Digitalizacja procesów HR – cyfrowy Trenkwalder

Digitalizacja procesów rekrutacji, zatrudniania i komunikacji z pracownikami to jeden z kluczowych aspektów budowania pozytywnego doświadczenia kandydatów (Candidate Experience) i pracowników (Employee Experience). Natomiast dla pracodawcy, to większa efektywność, elastyczność.

Digitalizacja jest wpisana w strategie firm, które planują dalszy rozwój i obecność na rynku trzeciej dekady obecnego wieku. To nie tylko narzędzie optymalizacji kosztowej i zespołowej czy zwiększania wydajności, ale również warunek konieczny w ofercie firmy. Mamy świadomość, że w czasie kiedy całe nasze życie zamknięte jest w aplikacjach telefonów, również procesy związane z pracą, która stanowi jeden z najważniejszych obszarów życia, cyfryzacja jest konieczna. Pozwala rozszerzyć bazę kandydatów, przyspieszyć procesy selekcji i rekrutacji, analizować wskaźniki rekrutacji, zatrudniać kandydatów i zapewnić obsługę kadrową on-line z wykluczeniem papieru.  

W Trenkwalder krok po kroku digitalizujemy wszystkie procesy HR związane ze ścieżką od pozyskania kandydata po zatrudnienie i utrzymanie pracownika.  

Procesy wdrożone w Trenkwalder: 

• Rekrutacja i selekcja on-line wykorzystująca formularze interaktywne, rozmowy online, czy możliwość umawiania spotkań z wybranymi konsultantami. 

• Chatbot umożliwiający rekrutację i wstępną selekcję kandydatów. 

• W pełni elektroniczny proces podpisywania umów biznesowych. 

• System ATS pozwalający śledzić ścieżkę kandydata oraz analizować wskaźniki procesów rekrutacyjnych jak czas rekrutacji, atrakcyjność oferty, powody rezygnacji kandydatów, poziomy realizacji zamówień oraz tworzyć bazy kandydatów dla naszych klientów. 

• Interaktywne formularze do zatrudniania zleceniobiorców. 

• Podpisy elektroniczne umożliwiające zawieranie umów on-line. 

• Portal pracowniczy "My Trenkwalder" dla każdego pracownika tymczasowego i zleceniobiorcy, w którym znajdują się paski płacowe, PIT-y i inne dokumenty pracownicze, a także możliwość komunikacji kadrowej i składania wniosków on-line. 

• System elektronicznej rejestracji czasu pracy. 

• Możliwość integracji z systemem elektronicznej rejestracji czasu pracy klienta. 

• E-teczka – cyfrowa teczki pracownicze i archiwa. 

Procesy w trakcie wdrożenia: 

• Elektroniczne formularze do zatrudnienia pracowników tymczasowych i kodeksowych. 

• Portal dla klientów umożliwiający składanie i modyfikację zamówień, dostęp do podstawowych raportów związanych z dostarczanymi pracownikami i będący platformą wymiany dokumentów biznesowych. 

Nasze cele i wartości to obsługa klientów, pracowników i kandydatów bez papieru, transparentność współpracy oraz szybkość i wydajność. 

Zapraszamy do cyfrowego świata HR wspólnie z Trenkwalder! 

*stan na październik 2022