Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Wskazówki dla pracujących w Niemczech

Do you work in Germany? Do you know how to settle your German tax? Check out the basic rules and terminology related to the German tax system. Tips and advice for workers from Poland, who work in Germany. 

Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Ile wynosi podatek dochodowy i jakie są klasy podatkowe? Zobacz wskazówki dla pracujących i rozliczających podatki w Niemczech!

Pracując w Niemczech, możemy mieć konieczność załatwienia różnych formalności w niemieckich instytucjach, w tym 

 w tamtejszym urzędzie skarbowym – Finanzamt. Jest to jedna z najważniejszych instytucji, z którą zetkniemy się podczas pracy w Niemczech. Urząd ten odpowiedzialny jest przede wszystkim za:

Jak sprawdzić swój numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?

Steuernummer składa się z 10 lub 11 cyfr zapisywanych jako: 12/345/67890, lub 123/456/78901 i nie jest uniwersalny, obowiązuje jedynie dla urzędu skarbowego, w którym składamy rozliczenie podatku. Jeśli w kolejnym roku będziemy podlegać pod inny Finanzamt, zmieni się również nasz Steuernummer.

Warto wiedzieć, że w Niemczech istnieje również numer Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) – to osobisty, dożywotni numer podatkowy każdej osoby zameldowanej w Niemczech. 

Każda osoba pracująca u naszych zachodnich sąsiadów ma prawo (a czasem nawet obowiązek) 

. Deklaracja pozwala na ustalenie, czy podatnik zapłacił odpowiednią kwotę podatku w ciągu roku. W przypadku obowiązku złożenia deklaracji nierozliczenie się z niemieckim fiskusem podatnik może narazić się na konsekwencje prawne, takie jak kary finansowe.

Ile wynosi podatek w Niemczech? Progi podatkowe

Podatek dochodowy w Niemczech ma system progresywny, czyli zwiększa się wraz z dochodem. W Niemczech na rok 2026 stawki podatku dochodowego prezentują się następująco:

Stawki podatkowe w Niemczech na 2026 i kwota wolna od podatku

Progi podatkowe w Niemczech są regularnie, prawie każdego roku aktualizowane. Zmianie nie ulega procent podatku, ale zmienia się próg, od którego zaczyna obowiązywać wyższa stawka opodatkowania.

Kwota wolna od podatku w Niemczech w 2026 r. wynosi12 348 euro dla osoby samotnej i 24 696 euro przy wspólnym rozliczeniu małżonków. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony dopiero od tej kwoty. 

Dla Polaków pracujących w Niemczech najważniejsze jest to, że próg „bez podatku” rośnie, więc 

miesięczny dochód wolny od podatku może być wyższy.  

Przy takich samych zarobkach w 2026 r. efektywna stawka podatku będzie nieco niższa niż w 2025 r.

Zmienią się też progi dla najlepiej zarabiających. Próg dla 42% należnego podatku zostanie podniesiony do 69 878 euro. 

System podatkowy w Niemczech opiera się na tzw. klasach podatkowych. Jest ich 6. To na ich podstawie oblicza się obciążenia podatkowe. 

 zostaniemy objęci, zależeć będzie wysokość podatku odprowadzanego przez naszego pracodawcę do Finanzamt, a w konsekwencji nasze 

Wybór klasy podatkowej nie jest więc dowolny, ale w niektórych sytuacjach można zmienić  klasę poprzez wniosek w Finanzamt. Każda klasa przyznawana jest w zależności od indywidualnej sytuacji, i to, 

ile procent w ramach danej klasy podatkowej

 zapłacimy, zależy od naszego dochodu osiągniętego ponad granicę opodatkowania.

W roku 2025 w I klasie podatkowej obowiązywała podstawowa kwota wolna od podatku w wysokości 12 096 euro, ulga pracownicza (tzw. Werbungskostenpauschale) wynosiła 1 230 euro, a ulga na wydatki specjalne – 36 euro. Biorąc pod uwagę składki na ubezpieczenie społeczne, oznacza to, że za 2025 rok podatek w I klasie podatkowej był pobierany dopiero od kwoty zbliżonej do ok. 1 400 euro miesięcznie (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych składek i parametrów rozliczenia).

 podstawowa kwota wolna od podatku wzrasta do

 przy niezmienionej standardowej uldze pracowniczej 1 230 euro i uldze na wydatki specjalne 36 euro. Przekłada się to na dalszy wzrost granicy opodatkowania dochodu w I klasie podatkowej – 

pierwsze zaliczki na podatek dochodowy pojawiają się dopiero przy dochodzie w okolicach 1 430–1 450 euro brutto miesięcznie, w zależności od indywidualnych składek i innych parametrów.

