Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Wskazówki dla pracujących w Niemczech

Do you work in Germany? Do you know how to settle your German tax? Check out the basic rules and terminology related to the German tax system. Tips and advice for workers from Poland, who work in Germany. 

Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Ile wynosi podatek dochodowy i jakie są klasy podatkowe? Zobacz wskazówki dla pracujących i rozliczających podatki w Niemczech!

Pracując w Niemczech, możemy mieć konieczność załatwienia różnych formalności w niemieckich instytucjach, w tym 

 w tamtejszym urzędzie skarbowym – Finanzamt. Jest to jedna z najważniejszych instytucji, z którą zetkniemy się podczas pracy w Niemczech. Urząd ten odpowiedzialny jest przede wszystkim za:

Jak sprawdzić swój numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?

Steuernummer składa się z 10 lub 11 cyfr zapisywanych jako: 12/345/67890, lub 123/456/78901 i nie jest uniwersalny, obowiązuje jedynie dla urzędu skarbowego, w którym składamy rozliczenie podatku. Jeśli w kolejnym roku będziemy podlegać pod inny Finanzamt, zmieni się również nasz Steuernummer.

Warto wiedzieć, że w Niemczech istnieje również numer Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) – to osobisty, dożywotni numer podatkowy każdej osoby zameldowanej w Niemczech. 

Każda osoba pracująca u naszych zachodnich sąsiadów ma prawo (a czasem nawet obowiązek) 

. Deklaracja pozwala na ustalenie, czy podatnik zapłacił odpowiednią kwotę podatku w ciągu roku. W przypadku obowiązku złożenia deklaracji nierozliczenie się z niemieckim fiskusem podatnik może narazić się na konsekwencje prawne, takie jak kary finansowe.

Ile wynosi podatek w Niemczech? Progi podatkowe

Podatek dochodowy w Niemczech ma system progresywny, czyli zwiększa się wraz z dochodem. W Niemczech na rok 2026 stawki podatku dochodowego prezentują się następująco:

Stawki podatkowe w Niemczech na 2026 i kwota wolna od podatku

Progi podatkowe w Niemczech są regularnie, prawie każdego roku aktualizowane. Zmianie nie ulega procent podatku, ale zmienia się próg, od którego zaczyna obowiązywać wyższa stawka opodatkowania.

Kwota wolna od podatku w Niemczech w 2026 r. wynosi12 348 euro dla osoby samotnej i 24 696 euro przy wspólnym rozliczeniu małżonków. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony dopiero od tej kwoty. 

Dla Polaków pracujących w Niemczech najważniejsze jest to, że próg „bez podatku” rośnie, więc 

miesięczny dochód wolny od podatku może być wyższy.  

Przy takich samych zarobkach w 2026 r. efektywna stawka podatku będzie nieco niższa niż w 2025 r.

Zmienią się też progi dla najlepiej zarabiających. Próg dla 42% należnego podatku zostanie podniesiony do 69 878 euro. 

System podatkowy w Niemczech opiera się na tzw. klasach podatkowych. Jest ich 6. To na ich podstawie oblicza się obciążenia podatkowe. 

 zostaniemy objęci, zależeć będzie wysokość podatku odprowadzanego przez naszego pracodawcę do Finanzamt, a w konsekwencji nasze 

Wybór klasy podatkowej nie jest więc dowolny, ale w niektórych sytuacjach można zmienić  klasę poprzez wniosek w Finanzamt. Każda klasa przyznawana jest w zależności od indywidualnej sytuacji, i to, 

ile procent w ramach danej klasy podatkowej

 zapłacimy, zależy od naszego dochodu osiągniętego ponad granicę opodatkowania.

W roku 2025 w I klasie podatkowej obowiązywała podstawowa kwota wolna od podatku w wysokości 12 096 euro, ulga pracownicza (tzw. Werbungskostenpauschale) wynosiła 1 230 euro, a ulga na wydatki specjalne – 36 euro. Biorąc pod uwagę składki na ubezpieczenie społeczne, oznacza to, że za 2025 rok podatek w I klasie podatkowej był pobierany dopiero od kwoty zbliżonej do ok. 1 400 euro miesięcznie (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych składek i parametrów rozliczenia).

 podstawowa kwota wolna od podatku wzrasta do

 przy niezmienionej standardowej uldze pracowniczej 1 230 euro i uldze na wydatki specjalne 36 euro. Przekłada się to na dalszy wzrost granicy opodatkowania dochodu w I klasie podatkowej – 

pierwsze zaliczki na podatek dochodowy pojawiają się dopiero przy dochodzie w okolicach 1 430–1 450 euro brutto miesięcznie, w zależności od indywidualnych składek i innych parametrów.

