Employer of Record (EOR)
Szybsza ekspansja w PolsceZatrudnianie pracowników bez własnej spółki
Ekspansja na polski rynek nie musi wiązać się z wysokimi kosztami i barierami biurokratycznymi wynikającymi z zakładania lokalnego oddziału.
Jako dedykowany partner Employer of Record (EOR) w Polsce, przejmujemy rolę formalnego pracodawcy dla międzynarodowych zespołów, biorąc na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania administracyjne, prawne i podatkowe.
Naszeusługi EOR w Polsce
Zarządzanie płacami i podatkami
Obsługujemy miesięczne listy płac, składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS) oraz zaliczki na podatek dochodowy (PIT) w pełnej zgodności z polskimi regulacjami.
Ekspertyza w zakresie prawa pracy
Od sporządzania umów o pracę zgodnych z polskimi przepisami, po zarządzanie wymogami BHP oraz RODO.
Minimalizacja ryzyka
Chronimy Państwa biznes przed ryzykiem prawnym wynikającym z braku zgodności, zapewniając sprawne i bezpieczne wejście na rynek.
Administracja HR
Prowadzimy akta osobowe pracowników i zarządzamy świadczeniami ustawowymi, eliminując konieczność inwestowania we własny dział HR w Polsce.
Twój partner Ekspert EOR
Jako wiodący ekspert HR w Polsce, dostarczamy szyte na miarę rozwiązania EOR, zaprojektowane by pomóc Państwa klientom efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi.
Eliminujemy ryzyko opóźnień prawnych i wąskich gardeł administracyjnych, pozwalając im skupić się na rozwoju biznesu na jednym z najbardziej dynamicznych rynków w Europie.
Potrzebujesz więcej informacji?
Kompleksowy model współpracy
Nasze rozwiązania EOR to połączenie bezpieczeństwa prawnego z operacyjną doskonałością. Oferujemy pełne wsparcie w trzech kluczowych obszarach.
Od strategii do realizacji
Employer of Record (EOR) – pomoc w rozwoju biznesu
To rozwiązanie dla firm, które chcą wejść na nowy rynek bez zakładania własnej spółki. Jako formalny pracodawca przejmujemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną i administracyjną.
Zgodność i bezpieczeństwo: Gwarantujemy pełny compliance z lokalnym prawem pracy, przepisami BHP oraz RODO.
Kompleksowa obsługa: Zarządzamy umowami, pakietami benefitów oraz ekwiwalentami.
Minimalizacja ryzyka: Przejmujemy ryzyka kadrowe, pozwalając klientowi skupić się na celach biznesowych.
Payroll Techniczny – precyzyjne naliczanie płac
Idealne rozwiązanie dla podmiotów, które posiadają własną strukturę, ale chcą oddelegować uciążliwą administrację płacową ekspertom.
Pełna obsługa danin: Terminowe naliczanie składek ZUS, podatków (PIT) oraz obsługę PPK.
Administracja kadrowa: Prowadzenie akt osobowych, wystawianie pasków płacowych i raportowanie.
Optymalizacja kosztów: Redukcja wydatków na własne działy księgowo-kadrowe i infrastrukturę IT.
Obsługa cudzoziemców – legalizacja pracy i pobytu
Kompleksowe przeprowadzenie procedur legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce.
Dowiedz się więcej
EORkluczowe korzyści
Błyskawiczne wejście na rynek i skalowalność
Umożliwiamy Państwa klientom natychmiastowe rozpoczęcie działalności w Polsce bez konieczności zakładania oddziału. To najszybsza ścieżka ekspansji, która pozwala na elastyczne zwiększanie lub zmniejszanie zatrudnienia w zależności od bieżących potrzeb biznesowych.
Brak odpowiedzialności prawno-podatkowej
Przejmujemy na siebie pełne ryzyko i odpowiedzialność przed polskimi organami nadzoru. Państwa klienci nie muszą martwić się o zawiłości Kodeksu pracy czy systemów podatkowych – to my odpowiadamy za pełny compliance i bezpieczeństwo operacji.
Jedna faktura i transparentne koszty
Upraszczamy rozliczenia do maksimum. Pod koniec miesiąca Państwa klient otrzymuje jedną zbiorczą fakturę obejmującą wszystkie koszty pracy i obsługi. Przejrzysty model cenowy ułatwia im planowanie budżetu i kontrolę wydatków na rynkach zagranicznych.
Całkowite odciążenie z formalności miesięcznych
Zdejmujemy z barków Państwa klientów ciężar administracyjny. Obsługujemy naliczanie wynagrodzeń, archiwizację dokumentów, raportowanie do ZUS i Urzędu Skarbowego. Klient nie musi budować własnych struktur HR ani księgowych w Polsce.
Profesjonalne doradztwo w zakresie prawa pracy
Oferujemy wsparcie naszych ekspertów, którzy pomagają Państwa klientom odnaleźć się w gąszczu lokalnych przepisów. Doradzamy w wyborze najlepszych form zatrudnienia i optymalizacji procesów HR, co buduje dodatkową wartość Państwa oferty.