W 2026 roku kwota wolna wynosi 12 348 euro. 

Jest przyznawana dla osób samotnie wychowujących dzieci, które otrzymują zasiłek rodzinny lub zwiększoną kwotę wolną od podatku ze względu na dziecko (Kinderfreibetrag). Dotyczy to m.in. rodziców samotnych, rozwiedzionych, wdowców oraz osób w separacji, pod warunkiem że dziecko mieszka we wspólnym gospodarstwie domowym i spełnione są warunki do pobierania 

W roku 2025, poza kwotą wolną od podatku obowiązującą w I klasie podatkowej (12 096 euro), standardową ulgą pracowniczą 1 230 euro i ulgą na wydatki specjalne 36 euro, samotnym rodzicom przysługuje także ulga podatkowa w wysokości 4 260 euro rocznie (Entlastungsbetrag für Alleinerziehende). Razem daje to kwotę ponad 17 600 euro rocznie dochodu zwolnionego z opodatkowania (wartość zaokrąglona, bez uwzględnienia składek na ubezpieczenia).

W roku 2026 utrzymany zostaje ten sam Entlastungsbetrag für Alleinerziehende w wysokości 4 260 euro rocznie, natomiast podstawowa kwota wolna od podatku rośnie do 12 348 euro. Oznacza to, że samotny rodzic w II klasie podatkowej korzysta łącznie z jeszcze wyższego poziomu dochodu zwolnionego z podatku i w praktyce

 zaczyna płacić podatek dochodowy dopiero przy dochodzie rzędu około

miesięcznie, w zależności od składek na ubezpieczenia i innych indywidualnych parametrów.

III klasa podatkowa stanowi najkorzystniejszą opcję spośród wszystkich klas podatkowych, jeśli chodzi o podatek dochodowy. Posiada kwotę wolną od podatku aż dwukrotnie wyższą niż I klasa podatkowa. 

W 2025 roku kwota wolna od podatku w III klasie wynosiła 24 192 euro rocznie. Po uwzględnieniu innych ulg i składek na ubezpieczenie społeczne osoba znajdująca się w III klasie podatkowej w 2025 roku musiała zarabiać około 2 630 euro miesięcznie, aby w ogóle zapłacić podatek dochodowy (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych parametrów).

W 2026 roku kwota wolna od podatku w III klasie rośnie do 24 696 euro rocznie

. Przekłada się to na dalsze podniesienie progu, od którego naliczany jest podatek dochodowy. Pierwsze zaliczki pojawiają się dopiero przy miesięcznym wynagrodzeniu brutto rzędu około 2 680–2 700 euro, w zależności od wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, dodatków i ewentualnych Freibeträge wpisanych na karcie podatkowej.

Stosuje się ją w przypadku małżonków pracujących razem w Niemczech, którzy osiągają dochody mniej więcej tej samej wysokości. Ulgi podatkowe są takie same, jak I klasie podatkowej.

Występuje w przypadku małżonków, których dochody się różnią, a którzy normalnie mieliby przyznaną kombinację klas III i IV. Metoda faktorowa działa w sposób, że podatek dochodowy jest dodatkowo redukowany o określony współczynnik, który jest ustalany indywidualnie przez urząd skarbowy i zazwyczaj wynosi mniej niż 1.

Metoda ta służy do precyzyjnego oszacowania spodziewanego rocznego podatku dochodowego i ma na celu zapewnienie równości w traktowaniu małżonków podczas rozliczania podatków. W praktyce oznacza to, że kwoty wolne od opodatkowania są rozdzielane pomiędzy oboje małżonków, zamiast przyznawać je jedynie partnerowi będącemu w III klasie podatkowej w kombinacji III/V.

Aby skorzystać z metody faktorowej, para musi złożyć wspólny wniosek do urzędu skarbowego, w którym określi przewidywane dochody na dany rok kalendarzowy. Metoda obowiązuje przez dwa lata, po czym konieczne jest ponowne złożenie wniosku. Każda osoba korzystająca z tej metody jest zobowiązana do złożenia zeznania podatkowego.