W 2026 roku kwota wolna wynosi 12 348 euro. 

Jest przyznawana dla osób samotnie wychowujących dzieci, które otrzymują zasiłek rodzinny lub zwiększoną kwotę wolną od podatku ze względu na dziecko (Kinderfreibetrag). Dotyczy to m.in. rodziców samotnych, rozwiedzionych, wdowców oraz osób w separacji, pod warunkiem że dziecko mieszka we wspólnym gospodarstwie domowym i spełnione są warunki do pobierania 

W roku 2025, poza kwotą wolną od podatku obowiązującą w I klasie podatkowej (12 096 euro), standardową ulgą pracowniczą 1 230 euro i ulgą na wydatki specjalne 36 euro, samotnym rodzicom przysługuje także ulga podatkowa w wysokości 4 260 euro rocznie (Entlastungsbetrag für Alleinerziehende). Razem daje to kwotę ponad 17 600 euro rocznie dochodu zwolnionego z opodatkowania (wartość zaokrąglona, bez uwzględnienia składek na ubezpieczenia).

W roku 2026 utrzymany zostaje ten sam Entlastungsbetrag für Alleinerziehende w wysokości 4 260 euro rocznie, natomiast podstawowa kwota wolna od podatku rośnie do 12 348 euro. Oznacza to, że samotny rodzic w II klasie podatkowej korzysta łącznie z jeszcze wyższego poziomu dochodu zwolnionego z podatku i w praktyce

 zaczyna płacić podatek dochodowy dopiero przy dochodzie rzędu około

miesięcznie, w zależności od składek na ubezpieczenia i innych indywidualnych parametrów.

III klasa podatkowa stanowi najkorzystniejszą opcję spośród wszystkich klas podatkowych, jeśli chodzi o podatek dochodowy. Posiada kwotę wolną od podatku aż dwukrotnie wyższą niż I klasa podatkowa. 

W 2025 roku kwota wolna od podatku w III klasie wynosiła 24 192 euro rocznie. Po uwzględnieniu innych ulg i składek na ubezpieczenie społeczne osoba znajdująca się w III klasie podatkowej w 2025 roku musiała zarabiać około 2 630 euro miesięcznie, aby w ogóle zapłacić podatek dochodowy (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych parametrów).

W 2026 roku kwota wolna od podatku w III klasie rośnie do 24 696 euro rocznie

. Przekłada się to na dalsze podniesienie progu, od którego naliczany jest podatek dochodowy. Pierwsze zaliczki pojawiają się dopiero przy miesięcznym wynagrodzeniu brutto rzędu około 2 680–2 700 euro, w zależności od wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, dodatków i ewentualnych Freibeträge wpisanych na karcie podatkowej.

Stosuje się ją w przypadku małżonków pracujących razem w Niemczech, którzy osiągają dochody mniej więcej tej samej wysokości. Ulgi podatkowe są takie same, jak I klasie podatkowej.

Występuje w przypadku małżonków, których dochody się różnią, a którzy normalnie mieliby przyznaną kombinację klas III i IV. Metoda faktorowa działa w sposób, że podatek dochodowy jest dodatkowo redukowany o określony współczynnik, który jest ustalany indywidualnie przez urząd skarbowy i zazwyczaj wynosi mniej niż 1.

Metoda ta służy do precyzyjnego oszacowania spodziewanego rocznego podatku dochodowego i ma na celu zapewnienie równości w traktowaniu małżonków podczas rozliczania podatków. W praktyce oznacza to, że kwoty wolne od opodatkowania są rozdzielane pomiędzy oboje małżonków, zamiast przyznawać je jedynie partnerowi będącemu w III klasie podatkowej w kombinacji III/V.

Aby skorzystać z metody faktorowej, para musi złożyć wspólny wniosek do urzędu skarbowego, w którym określi przewidywane dochody na dany rok kalendarzowy. Metoda obowiązuje przez dwa lata, po czym konieczne jest ponowne złożenie wniosku. Każda osoba korzystająca z tej metody jest zobowiązana do złożenia zeznania podatkowego.