W pełni cyfrowa obsługa kadrowa
Stawiamy na nowoczesność i wygodę. Cały proces kadrowy – od onboardingu po obieg dokumentów – odbywa się cyfrowo. Dzięki temu pracownicy Państwa klientów mogą pracować zdalnie z dowolnego miejsca, bez konieczności wizyt w biurze agencji.
Chcesz wiedzieć więcej?
Nasz proces w 6 krokachWdrożenie usługi EOR
Analiza potrzeb i kalkulacja kosztów
Zaczynamy od szczegółowego rozpoznania potrzeb Państwa klienta. Przygotowujemy kompletną symulację kosztów zatrudnienia (Total Cost of Employment), uwzględniającą wszystkie daniny publicznoprawne, aby budżet był przewidywalny i przejrzysty.
Umowa i określenie zakresu odpowiedzialności
Podpisujemy umowę ramową, która precyzyjnie definiuje naszą rolę jako formalnego pracodawcy. Jasno określamy podział obowiązków, gwarantując Państwa klientom bezpieczeństwo ich własności intelektualnej i pełną kontrolę operacyjną.
Pozyskiwanie talentów
Państwa klienci mogą rekrutować pracowników bezpośrednio lub skorzystać z naszego lokalnego wsparcia w znalezieniu specjalistów na polskim rynku pracy.
Zarządzanie umowami i onboarding
Zajmujemy się procesem zatrudnienia, przygotowując umowy o pracę w 100% zgodne z polskim Kodeksem pracy i specyficznymi wymogami biznesowymi Państwa klientów. Prowadzimy całościowy proces onboardingu pracownika.
Płace, składki, benefity i compliance
Prowadzimy miesięczne naliczanie wynagrodzeń, zaliczek na PIT oraz wszystkich obowiązkowych składek i benefitów zgodnie z prawem polskim. Monitorujemy zmiany w przepisach, działając jako tarcza compliance dla Państwa biznesu w Polsce.
Profesjonalny offboarding
W przypadku zakończenia współpracy z pracownikiem, bierzemy na siebie cały proces offboardingu pracownika. Dbamy o poprawne rozwiązanie umowy, rozliczenie ekwiwalentów i archiwizację akt, chroniąc Państwa klienta przed ewentualnymi roszczeniami.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Najczęstsze pytania o EOR
Employer of Record (EOR) to model, w którym nasza agencja zostaje formalnym pracodawcą dla pracowników zatrudnianych przez Państwa lub Państwa klientów. My przejmujemy na siebie uciążliwą administrację, kadry i płace, a Państwo mogą skupić się na zarządzaniu zespołem i realizacji celów biznesowych bez konieczności zakładania spółki w Polsce.
Tak. Usługa EOR obejmuje zarówno obywateli Polski, jak i cudzoziemców przebywających na terenie kraju. Polacy są zatrudniani zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, natomiast pracownicy zagraniczni mogą być zatrudniani w oparciu o umowy o pracę tymczasową, co ułatwia proces legalizacji.
W modelu EOR czas jest kluczowy. Formalności związane z zatrudnieniem potrafią zająć od kilku dni do maksymalnie dwóch tygodni. Dla Państwa klientów oznacza to ogromną oszczędność czasu w porównaniu do wielomiesięcznego procesu rejestracji własnego podmiotu prawnego.
Analiza potrzeb i wycena: Określamy profil kandydata i całkowite koszty zatrudnienia.
Umowa: Ustalamy zakres odpowiedzialności agencji i klienta.
Rekrutacja (opcjonalnie): Możemy przejąć proces pozyskiwania talentów.
Zatrudnienie i Onboarding: Przejmujemy procesy prawne i wprowadzamy pracownika do organizacji.
Obsługa kadrowo-płacowa: Naliczamy płace, PIT i składki ZUS. Państwa klient otrzymuje tylko jedną fakturę i raport.
Offboarding: Załatwiamy wszelkie formalności przy zakończeniu współpracy.
Z perspektywy prawa to my jesteśmy pracodawcą. Oznacza to, że bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność przed urzędami (ZUS, Skarbówka, PIP). Państwa klienci sprawują jedynie nadzór merytoryczny nad codzienną pracą personelu, co minimalizuje ich ryzyko operacyjne w Polsce.
Zdecydowanie tak. Dla mniejszych firm, które reprezentujecie, EOR to najtańszy sposób na ekspansję. Pozwala uniknąć kosztów budowania działu HR i księgowości w Polsce, co sprawia, że oferta Państwa klientów staje się bardziej konkurencyjna.
Koszty są dostosowane do skali zatrudnienia i zakresu wsparcia. Przygotowujemy indywidualne kalkulacje, aby Państwa klienci płacili tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, zachowując pełną kontrolę nad budżetem HR.