V klasa podatkowa jest przypisana małżonkowi lub partnerowi z zarejestrowanego związku, jeśli druga osoba ma III klasę podatkową i osiąga znacząco wyższe dochody. Taka kombinacja (III/V) jest typowa, gdy jedno z małżonków jest głównym żywicielem rodziny, a drugie zarabia wyraźnie mniej.

W V klasie podatkowej zasadniczo nie uwzględnia się przy poborze zaliczek na podatek podstawowej kwoty wolnej od podatku (Grundfreibetrag) ani kwoty wolnej na dzieci – są one „skonsumowane” po stronie partnera w III klasie podatkowej.

Pracownik w V klasie korzysta jedynie z podstawowych, niewielkich kwot ryczałtowych, takich jak ulga pracownicza  i ulga na wydatki specjalne, co powoduje relatywnie wysokie potrącenia podatku od już niskiego poziomu dochodów.

Dokładna kwota, od której pojawiają się zaliczki na podatek, zależy od wysokości wynagrodzenia, składek na ubezpieczenia społeczne oraz ewentualnych dodatkowych ulg wpisanych na karcie podatkowej, dlatego w praktyce może wahać się mniej więcej w przedziale od kilkuset euro wzwyż miesięcznie.

W VI klasie podatkowej nie ma żadnej kwoty wolnej od podatku, ale najczęściej dotyczy drugiej pracy, gdzie i tak zazwyczaj nie zarabia się wiele.

Masz obawę, by jechać do pracy w Niemczech bez znajomości niemieckiego systemu podatkowego?

Oferujemy zatrudnienie ze wsparciem koordynatora.

Istnieje wiele czynników, które wpływają na powstanie obowiązku 

. Do najpopularniejszych z nich należą:

Rodzaje obowiązków podatkowych w Niemczech

Pierwszym jest tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy, który oznacza, że większość osób mieszkających i pracujących na terenie tego kraju, musi 

. Obejmuje zarówno dochody uzyskane na terenie Niemiec, jak i poza jego granicami (tzw. dochody światowe), ale w naliczaniu podatku ma zastosowanie ustawa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Jest uważany za korzystny dla pracownika, ponieważ pozwala na uwzględnienie w rozliczeniu rocznym wielu dodatkowych ulg.

Aby zakwalifikować się do nieograniczonego obowiązku podatkowego, pracownik powinien spełnić jeden z kilku kryteriów:

Jeśli z warunków ujętych w ostatnim punkcie pracownik spełnia jedynie ten dotyczący pracy w Niemczech powyżej 183 dni w danym roku lub posiada meldunek w tym kraju, to może wnioskować w urzędzie o tzw. 

fikcyjny nieograniczony obowiązek podatkowy.

Jest drugim sposobem rozliczenia i powstaje, gdy pracownik nie spełnił kryteriów nieograniczonego obowiązku podatkowego. Cechy pracownika z ograniczonym obowiązkiem podatkowym to:

Reguła 183 dni w sytuacji pracowników delegowanych

W przypadku, gdy jesteśmy pracownikiem delegowanym do Niemiec, Reguła 183 dni pozwala na stwierdzenie, w którym kraju odprowadzane będą nasze zaliczki na podatek. Jeżeli czas delegowania jest krótszy niż 183 dni, nasz pracodawca może zadeklarować czy podatek odprowadzany będzie w Niemczech, czy pozostanie po stronie polskiej. Przy deklarowaniu okresu pracy w przypadku cudzoziemców firma powinna wziąć pod uwagę, jak długo ważna jest wiza, a także pozwolenie na wykonywanie pracy w Polsce.

Zadeklarowanie okresu pracy krótszego niż 183 dni niesie ze sobą konsekwencje, jeśli okres ten zostanie jednak przekroczony – nasz pracodawca ma wtedy obowiązek wykonania korekty rozliczenia w Polsce i opodatkowania dochodów na terenie Niemiec od pierwszego dnia pracy. Jeżeli już wcześniej wie, że delegowanie przekroczy 183 dni, to może przed upływem tego czasu (np. 90 dniach) zadeklarować, że zaliczki na podatek będą opłacane w Niemczech. Wtedy nasz pracodawca musi zostać zarejestrowany w celach podatkowych w Finanzamt oraz opłacać zaliczki na podatek do 20 dnia każdego miesiąca. W takim przypadku korekty w Polsce nie są konieczne.