V klasa podatkowa jest przypisana małżonkowi lub partnerowi z zarejestrowanego związku, jeśli druga osoba ma III klasę podatkową i osiąga znacząco wyższe dochody. Taka kombinacja (III/V) jest typowa, gdy jedno z małżonków jest głównym żywicielem rodziny, a drugie zarabia wyraźnie mniej.

W V klasie podatkowej zasadniczo nie uwzględnia się przy poborze zaliczek na podatek podstawowej kwoty wolnej od podatku (Grundfreibetrag) ani kwoty wolnej na dzieci – są one „skonsumowane” po stronie partnera w III klasie podatkowej.

Pracownik w V klasie korzysta jedynie z podstawowych, niewielkich kwot ryczałtowych, takich jak ulga pracownicza  i ulga na wydatki specjalne, co powoduje relatywnie wysokie potrącenia podatku od już niskiego poziomu dochodów.

Dokładna kwota, od której pojawiają się zaliczki na podatek, zależy od wysokości wynagrodzenia, składek na ubezpieczenia społeczne oraz ewentualnych dodatkowych ulg wpisanych na karcie podatkowej, dlatego w praktyce może wahać się mniej więcej w przedziale od kilkuset euro wzwyż miesięcznie.

W VI klasie podatkowej nie ma żadnej kwoty wolnej od podatku, ale najczęściej dotyczy drugiej pracy, gdzie i tak zazwyczaj nie zarabia się wiele.

Masz obawę, by jechać do pracy w Niemczech bez znajomości niemieckiego systemu podatkowego?

Oferujemy zatrudnienie ze wsparciem koordynatora.

Istnieje wiele czynników, które wpływają na powstanie obowiązku 

. Do najpopularniejszych z nich należą:

Rodzaje obowiązków podatkowych w Niemczech

Pierwszym jest tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy, który oznacza, że większość osób mieszkających i pracujących na terenie tego kraju, musi 

. Obejmuje zarówno dochody uzyskane na terenie Niemiec, jak i poza jego granicami (tzw. dochody światowe), ale w naliczaniu podatku ma zastosowanie ustawa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Jest uważany za korzystny dla pracownika, ponieważ pozwala na uwzględnienie w rozliczeniu rocznym wielu dodatkowych ulg.

Aby zakwalifikować się do nieograniczonego obowiązku podatkowego, pracownik powinien spełnić jeden z kilku kryteriów:

Jeśli z warunków ujętych w ostatnim punkcie pracownik spełnia jedynie ten dotyczący pracy w Niemczech powyżej 183 dni w danym roku lub posiada meldunek w tym kraju, to może wnioskować w urzędzie o tzw. 

fikcyjny nieograniczony obowiązek podatkowy.

Jest drugim sposobem rozliczenia i powstaje, gdy pracownik nie spełnił kryteriów nieograniczonego obowiązku podatkowego. Cechy pracownika z ograniczonym obowiązkiem podatkowym to:

Reguła 183 dni w sytuacji pracowników delegowanych

W przypadku, gdy jesteśmy pracownikiem delegowanym do Niemiec, Reguła 183 dni pozwala na stwierdzenie, w którym kraju odprowadzane będą nasze zaliczki na podatek. Jeżeli czas delegowania jest krótszy niż 183 dni, nasz pracodawca może zadeklarować czy podatek odprowadzany będzie w Niemczech, czy pozostanie po stronie polskiej. Przy deklarowaniu okresu pracy w przypadku cudzoziemców firma powinna wziąć pod uwagę, jak długo ważna jest wiza, a także pozwolenie na wykonywanie pracy w Polsce.

Zadeklarowanie okresu pracy krótszego niż 183 dni niesie ze sobą konsekwencje, jeśli okres ten zostanie jednak przekroczony – nasz pracodawca ma wtedy obowiązek wykonania korekty rozliczenia w Polsce i opodatkowania dochodów na terenie Niemiec od pierwszego dnia pracy. Jeżeli już wcześniej wie, że delegowanie przekroczy 183 dni, to może przed upływem tego czasu (np. 90 dniach) zadeklarować, że zaliczki na podatek będą opłacane w Niemczech. Wtedy nasz pracodawca musi zostać zarejestrowany w celach podatkowych w Finanzamt oraz opłacać zaliczki na podatek do 20 dnia każdego miesiąca. W takim przypadku korekty w Polsce nie są konieczne.

