linkedin, by Cię zauważono? Chcesz zapytać o sugestię AI? Nie ma problemu, ale propozycję wypowiedzi przygotowaną przez AI ubierz we własne słowa, bo w mediach społecznościowych liczy się autentyczność, a oko eksperta z łatwością wyłapie fałsz.

Co nie mniej ważne, to Twój profil na Linkedin. Jeśli szukasz pracy, należy go koniecznie zaktualizować. Tu mamy na myśli nie tylko wstawienie aktualnego zdjęcia zamiast tego sprzed kilkunastu lat, ale też uzupełnienie opisów nt. Twojej specjalizacji, doświadczenia, znajomości języków obcych, kursów i kwalifikacji czy osiągnięć zawodowych.

Jeśli ukończyłeś specjalistyczne szkolenia zawodowe, masz doświadczenie w pracy nad konkretnym programami czy aplikacjami, napisz to. Podniesiesz szanse, by Twój profil znalazł się w wynikach wyszukiwania rekrutera. Konsultanci poszukując kandydatów często wpisują do wyszukiwarki konkretne słowa klucze np. uprawnienia SEP G1, dyplom ACCA, CIMA, CFA, język niemiecki B2, czy doświadczenie w pracy w Jira. Z tego samego powodu warto oznaczyć na Linkedin, że aktualnie poszukujesz pracy. Algorytmy Linkedin częściej sugerują takie profile potencjalnym pracodawcom.

Nie bez znaczenia jest też poszerzanie swojej bazy kontaktów na Linkedin o rekruterów z agencji zatrudnienia, pracowników HR w firmach, czy osoby pracujące w Twojej branży. Im większa baza wartościowych kontaktów, tym większa szansa, że Twój post na temat poszukiwania nowych wyzwań zawodowych zostanie zauważony w sieci i udostępniany.

Dodatkowo, jeśli ktoś z Twoich znajomych jest aktywny na Linkedin i wie, że jesteś świetnym specjalistą w swojej dziedzinie, to jest szansa, że może polecić w sieci Twoją kandydaturę. Pomyśl, czy nie znasz kogoś, kto mógłby Cię polecić.

Choć Facebook i Instagram działają głównie dla stanowisk niższego szczebla, to tu również warto uzupełnić swój profil zawodowy i zainteresowania, aby otrzymywać dopasowane reklamy rekrutacyjne. Warto też polubić fanpage agencji zatrudnienia, firm, w których chcesz pracować, dołączać do grup regionalnych typu Praca w Polsce /regionie lub grup tematycznych – np. praca za granicą. Oferty pracy możesz znaleźć również w różnego rodzaju grupach wsparcia. Zaletą ogłoszeń z FB czy Insta jest to, że często pracodawcy oraz agencje pracy poszukują tam kandydatów do pracy publikując posty w grupach branżowych, na swoich profilach firmowych, czy też publikując płatne kampanie rekrutacyjne.

Budowanie kontaktu poza mediami społecznościowymi

Jest trudniejsze, ale też możliwe. Na początek upewnij się, że Twoi znajomi wiedzą, że szukasz pracy. W wielu firmach działają programy poleceń pracowniczych i być może ktoś może cię polecić.

Cold calling, czyli bezpośrednie dotarcie do pracodawcy

Cold calling i cold mailing to w branży sprzedaży praktyka kontaktu z osobą, która tego kontaktu się nie spodziewa. Możesz zastosować ją również w przypadku rekrutacji i choć jest czasochłonna, może przynieść zdumiewająco dobre efekty.

Bezpośrednie dotarcie do pracodawców to jedna z najbardziej skutecznych, choć często pomijanych metod poszukiwania pracy. Spontaniczna aplikacja, czyli wysyłanie CV bez konkretnej oferty, może dać kandydatowi znaczną przewagę konkurencyjną. Aby w tym przypadku podnieść szansę na sukces, nie wystarczy wysłać CV na skrzynkę pracodawcy wraz ze standardową wiadomością.

Warto napisać taką wiadomość, która zwróci uwagę specjalisty HR w firmie – powinna być merytoryczna. Należy konkretnie napisać, dlaczego zależy Ci na pracy w tej konkretnej firmie, co możesz wnieść do firmy i z czym macie po drodze.

Wyszukiwanie lokalnych firm

Wykorzystaj tu:

• Tworzenie listy firm z branży w danym regionie,

• Regularne odwiedzanie ich stron internetowych w poszukiwaniu sekcji "Kariera",

• Zapisywanie się do newsletterów firm w celu otrzymywania informacji o nowych możliwościach,

• Wykorzystanie Google Maps do wyszukiwania firm w okolicy.

Aplikacje możesz wysłać nawet kiedy firma nikogo nie szuka. Skuteczniej jednak wtedy odnieść się do konkretnego problemu firmy, który możesz rozwiązać. Daje ci to szanse na wyróżnienie się i pokazanie swojej determinacji. Dokładnie tak jak w sprzedaży, tylko tym razem produktem jesteś TY.

Kontakt bezpośredni z firmami

W zależności od tego w czym się specjalizujesz, szukaj okazji do nawiązania kontaktu. Jeśli zajmujesz się marketingiem, sprawdź w czym możesz pomóc danej firmie i wyślij im konkretną propozycję. Jeśli jesteś inżynierem czy specjalistą IT, a firma pochwaliła się właśnie nowym kontraktem w social mediach – zapytaj, czy nie potrzebują wsparcia.

Jest to proces czasochłonny, bo każda wiadomość musi być indywidualnie dostosowana do konkretnej firmy. Skuteczna personalizacja obejmuje:

• Nawiązanie do konkretnych projektów firmy lub jej osiągnięć,

• Uwzględnienie aktualnych wyzwań branży i pokazanie, jak możesz pomóc je rozwiązać,

• Odniesienie się do wartości firmy i wykazanie zgodności z nimi.