Czym jest roczna karta podatkowa – Lohnsteuerbescheinigung?

Lohnsteuerbescheinigung jest dokumentem wystawianym przez pracodawcę i wysyłanym na początku roku (maksymalnie do końca lutego), często nazywanym odpowiednikiem polskiego PIT-11. Zawiera podstawowe składniki wynagrodzenia, daty zatrudnienia czy informację o tym, 

 nas obejmuje. Dokument otrzymamy w dwóch przypadkach:

Jeśli stosunek pracy ustanie przed zakończeniem roku podatkowego, na Lohnsteuerbescheinigung znajdzie się dokładna data zakończenia pracy. Jeśli zatrudnienie jest kontynuowane, datą zakończenia pracy będzie zawsze 31.12. Oprócz składników wynagrodzenia i podatków, na dokumencie można również znaleźć dodatki do wypłaty.

Co jest potrzebne do rozliczenia podatku w Niemczech?

, należy przygotować deklarację oraz skompletować niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia podczas pracy w Niemczech:

Do kiedy trzeba się rozliczyć w Niemczech?

Obowiązkowe rozliczenie podatku musi być złożone w urzędzie skarbowym do 31 lipca kolejnego roku, za który jest składane zeznanie. 

Przy rozliczeniu podatku z Niemiec z doradcą podatkowym, termin złożenia zeznania jest wydłużony aż do  końca lutego kolejnego roku (czyli przy rozliczaniu podatku za 2025, aż do 28 lutego 2027). Wynika to z tego, że doradcy potrzebują nieco więcej czasu na to, by móc obsłużyć swoich klientów. 

Dobrowolne rozliczenie podatku  (Antragsveranlagung) np. kiedy liczysz na zwrot podatku, możesz złożyć w ciągu 4 lat (czyli zeznanie podatkowe za 2025 rok możesz złożyć do 31 grudnia 2029 roku). 

 rozliczenie podatku dochodowego z Niemiec

 przeciętnie wynosi od 3 do 6 miesięcy. Jeśli nasze zeznanie podatkowe zawiera błędy, konieczne będzie ich poprawienie, co może znacznie wydłużyć czas oczekiwania, przekraczając 6 miesięcy od złożenia oryginalnej deklaracji. 

Dokument z decyzją podatkową (Steuerbescheid )otrzymamy w momencie zakończenia procesu rozliczenia podatku z Niemiec przez Finanzamt. Na dokumencie możemy zweryfikować przyznany nam numer podatkowy, dane urzędu skarbowego, pod jaki podlegamy w Niemczech (zazwyczaj odpowiedni dla adresu zameldowania/ zamieszkania lub siedziby pracodawcy) oraz ostateczną kwotę zwrotu lub niedopłaty przyznanej przez urząd.

W przypadku zwrotu podatku niemiecki urząd skarbowy nie ma jednego ustalonego terminu na przekazanie środków, choć zwrot podatku jest z reguły zlecany w tym samym czasie, co wysłanie Steuerbescheid. Często pieniądze są na koncie już kilka dni po wystawieniu decyzji.

Zwrot nadpłaconego podatku jest wypłacany wyłącznie przelewem bankowym na numer konta (IBAN), który podałeś w deklaracji lub który jest zapisany w Twoim profilu ELSTER / w danych Finanzamt.

Kontakt dla kandydatów

Najważniejsze zasady legalnego pobytu i zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce

Przedłużenie ochrony czasowej obywateli Ukrainy z numerem pesel ze statusem UKR zostało wydłużone do 04 marca 2027 roku. Chcesz wiedzieć, jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy w 2026 roku? W tym artykule wyjaśniamy, jakie są zasady zatrudnienia pracowników z Ukrainy, jakie dokumenty są potrzebne i kiedy konieczna jest wiza pracownicza dla Ukraińca.

Obywatel Ukrainy może być zatrudniony w Polsce tylko wtedy, gdy jego pobyt w Polsce jest legalny i spełnione są warunki dostępu do rynku pracy. Kluczową rolę odgrywają dziś przepisy tzw. specustawy „ukraińskiej” oraz

 przedłużenie ochrony czasowej do 4 marca 2027 r. dla osób z numerem PESEL ze statusem UKR.