Czym jest roczna karta podatkowa – Lohnsteuerbescheinigung?

Lohnsteuerbescheinigung jest dokumentem wystawianym przez pracodawcę i wysyłanym na początku roku (maksymalnie do końca lutego), często nazywanym odpowiednikiem polskiego PIT-11. Zawiera podstawowe składniki wynagrodzenia, daty zatrudnienia czy informację o tym, 

 nas obejmuje. Dokument otrzymamy w dwóch przypadkach:

Jeśli stosunek pracy ustanie przed zakończeniem roku podatkowego, na Lohnsteuerbescheinigung znajdzie się dokładna data zakończenia pracy. Jeśli zatrudnienie jest kontynuowane, datą zakończenia pracy będzie zawsze 31.12. Oprócz składników wynagrodzenia i podatków, na dokumencie można również znaleźć dodatki do wypłaty.

Co jest potrzebne do rozliczenia podatku w Niemczech?

, należy przygotować deklarację oraz skompletować niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia podczas pracy w Niemczech:

Do kiedy trzeba się rozliczyć w Niemczech?

Obowiązkowe rozliczenie podatku musi być złożone w urzędzie skarbowym do 31 lipca kolejnego roku, za który jest składane zeznanie. 

Przy rozliczeniu podatku z Niemiec z doradcą podatkowym, termin złożenia zeznania jest wydłużony aż do  końca lutego kolejnego roku (czyli przy rozliczaniu podatku za 2025, aż do 28 lutego 2027). Wynika to z tego, że doradcy potrzebują nieco więcej czasu na to, by móc obsłużyć swoich klientów. 

Dobrowolne rozliczenie podatku  (Antragsveranlagung) np. kiedy liczysz na zwrot podatku, możesz złożyć w ciągu 4 lat (czyli zeznanie podatkowe za 2025 rok możesz złożyć do 31 grudnia 2029 roku). 

 rozliczenie podatku dochodowego z Niemiec

 przeciętnie wynosi od 3 do 6 miesięcy. Jeśli nasze zeznanie podatkowe zawiera błędy, konieczne będzie ich poprawienie, co może znacznie wydłużyć czas oczekiwania, przekraczając 6 miesięcy od złożenia oryginalnej deklaracji. 

Dokument z decyzją podatkową (Steuerbescheid )otrzymamy w momencie zakończenia procesu rozliczenia podatku z Niemiec przez Finanzamt. Na dokumencie możemy zweryfikować przyznany nam numer podatkowy, dane urzędu skarbowego, pod jaki podlegamy w Niemczech (zazwyczaj odpowiedni dla adresu zameldowania/ zamieszkania lub siedziby pracodawcy) oraz ostateczną kwotę zwrotu lub niedopłaty przyznanej przez urząd.

W przypadku zwrotu podatku niemiecki urząd skarbowy nie ma jednego ustalonego terminu na przekazanie środków, choć zwrot podatku jest z reguły zlecany w tym samym czasie, co wysłanie Steuerbescheid. Często pieniądze są na koncie już kilka dni po wystawieniu decyzji.

Zwrot nadpłaconego podatku jest wypłacany wyłącznie przelewem bankowym na numer konta (IBAN), który podałeś w deklaracji lub który jest zapisany w Twoim profilu ELSTER / w danych Finanzamt.

Kontakt dla kandydatów

Elastyczna praca tymczasowa

Legalnie i elastycznie – praca tymczasowa

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

Czy praca tymczasowa stanie się dla pracodawców optymalnym rozwiązaniem?

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oznaczają dla przedsiębiorców konieczność ponownego spojrzenia na stosowane modele zatrudnienia. Szczególnie istotne staje się ryzyko związane z kontraktami cywilnoprawnymi, jeżeli sposób ich wykonywania w praktyce odpowiada cechom stosunku pracy.

Od 8 lipca 2026 r. PIP dysponuje znacznie silniejszymi narzędziami weryfikacji kontraktów cywilnoprawnych, 

a kontrole mogą być kierowane do podmiotów typowanych również na podstawie analizy ryzyka.