Młode firmy na rynku

Śledź informacje prasowe o startupach i nowych firmach (o ile odpowiada Ci dynamika pracy w takim środowisku). Potrzeby personalne takich firm często rosną szybciej niż ich możliwości rekrutacji. Minusem bywa to, że nie zawsze oferują umowę o prace na pełny etat.

Targi pracy

Targi pracy w Polsce wciąż mają wysoką skuteczność, szczególnie dla młodych specjalistów. Warto sprawdzić, kiedy w Twoim regionie odbywają się kolejne.

Korzyści z uczestnictwa w targach:

• Bezpośredni kontakt z rekruterami i decydentami,

• Możliwość aplikowania na miejscu,

• Profesjonalne konsultacje CV i sesje zdjęciowe,

• Warsztaty i prezentacje rozwijające umiejętności.

Możesz też korzystać z różnego rodzaju spotkań branżowych. Warto zabrać na nie wizytówkę – to nieduży koszt, a możesz spotkać np. właściciela startupu czy managera, który szuka osoby o Twojej specjalizacji.

Metody niestandardowe

Czyli wszystko co wykracza poza typowe CV wysyłane na ofertę pracy czy bezpośredni kontakt z rekruterem.

Portfolio

Jeśli pracujesz projektowo, warto pokusić się o własną stronę internetową z portfolio. Niekoniecznie musisz kupować do tego domenę i hosting. Możesz skorzystać z gotowych serwisów (np. Journoportfolio, Canva czy Google Sites) oferujących stworzenie prywatnej strony nawet bezpłatnie.

Do zaprezentowania portfolio możesz również wykorzystać swój profil Linkedin lub Facebook, a jeśli pracowałeś projektowo i jesteś nadal otwarty na takie propozycje, zbuduj swój profil na portalu branżowym np. Useme.

Portfolio może pomóc zaprezentować umiejętności nie tylko jeśli działasz w branży kreatywnej. Sprawdzi się też w obszarach IT, zarządzania projektami, a nawet sprzedaży (możesz pokazać znajomość technik sprzedaży i typ klientów w jakich się specjalizujesz).

Portfolio powinno zawierać:

• Przegląd najlepszych projektów i osiągnięć,

• CV w formie cyfrowej z możliwością pobrania,

• Dane kontaktowe i linki do mediów społecznościowych,

• Referencje, lub opinie od poprzednich pracodawców lub klientów.

Metody kreatywne szukania pracy

Tu trudno o receptę, ale warto poszperać w internecie i podpatrzeć, jak to robią inni.

Na nietradycyjne metody rekrutacji najbardziej otwarta jest branża IT, tech, startupy, branże kreatywne i sprzedaż, ale warto myśleć niestandardowo również, jeśli szukasz pracy jako inżynier. Kilka pomysłów, które się sprawdziły u innych osób to m.in.:

• Prezentacja przygotowana specjalnie z myślą o danej firmie i dostarczona do menedżera z pominięciem HR. Przykładem z lokalnego rynku niech będzie tu Kamil Nosel, który przez trzy tygodnie wysyłał do Radia Zet tajemnicze przesyłki nawiązujące do procesu rekrutacji, aż w końcu otrzymał ofertę pracy.

• Papierowy list wysłany do HR (zaintryguje, ale warto zamieścić link do profilu social media lub możliwości pobrania CV online),

• Spersonalizowana wiadomość na Linkedin z linkiem do swojego portfolio wysłana do osoby zajmującej się rekrutacją w Twojej firmie marzeń,

• Koszulka z CV i informacją, że szukasz pracy (tylko trzeba ją często nosić:).

• Billboard lub plakat (kosztowne i wymagające odwagi, ale skuteczne co udowodnił w 2013 roku Adam Pacitti, absolwent University of Winchester). W Polsce podobną metodę wykorzystał Krzysztof Krupiak. Zainwestował, ale otrzymał wiele ofert pracy.  

• Możesz też wykupić reklamę Google Ads na frazy, których może użyć Hiring manager lub menedżer działu, w którym chciałbyś pracować.

Każda z tych metod miała na celu przełamanie schematów i zwrócenie uwagi pracodawców na kandydatów, którzy nie boją się wyróżniać. Wybór konkretnej strategii warto dostosować do branży, budżetu i osobistego stylu komunikacji.

Programy płatnych pleceń pracowniczych

Nieco już o tym pisaliśmy, ale warto pamiętać o poleceniach również, jeśli nie masz znajomych w firmie, w której chcesz pracować. W takiej sytuacji możesz zwrócić się do osoby, która już pracuje w danej firmie (znajdziesz ją na LinkedIn). Podpytaj o warunki pracy . A jeśli Ci się spodobają i firma aktualnie będzie prowadziła rekrutację, poproś o rekomendację Twojej kandydatury. Jeśli osoba ta uzna, że jesteś wiarygodnym kandydatem, zapewne nie odmówi. Jeśli okaże się, że zostaniesz zatrudniony, to osoba rekomendująca Ciebie otrzyma w zamian benefit. Czyli skorzysta na tym każda ze stron.

Alternatywne metody szukania pracy, stosowane równolegle z tradycyjnymi aplikacjami, znacząco zwiększają szanse na znalezienie pracy, szczególnie w sytuacji, gdy "standardowe" kanały nie przynoszą efektów.

Zainspirowany/a?

Odwagi, powodzenia i … wyślij nam swoje CV – tak na wszelki wypadek!

[*]Trendy w rekrutacji – raport Traffit