 Nowe przepisy jednocześnie wprowadzają istotne modyfikacje w obszarze legalizacji pobytu i dostępu do rynku pracy osób z Ukrainy.

Jak wynika z ustawy z dnia 23 stycznia 2026 roku o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, to 

, co oznacza konieczność przygotowania się pracowników z Ukrainy do nowych zasad pobytowych po 2027 r.

W tym artykule poruszamy następujące kwestie:

Ochrona czasowa Ukraińca i jego zatrudnienie w Polsce

Ustawa przewiduje przedłużenie do 4 marca 2027 r.:

Rozwiązania te zapewniają ciągłość legalnego pobytu osobom objętym ochroną czasową, jednak ustawodawca równocześnie wyraźnie wskazuje, że jest to okres przejściowy. 

Legalność pobytu obywateli Ukrainy – kluczowe terminy i obowiązki

Jeśli PESEL UKR został nadany na podstawie ważnego dokumentu podróży, to

 osoby z PESEL UKR nie muszą składać oddzielnych wniosków o przedłużenie ochrony

Jeżeli numer PESEL UKR został nadany na podstawie oświadczenia (bez ważnego dokumentu tożsamości), 

cudzoziemiec ma obowiązek potwierdzić swoją tożsamość 

w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży 

 Termin 30 dni od dnia wjazdu do Polski na złożenie wniosku o PESEL UKR

Osoby, które wjadą na terytorium RP po 4 marca 2026 r., i będą chciały uzyskać ochronę czasową, muszą złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL UKR w terminie 30 dni od dnia wjazdu do Polski. Niedochowanie terminu oznacza wygaśnięcie ochrony czasowej.

Jest to zmiana względem wcześniej obowiązujących przepisów, gdzie osoba z Ukrainy po PESEL UKR powinna była wystąpić niezwłocznie po przyjeździe.

Ochrona czasowa wygasa w przypadku opuszczenia terytorium Polski na okres przekraczający 30 dni (jednorazowo). Ustawa nie przewiduje wyjątku dla cudzoziemców delegowanych przez polskich pracodawców do wykonywania pracy poza granicami RP, co może mieć istotne znaczenie dla firm działających międzynarodowo.

Obecne przedłużenie jest ostatnim. Obywatele Ukrainy, którzy będą chcieli kontynuować pobyt w Polsce po 4 marca 2027 r., będą zobowiązani do uzyskania odrębnego tytułu pobytowego.

Planowane jest uruchomienie systemu teleinformatycznego MOS 2, umożliwiającego osobom posiadającym nieprzerwanie od 365 dni PESEL UKR ubieganie się o tzw. kartę CUKR w uproszczonej procedurze. Rozwiązanie to ma stanowić pomost między ochroną czasową a „klasycznymi” tytułami pobytowymi.

Jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy w Polsce?

Sposób zatrudnienia zależy przede wszystkim od statusu pobytowego i sytuacji danej osoby. W praktyce można wyróżnić kilka głównych grup:

Obywatel Ukrainy z numerem PESEL ze statusem UKR (ochrona czasowa)

Obywatel Ukrainy nieobjęty ochroną czasową (bez PESEL UKR lub po utracie statusu)

Niedopełnienie obowiązku powiadomienia o powierzeniu pracy zagrożone jest dla pracodawcy karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 3 000 zł.

Obywatel Ukrainy z „klasycznym” tytułem pobytowym (pobyt czasowy, stały, rezydent UE)

Obywatel Ukrainy z ochroną międzynarodową (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca) lub wnioskujący o taką ochronę

Warto pamiętać, że z perspektywy pracodawcy najczęściej spotykanym statusem dla osoby z Ukrainy jest 

Ochrona międzynarodowa dotyczy relatywnie niewielkiej grupy Ukraińców.

Uczniowie i studenci z Ukrainy studiujący w Polsce

Chcesz zatrudnić pracowników z Ukrainy? 

 z Trenkwalder to pewność, bezpieczeństwo i zaoszczędzony czas.

Zatrudnienie pracownika z Ukrainy krok po kroku

Krok 1 – sprawdź podstawę pobytu (PESEL UKR/ochrona czasowa, wiza, ruch bezwizowy, karta pobytu).

Krok 2 – określ, czy wystarczy powiadomienie, oświadczenie. 