W tej sytuacji przedsiębiorca staje przed wyborem: 

zlecenie obarczone większym ryzykiem regulacyjnym czy bezpośrednia umowa o pracę, która przy krótkotrwałym lub zmiennym zapotrzebowaniu może generować istotne koszty i ograniczenia organizacyjne?

która w świetle nowych uprawnień PIP może nabierać coraz większego znaczenia. 

Pozwala ona korzystać z pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez agencję, jednocześnie zachowując elastyczność właściwą dla okresowego zapotrzebowania przedsiębiorstwa.

Co istotne, w przypadku pracy tymczasowej nie stosuje się kodeksowego limitu trzech umów na czas określony ani limitu 33 miesięcy w taki sam sposób jak przy standardowym zatrudnieniu bezpośrednim.

Dla przedsiębiorcy oznacza to możliwość połączenia legalności zatrudnienia pracowniczego z większą elastycznością biznesową.

3 zalety pracy tymczasowej wspierające biznes

Jak praca tymczasowa pozwala zachować elastyczność i zwinność w 2026? 

1. Zmniejszenie ryzyka związanego z kontraktami cywilnoprawnymi

Praca tymczasowa jest konstrukcją ustawową opartą na zatrudnieniu pracowniczym. Pozwala więc 

ograniczyć ryzyko związane z sytuacją, w której kontrakt cywilnoprawny w praktyce zostanie uznany za stosunek pracy.

2. Większa elastyczność niż przy bezpośrednim zatrudnieniu

Przy klasycznej umowie o pracę na czas określony przedsiębiorca musi uwzględniać m.in. limit trzech umów i 33 miesięcy, z określonymi wyjątkami. Po przekroczeniu tych limitów zatrudnienie co do zasady przekształca się w umowę na czas nieokreślony.

W przypadku pracy tymczasowej ustawodawca stworzył odrębny mechanizm, dostosowany właśnie do czasowego zapotrzebowania na pracę.

3. Przeniesienie części obowiązków kadrowych na agencję

Pracownikiem tymczasowym jest osoba zatrudniona przez agencję pracy tymczasowej, a następnie kierowana do wykonywania pracy u pracodawcy użytkownika. Pozwala to przedsiębiorcy korzystać z pracy pracownika bez konieczności samodzielnego budowania całego procesu zatrudnienia i obsługi kadrowej.

W efekcie praca tymczasowa może dziś stanowić interesujący kompromis pomiędzy bezpieczeństwem, elastycznością i kosztami zatrudnienia.

 W sytuacji, w której kontrakty cywilnoprawne wiążą się z coraz większym ryzykiem regulacyjnym, a bezpośrednie zatrudnienie pracownicze nie zawsze odpowiada potrzebom biznesowym,

 model pracy tymczasowej może stać się jednym z najbardziej racjonalnych rozwiązań dla przedsiębiorców.

Dokładne porównanie 3 form zatrudnienia: umowy o pracę, umowy - zlecenie oraz pracy tymczasowej, można znaleźć w naszym poradniku opisującym 

praca tymczasowa na tle innych form zatrudnienia

Chcesz wiedzieć więcej o tym, jak uniknąć niepotrzebnego ryzyka umów cywilnoprawnych i zachować elastyczność zatrudnienia? 

Zatrudnienie obywatela Ukrainy procedura 2026

Legalne zatrudnianie pracowników z Ukrainy w 2026

W 2026 r. bezpieczny proces legalizacji pracy obywatela Ukrainy nie może kończyć się na skanie paszportu i zezwolenia. Przejście z rozwiązań nadzwyczajnych do systemowej ochrony czasowej obywateli Ukrainy to wiele zmian dla pracodawców.  

Dla bezpieczeństwa firmy trzeba osobno ocenić:

05 marca 2026 – wygaszenie rozwiązań ochronnych

Od 5 marca 2026 r. wygaszono część szczególnych przepisów wprowadzonych po wybuchu wojny. 

Nie oznacza to jednak końca ochrony obywateli Ukrainy.

Najważniejsze rozwiązania przeniesiono do systemu ochrony czasowej wynikającego z ogólnych przepisów o ochronie cudzoziemców. Oznacza to zmianę podstawy prawnej, a nie automatyczną utratę wszystkich uprawnień.

Do 4 marca 2027 roku przedłużono między innymi:

Nie należy zakładać, że każdy pracownik automatycznie zachowuje wcześniejsze uprawnienia. Przy zatrudnieniu i przedłużaniu umowy trzeba sprawdzić aktualny status pobytowy oraz podstawę prawa do pracy.

