Praca tymczasowa

Koszty personalne to nie tylko miesięczne wynagrodzenie brutto pracownika, ale również pokrywane przez pracodawcę składki emerytalne, składki rentowe i wypadkowe, koszty okresów wypowiedzeń, koszty odpraw, ekwiwalentów urlopowych, składki PPK i PFRON i innych obowiązujących funduszy, a także wypłata ewentualnego wynagrodzenia chorobowego w części pokrywanej przez pracodawcę.

Optymalizacja kosztów pracowniczych jest możliwa poprzez wprowadzanie alternatywnych form zatrudnienia.

Kiedy to się opłaca? Jakie możliwości dają nam różne formy zatrudnienia takie jak:

• umowa o pracę,

• praca tymczasowa

• umowa zlecenie?
  
  

Pod uwagę warto wziąć następujące aspekty:

• zapotrzebowanie na talenty niezbędne organizacji dla rozwoju w nowych warunkach gospodarczych oraz sposób ich pozyskania,

• sezonowość produkcji,

• dostosowanie składu osobowego pracowników do zmienności i nowych potrzeb organizacji,

• określone w strategiach firm proporcje pomiędzy pracownikami zatrudnionymi na stałe, czyli trzonem organizacji a pracownikami tymczasowymi,

• rewizja budżetów i polityki wynagradzania,

• analiza rynku lokalnego pod kątem firm konkurencyjnych i dostępności kandydatów,

• poziomy rotacji i absencji pracowników,

• wewnętrzny zespół kadrowy i jego możliwości,

• dostępne budżety na kampanie rekrutacyjne oraz narzędzia selekcji kandydatów,

• aspekty taktyczne jak np. dostosowanie się do wytycznych korporacyjnych dotyczących oczekiwanego poziomu zatrudnienia (tzw. headcountu) w zakładzie.

Praca tymczasowa to doskonałe rozwiązanie, kiedy naszym celem jest utrzymanie elastyczności organizacyjnej i kosztowej przy jednoczesnym zachowaniu pełnego nadzoru nad organizacją pracy pracowników.

Sprawdzi się, szczególnie gdy plany produkcyjne są zmienne, uzależnione od bieżących zamówień lub dostaw komponentów czy też występuje sezonowość produkcyjna.

Kluczowym aspektem tej formy zatrudnienia jest współpraca z agencją pracy tymczasowej.

• ograniczenie liczby nadgodzin pracowników wewnętrznych, szybsze obsadzenie dodatkowych stanowisk w przypadku nagłego wzrostu wolumenu produkcji, a także szybsza redukcja stanu personalnego w przypadku nagłego ograniczenia pracy;

• krótsze okresy wypowiedzenia, brak kosztów odpraw, czy niższe koszty absencji chorobowych;

• oszczędność czasu i redukcja obowiązków pracowników wewnętrznych w związku z przekazaniem agencji obszarów działalności związanych z rekrutacją i selekcją oraz obsługą kadrowo-płacową pracowników;

• redukcja kosztów rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy;

• ryzyka wynikające z kontroli ZUS, UKS i PIP przeniesione z pracodawcy użytkownika na agencję;

• brak konieczności archiwizacji akt pracowników;

• proste rozliczenie na podstawie faktury kosztowej.

Dla przedsiębiorcy praca tymczasowa to możliwość połączenia legalności zatrudnienia pracowniczego z większą elastycznością biznesową.

Praca tymczasowa nie ma zastosowania w przypadku:

• prac szczególnie niebezpiecznych,

• zastąpienia pracownika uczestniczącego w strajku,

• pracy na stanowisku, na którym w okresie ostatnich trzech miesięcy poprzedzających zatrudnienie pracownika tymczasowego pracował pracownik bezpośrednio zatrudniony w firmie i zwolniony przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracowników.

W przypadku obu tych form zatrudnienia, to pracodawca ponosi obowiązek obsługi spraw kadrowo-płacowych, dokumentacji pracowniczej czy rekrutacji i szkoleń. Te wszystkie działania zajmują czas, który przedsiębiorca mógłby poświęcić na działania strategiczne.