Krok 3 – złóż powiadomienie/oświadczenie. 

Krok 4 – podpisz umowę i przechowuj kopię dokumentu pobytowego na wypadek 

kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemcy przez PIP.

Planujesz zatrudnienie pracowników z Ukrainy i nie masz pewności jak zrobić to legalnie? 

Kiedy ochrona czasowa i prawo do pracy obywateli Ukrainy wygasają?

Nowa ustawa zapewnia obywatelom Ukrainy stabilność pobytową i zawodową do 4 marca 2027 r., jednak jednocześnie jednoznacznie sygnalizuje koniec nadzwyczajnych rozwiązań.

Dla pracodawców, przedsiębiorców oraz samych zainteresowanych oznacza to konieczność:

Najbliższe miesiące będą kluczowe dla wypracowania praktyki stosowania nowych przepisów oraz interpretacji niektórych niejednoznacznych regulacji.

Czy wiza pracownicza dla obywatela Ukrainy jest konieczna w 2026 roku?

Mając na uwadze to, że ustawa przedłuża ważność dokumentów pobytowych, których ważność upłynęła po 24 lutego 2022 r. (m.in. wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu, dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”, uprawnień z ruchu bezwizowego) wiza pracownicza nie musi być konieczna dla Obywatela Ukrainy. 

To też zależy czy sam cudzoziemiec chce wyrobić wizę i przyjechać do Polski na podstawie takiego dokumentu. Nie zapominajmy też o tym, że Obywatele Ukrainy mogą przyjeżdżać do Polski w ruchu bezwizowym, jeżeli posiadają ważny paszport biometryczny i mają dostępny pakiet dni na ruchu bezwizowym.

Chcesz zatrudnić obcokrajowca z innego kraju niż Ukraina? Pobierz nasz bezpłatny 

e-book dotyczący legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców

Jawnosc wynagrodzen w rekrutacji

Jawność wynagrodzeń w rekrutacji 

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

Szukasz nowej pracy i chcesz wiedzieć z wyprzedzeniem, ile będziesz zarabiać? Od 24 grudnia 2025 roku to Twoje prawo. Polska wprowadziła nowe zasady przejrzystości wynagrodzeń, które mają zmienić sposób, w jaki firma i kandydaci rozmawiają o pieniądzach. Nie oznacza to jednak, że od tego czasu pracodawca ma obowiązek

opublikować wynagrodzenie lub widełki wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę. To nie jest prawda.

Czym jest ustawa o jawności wynagrodzeń w rekrutacji

Ustawa o jawności wynagrodzeń z dnia 4 czerwca 2025 roku o zmianie ustawy - Kodeks Pracy została opublikowana w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 807) i weszła w życie 24 grudnia 2025 roku. 

Oznacza to, że przepisy są już obowiązkowe dla wszystkich pracodawców w Polsce, 

Ustawa ta, to polska implementacja części unijnych wymogów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń – Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, której celem jest zrównanie wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet.

Dyrektywa dotyczy wszystkich krajów Unii Europejskiej i zmusza je do wdrożenia nowych regulacji dotyczących:

Jest to tak naprawdę walka z dyskryminacją i manipulacją płacową, ale jednocześnie celem było ograniczenie straty czasu obu stron przy rekrutacji (kiedy wzajemne oczekiwania i możliwości budżetowe nie są spełnione) i wyrównanie szans przy negocjacjach płacowych.

Na mocy ustawy zostały zmienione 4 elementy Kodeksu Pracy:

1.      Co o wynagrodzeniu musi ujawnić pracodawca w czasie rekrutacji? 

Kodeks Pracy mówi, że pracodawca powinien przekazać informacje o początkowej wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale.

Przedział (widełki) wynagrodzenia mają być oparte na obiektywnych i neutralnych kryteriach (czyli m.in. nie zależeć od płci). 

Pracodawca oprócz wynagrodzenia musi wskazać również wszelkie dodatkowe  świadczenia i dodatki przysługujące na tym stanowisku

W tym: premie i dodatki, benefity i świadczenia dodatkowe, inne świadczenia pieniężne i rzeczowe.  Co ważne, nie musi o nich informować w tym samym czasie. Może np. przekazać informacje o wysokości wynagrodzenia zasadniczego w ogłoszeniu albo przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, a o premiach już wtedy, kiedy składa pracownikowi ofertę zatrudnienia. 