04 marca 2028 – przedłużenie ochrony czasowej

Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2026/1912 z 30 lipca 2026 r. przedłuża ochronę czasową osób objętych mechanizmem ukraińskim na kolejny okres, do 4 marca 2028 r.

Trzeba jednak pamiętać, że przedłużenie ochrony czasowej nie oznacza automatycznego przedłużenia każdego dokumentu, statusu ani terminu administracyjnego do 2028 r.

Dla pracodawców jest to dobra wiadomość z punktu widzenia ciągłości dostępu do rynku pracy, ale firma powinna nadal regularnie sprawdzać, czy konkretny pracownik zachowuje status uprawniający do pobytu i pracy.

Nowy wymóg dotyczący obowiązków wojskowych

Od 5 sierpnia 2026 r. ochronę czasową przyznaje się osobom, które spełniają obowiązki wojskowe w Ukrainie i, gdy ma to zastosowanie, potrafią to wykazać.

W praktyce, w określonych sytuacjach cudzoziemiec może zostać poproszony o dokument potwierdzający:

Warto pamiętać, że wymóg ten nie dotyczy osób, która najpóźniej 4 sierpnia 2026 r. korzystały z ochrony czasowej w danym państwie UE i zachowują ją tam nieprzerwanie.

Przy nowych kandydatach nie wystarczy założyć, iż każdy obywatel Ukrainy automatycznie uzyska status UKR. Firma nie powinna samodzielnie rozstrzygać, czy kandydat wypełnił obowiązki wojskowe, ale powinna żądać aktualnego urzędowego potwierdzenia statusu pobytowego i prawa do pracy. Ocena dokumentów wojskowych należy do właściwych organów, nie do działu HR.

Numer PESEL ze statusem UKR pozostaje podstawowym potwierdzeniem korzystania z ochrony czasowej w Polsce.

Obecnie (po 31 sierpnia 2026) pracodawca powinien szczególnie uważnie zweryfikować aktualność statusu UKR. 

Oznacza to, że powinien zwrócić uwagę na to, czy:

Po 31 sierpnia 2026 r. szczególnie ważne jest sprawdzenie, czy status UKR nie został utracony z powodu braku potwierdzenia tożsamości.

Umowa z cudzoziemcem musi być zawarta na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Jeżeli cudzoziemiec nie zna języka polskiego, przed podpisaniem należy przedstawić mu treść w języku dla niego zrozumiałym. Trzeba przechowywać kopię dokumentu pobytowego przez okres wymagany ustawą, pilnować zgodności warunków umowy z zezwoleniem, oświadczeniem lub powiadomieniem oraz terminowo realizować zgłoszenia do ZUS i urzędów pracy.

Najbezpieczniejsza strategia nie polega na gromadzeniu dokumentów na ostatnią chwilę. Polega na stałym monitoringu statusu pobytowego, terminów zgłoszeń i rzeczywistych warunków pracy. W praktyce to jakość procesu HR, a nie sam fakt posiadania jednego dokumentu, decyduje o odporności firmy na kontrolę i ryzyko nielegalnego powierzenia pracy.

Checklista dla pracodawcy zatrudniającego pracownika z Ukrainy w 2026 roku

Przed rozpoczęciem pracy takiej osoby należy:

Chcesz mieć pewność, że dokumenty legalizacyjne cudzoziemców zatrudnionych w Twojej firmie są aktualne i prawidłowe? 

Ruch bezwizowy

Ruch bezwizowy 2026 praca

Od 22 sierpnia 2026 r. ważne ograniczenie w ruchu bezwizowym, które wpływa na możliwość podejmowania pracy przez osoby z Kolumbii, Wenezueli i Gruzji.

Od 22 sierpnia 2026 r. pracodawcy zatrudniający lub planujący zatrudnienie obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli muszą szczególnie uważnie sprawdzać podstawę ich pobytu w Polsce. Sam pobyt bezwizowy, nawet w połączeniu z uzyskanym zezwoleniem na pracę, co do zasady nie będzie już wystarczający do legalnego rozpoczęcia pracy przez nowo przyjeżdżające osoby z tych państw.

