Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi on-line
Sprawdź, na czym polega możliwość legalizacji pracy cudzoziemca on-line.
Jak to działa? Elektroniczne oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Sprawdź, na czym polega możliwość legalizacji pracy cudzoziemca on-line.
Jak złożyć elektronicznie oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi? Sprawdź jak działa elektroniczna legalizacja pracy obcokrajowca.
W tym artykule poruszamy następujące kwestie:
Elektroniczna legalizacja pracy obcokrajowca – oświadczenie
W Polsce istnieje kilka sposobów legalizacji pracy obcokrajowca. Dla obywateli pięciu krajów:
Armenii
Białorusi
Gruzji
Mołdawii
Ukrainy
najwygodniejszą i najczęściej stosowaną opcją jest legalizacja pracy cudzoziemców za pomocą oświadczenia o powierzeniu pracy.
Duża część Urzędów Pracy umożliwia już elektroniczną obsługę tych oświadczeń. Warto z niej skorzystać, bo to opcja znacznie szybsza i generująca niższe koszty.
Dlaczego warto skorzystać z obsługi oświadczenia online?
Skrócenie czasu rejestracji oświadczeń
A to po prostu szybsze zatrudnienie pracownika!
Mniejsza liczba błędów
Zmniejszenie się ilości błędów i to zarówno po stronie składającej wniosek (system podpowiada i wskazuje na potencjalne błędy), jak i po stronie urzędu, który nie musi wprowadzać ręcznie danych z wniosku do systemu.
Przekazanie oświadczenia online
Szybsze przekazanie oświadczenia obcokrajowcowi (bo można to zrobić online, a nie pocztą czy kurierem.
Niższe koszty
Opłata w PUP jest taka sama, ale pracodawca nie traci czasu na wizytę w urzędzie, nie opłaca kuriera czy listu za granicę - co w efekcie daje niższe koszty procesowania wniosku.
Mniej papierów
Zmniejszenie ilości tradycyjnej, papierowej dokumentacji (a to oznacza większy porządek w archiwum i brak konieczności przechowywania papierowych oryginałów).
Uproszczona procedura
Brak konieczności prowadzenia testu rynku pracy
Jak złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Pierwszy krok to uzyskanie informacji na temat tego, w jakim zakresie dany Powiatowy Urząd Pracy umożliwia obsługę oświadczeń.
Digitalizacja nie jest jeszcze pełna i niektóre PUP-y prowadzą cały proces elektronicznie, a niektóre pozwalają złożyć wniosek online, ale jego odbiór odbywa się już w formie papierowej – osobiście. Nawet taka opcja jest dla pracodawcy korzystna, bo redukuje ilość koniecznych wizyt w PUP i pozwala zmniejszyć ilość dokumentacji papierowej.
Informację na temat tego, w jakiej formie rejestrowane są oświadczenia przez konkretny PUP, znajdziemy na jego stronie internetowej lub uzyskamy telefonicznie.
Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy online krok po kroku
Założenie konta w serwisie praca.gov.pl.
Konieczne jest jest założenie konta (jeśli pracodawca jeszcze go nie ma) w serwisie praca.gov.pl. Samodzielnie założyć mogą je użytkownicy dysponujący Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym profilem elektronicznym.
Rozpoczęcie rejestracji oświadczenia przez internet
Mając konto w serwisie praca.gov.pl, można już przystąpić do kolejnego kroku, czyli rozpoczęcia rejestracji oświadczenia przez internet.
W tym celu, po wejściu na stronę praca.gov.pl wybieramy kafelek „Zatrudnianie cudzoziemców”.
A następnie opcję Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (dwukrotnie).
Wybieramy z listy właściwy urząd pracy i przystępujemy do wypełniania wniosku online.
Dołączenie skanów potrzebnych dokumentów
Do wniosku dołączamy skany potrzebnych dokumentów (m.in. skany paszportu, oświadczenie niekaralności, dowód opłaty wniosku czy pełnomocnictwo, jeżeli jest wymagane).
Załączniki dołącza się do kompletnego wniosku przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP. Wszystko odbywa się na portalu praca.gov.pl bez wychodzenia z biura.
Poprawa ewentualnych błędów
Jeśli okaże się, że we wniosku są braki, poprawki będzie można nanieść również elektronicznie.
Cały kontakt z urzędem odbywa się przez portal, co owocuje znacznie szybszą rejestracją oświadczenia. Przy tradycyjnej metodzie urząd ma na rejestrację 7 dni. Składając wniosek elektronicznie, jeśli nie będzie zawierał błędów, oświadczenie może zostać zarejestrowane nawet w ciągu 2-3 dni
Warto podkreślić, że przez internet można nie tylko złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy, ale również powiadomić PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca oraz o zakończeniu przez niego pracy.
Czy składanie oświadczenia online ma sens?
Trenkwalder
„Świadcząc usługi pracy tymczasowej, składamy wiele oświadczeń o powierzeniu pracy. Usługa online to dla nas ogromne ułatwienie. Czas procesowania dokumentów uległ znacznemu skróceniu i możemy naszym klientom dostarczać pracowników niemalże ekspresowo. Jest to też korzystne rozwiązanie z punktu widzenia potencjalnych pracowników, którym zależy na tym, by jak najszybciej podjąć zatrudnienie“
Co dalej?
PUP po wpisaniu oświadczenia do ewidencji (jeśli obsługuje cały proces elektronicznie) wysyła na adres e-mail pracodawcy oświadczenie w formie dokumentu elektronicznego, które należy również przesłać do obcokrajowca (można to zrobić mailowo).
Konsul akceptuje zarówno oryginały dokumentów, jak i dokumenty sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem. Do celów kontroli granicznej wystarczy, jeśli cudzoziemiec przedstawi dokument w formie elektronicznej bądź jako wydruk takiego dokumentu.