2. Kiedy pracodawca musi informacje o wynagrodzeniu?

Moment przekazania tych informacji wybiera pracodawca i ma w tym względzie pełną dowolność 

– to on decyduje o tym, kiedy ujawni widełki, o ile zrobi to z odpowiednim wyprzedzeniem, czyli tak, by kandydat miał czas na zastanowienie się i ewentualne negocjacje. Jedyne zatem czego nie może zrobić, to ujawnić wynagrodzenia dopiero przy podpisywaniu umowy. 

) pracodawca przekazuje z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami, w postaci papierowej lub elektronicznej, osobie ubiegającej się o zatrudnienie, zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje.

3. Jak pracodawca informuje o wynagrodzeniu? 

Informacje o wynagrodzeniu pracodawca musi przekazać w formie papierowej lub elektronicznej (np. sms, e-mail, pisemna informacja).   

Jeśli pracodawca przekaże Ci kwotę lub widełki wynagrodzenia na rozmowie, poproś o potwierdzenie tej informacji mailowo

 (np. powołując się na art. 183ca § 2 Kodeksu Pracy).

możliwość pytania o wynagrodzenie w poprzedniej pracy

 w ramach procesu rekrutacyjnego. Innymi słowy, pracodawca nie może o nie pytać, a ty nie musisz odpowiadać. 

Co tak naprawdę zmieniła ustawa? Czy mamy już jawność wynagrodzeń w rekrutacji?

Niestety wbrew powszechnemu przekonaniu ustawa nie zmieniła wiele. 

Pracodawca wcale nie ma obowiązku podawania widełek w ogłoszeniu czy przed pierwszą rozmową rekrutacyjną. Kandydaci nadal przesyłając CV, czy idąc na spotkanie rekrutacyjne, często nie będą wiedzieli, czy oferta pracy jest dla nich finansowo atrakcyjna.

Tak naprawdę zmieniło się tylko to, że:

Pracodawca musi poinformować kandydata o proponowanym wynagrodzeniu najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy

 (czyli może to zrobić po ostatnim etapie rekrutacji) i musi to zrobić w formie co najmniej dokumentowej. Unikniemy zatem sytuacji niemiłego zaskoczenia, kiedy to na samej umowie już w momencie jej podpisania wynagrodzenie jest niższe, niż umawialiśmy się na ostatnim spotkaniu.

Pracodawca nie ma prawa zażądać w czasie rekrutacji ujawnienia poprzedniego wynagrodzenia

. Innymi słowy, pytanie „Ile Pan/ Pani zarabia obecnie” jest niezgodne z Kodeksem Pracy.

Publikacja widełek wynagrodzeń w ogłoszeniach jest 

dobrą praktyką, która usprawnia rekrutację

, więc zapewne zgodnie z trendami pracodawcy będą coraz częściej będą z niej korzystać, ale nie jest wymogiem prawnym.

Jawność wynagrodzeń ≠ widełki w każdym ogłoszeniu

Jawność wynagrodzeń w rekrutacji - najczęstsze pytania kandydatów

Jak w praktyce wyglądają postanowienia ustawy o jawności wynagrodzeń? Przygotowaliśmy listę najczęstszych pytań kandydatów o ujawnianie pensji w rekrutacji. 

Jak szerokie mogą być widełki płacowe w ogłoszeniu?

Ustawa nie precyzuje maksymalnej szerokości przedziału. Nie ma jasnych wytycznych, zatem w teorii nawet bardzo szeroki przedział jest zgodny z prawem. Może się zdarzyć sytuacja, w której na dane stanowisko rozważana jest kandydatura zarówno osoby z minimalnym doświadczeniem jak i osoby na poziomie seniora i w takiej sytuacji podanie nawet szerokich widełek będzie uzasadnione.

W takiej sytuacji warto jak najszybciej dopytać o to, jakie wynagrodzenie jest przewidziane dla osoby o Twoich kompetencjach oraz od czego zależy różnica w wynagrodzeniu.

Widełki wynagrodzenia to 4000 – 9000 zł. Czy to normalne?

Pracodawca musi oprzeć przedział na 'obiektywnych, neutralnych kryteriach'. Jeśli przedział jest bardzo szeroki (np. 4000-9000 zł), rozsądnie jest zapytać pracodawcę, na czym opiera się ta różnica – pracodawca powinien móc to wyjaśnić. Jeśli nie potrafi – to może być sygnał, że nie ma przejrzystych wytycznych wynagrodzeń.