Ruch bezwizowy oznacza możliwość wjazdu i krótkiego pobytu w Polsce oraz innych państwach strefy Schengen bez konieczności uzyskania wizy przed podróżą. Zwykle pozwala on na pobyt maksymalnie przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie.

Dla pracodawcy kluczowe jest jednak to, że ruch bezwizowy określa przede wszystkim prawo do pobytu, a nie automatyczne prawo do wykonywania pracy.

Aby cudzoziemiec mógł legalnie pracować w Polsce, muszą być spełnione równocześnie dwa warunki:

Ważne: posiadanie ważnego zezwolenia na pracę nie wystarcza, jeśli sama podstawa pobytu danej osoby nie pozwala jej wykonywać pracy. Pracodawca powinien więc zawsze badać oba elementy osobno. Jak to zrobić – sprawdź w 

e-booku „Jak zalegalizować pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce”

Rozporządzenie opublikowane 7 sierpnia 2026 r. pod pozycją 1072 ograniczyło możliwość wykonywania pracy podczas pobytu bezwizowego przez obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli.

Od 22 sierpnia 2026 r. osoby z tych państw nie mogą opierać legalnej pracy wyłącznie na pobycie bezwizowym połączonym z zezwoleniem na pracę. Dla nowych rekrutacji zasadniczo trzeba zaplanować właściwy tytuł pobytowy uprawniający do pracy. W praktyce oznacza to często konieczność uzyskania przez kandydata wizy krajowej przed przyjazdem do Polski.

Dla firmy przekłada się to przede wszystkim na:

Potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu lub pracy cudzoziemców? 

Uwaga na daty wjazdu pracowników z Gruzji czy Kolumbii

Dodatkowo rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z 10 sierpnia 2026 r., ogłoszone pod pozycją 1086, wprowadziło wyjątki od zwolnienia wizowego i przepisy przejściowe odnoszące się do daty przekroczenia granicy.

W praktyce sytuację osób, które wjechały przed 15 sierpnia 2026 r., należy analizować odrębnie od sytuacji osób przybyłych później. Przy przypadkach granicznych nie wolno opierać się wyłącznie na dacie zezwolenia na pracę. Trzeba zgromadzić dowód daty wjazdu, ustalić podstawę pobytową na każdy dzień pracy i sprawdzić warunki przepisu przejściowego.

Co powinien zrobić pracodawca w związku z ruchem bezwizowym

Zmiany w legalizacji pracy cudzoziemców coraz szersze

Najnowsze regulacje (również związane z pracownikami z Ukrainy) pokazują wspólny kierunek: administracja oczekuje coraz dokładniejszego powiązania danych o pobycie, dokumencie legalizującym pracę, rodzaju umowy, wynagrodzeniu i faktycznych warunkach wykonywania pracy. W 2026 r. bezpieczny proces nie może kończyć się na skanie paszportu i zezwolenia. Pracodawca powinien umieć odtworzyć stan legalności na każdy dzień zatrudnienia.

Istotne są także obowiązki wynikające z ustawy obowiązującej od 1 czerwca 2025 r. Umowa z cudzoziemcem musi być zawarta na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Jeżeli cudzoziemiec nie zna języka polskiego, przed podpisaniem należy przedstawić mu treść w języku dla niego zrozumiałym. Trzeba przechowywać kopię dokumentu pobytowego przez okres wymagany ustawą, pilnować zgodności warunków umowy z zezwoleniem, oświadczeniem lub powiadomieniem oraz terminowo realizować zgłoszenia do ZUS i urzędów pracy.

Najbezpieczniejsza strategia polega na stałym monitoringu statusu pobytowego, terminów zgłoszeń i rzeczywistych warunków pracy. W praktyce to jakość procesu HR, a nie sam fakt posiadania jednego dokumentu, decyduje o odporności firmy na kontrolę legalności zatrudnienia i ryzyko nielegalnego powierzenia pracy.

Nie masz pewności, czy dokumeny Twoich pracowników z zagranicy są aktualne? 

Przeprowadzimy audyt teczek pracowniczych cudzoziemców i w razie potrzeby zalegalizujemy ich pobyt i pracę w Polsce.

How to settle tax in Germany? Tax thresholds, rates, declarations for 2025

Interested in more articles like this?

Legally and flexibly—temporary work

Legal employment of workers from Ukraine in 2026

Visa-Free Travel

Follow us for the latest