Co, jeśli rekruter zapyta o moją poprzednią pensję? Czy może to zrobić?

Rekruter nie ma prawa o to pytać. Możesz odmówić udzielenia odpowiedzi na to pytanie powołując się na art. 

Czy rekruter może zapytać o moje oczekiwania finansowe na rozmowie kwalifikacyjnej?

Tak, może. Może też zrobić to w dowolnym momencie rekrutacji, również zanim ujawni swoje widełki, ale nie może zapytać o rzeczywiste zarobki w poprzedniej pracy.

Boisz się, że podasz za niskie oczekiwania? Spróbuj odwrócić pytanie i dopytać o budżet stanowiska. Pracodawca powinien mieć to ustalone, rozpoczynając proces rekrutacji.

Czy moi nowi koledzy w pracy będą znać moje wynagrodzenie, jeśli dostanę tę pracę?

Nie, obecnie nie ma przejrzystości wynagrodzeń w firmie, która nakazywałaby informować wszystkich o wysokości wynagrodzenia. Pracodawca, nawet jeśli ujawni widełki w ogłoszeniu, to przedstawia je dla stanowiska, a nie konkretnej osoby.

Czy pracodawca ma prawo obniżyć proponowane wynagrodzenie już po rozmowach, kiedy proponuje mi stanowisko?

Legalizacja pracy stawki dokumenty zwolnienia

1 grudnia 2025 roku weszły w życie akty wykonawcze do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621). Doprecyzowały one procedury, dokumentację i wyjątki. 

bezpłatny e-book jak zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce

Nowe stawki opłat za zezwolenie na pracę od 1 grudnia 2025 roku

Dla pracodawców bardzo ważne jest to, ile kosztuje zezwolenie na pracę cudzoziemca. Niestety koszty oświadczenia o powierzeniu pracy znacząco wzrosły i od 1 grudnia 2025 roku wynoszą:

Największe poruszenie wzbudzają opłaty za oświadczenie oraz za zezwolenia na pracę. Wcześniej były to kwoty po 100zł za wniosek, a teraz mamy przeskok na 400 zł za wniosek. Dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców

większe koszty przy zatrudnieniu cudzoziemca.

Brak możliwości zatrudnienia obywatel Gruzji na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Usunięcie Gruzji z listy państw, które mogły korzystać z oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi sprawi, że obywatele Gruzji, ( o ile nie obejmie ich zwolnienie z legalizacji omawiane nieco później w artykule), będą musieli mieć wyrobione zezwolenie na pracę typu A.

Gruzini, którzy byli zatrudnieni u pracodawców na oświadczeniu o powierzeniu pracy, mogą kontynuować pracę na tym oświadczeniu do końca jego ważności.

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

Dla pracodawców jest to oczywiście kolejny kłopot, z którym będą musieli się zmierzyć. Procedura oświadczeniowa jest o wiele prostsza i szybsza – oświadczenie jest do uzyskania w ciągu 10 dni.

 Zezwolenia na pracę niestety nie są już tak szybko procedowane. 

W niektórych województwach czekamy na takie dokumenty nawet 7 miesięcy. Oczywiście musimy też tutaj wspomnieć o kolejnym koszcie, jeżeli ktoś będzie musiał niebawem wyrobić kolejny dokument legalizacyjny.

Cyfrowe kopie dokumentów i zmiany dokumentów legalizujących pracę

Akty wykonawcze wprowadziły zmiany i dookreśliły formę dotyczy dokumentów jakie trzeba będzie przedstawić w urzędach podczas procedowania dokumentów legalizujących pracę.

Dokumenty dla oświadczenia o powierzeniu pracy (od grudnia 2025 r. ):

Dokumenty dla zezwolenia na pracę typ A (od grudnia 2025 r. ):

Dokumenty dla obu typów wniosków dotyczących legalizacji pracy cudzoziemca:

How to settle tax in Germany? Tax thresholds, rates, declarations for 2025

Interested in more articles like this?

Zasady legalnego pobytu i zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce

Salary transparency in recruitment in Poland

Legalisation of work and residence of foreigners in Poland – changes in 2026

Follow us for the latest