Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Wskazówki dla pracujących w Niemczech

Do you work in Germany? Do you know how to settle your German tax? Check out the basic rules and terminology related to the German tax system. Tips and advice for workers from Poland, who work in Germany. 

Jak rozliczyć podatek z Niemiec? Ile wynosi podatek dochodowy i jakie są klasy podatkowe? Zobacz wskazówki dla pracujących i rozliczających podatki w Niemczech!

Pracując w Niemczech, możemy mieć konieczność załatwienia różnych formalności w niemieckich instytucjach, w tym 

 w tamtejszym urzędzie skarbowym – Finanzamt. Jest to jedna z najważniejszych instytucji, z którą zetkniemy się podczas pracy w Niemczech. Urząd ten odpowiedzialny jest przede wszystkim za:

Jak sprawdzić swój numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?

Steuernummer składa się z 10 lub 11 cyfr zapisywanych jako: 12/345/67890, lub 123/456/78901 i nie jest uniwersalny, obowiązuje jedynie dla urzędu skarbowego, w którym składamy rozliczenie podatku. Jeśli w kolejnym roku będziemy podlegać pod inny Finanzamt, zmieni się również nasz Steuernummer.

Warto wiedzieć, że w Niemczech istnieje również numer Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) – to osobisty, dożywotni numer podatkowy każdej osoby zameldowanej w Niemczech. 

Każda osoba pracująca u naszych zachodnich sąsiadów ma prawo (a czasem nawet obowiązek) 

. Deklaracja pozwala na ustalenie, czy podatnik zapłacił odpowiednią kwotę podatku w ciągu roku. W przypadku obowiązku złożenia deklaracji nierozliczenie się z niemieckim fiskusem podatnik może narazić się na konsekwencje prawne, takie jak kary finansowe.

Ile wynosi podatek w Niemczech? Progi podatkowe

Podatek dochodowy w Niemczech ma system progresywny, czyli zwiększa się wraz z dochodem. W Niemczech na rok 2026 stawki podatku dochodowego prezentują się następująco:

Stawki podatkowe w Niemczech na 2026 i kwota wolna od podatku

Progi podatkowe w Niemczech są regularnie, prawie każdego roku aktualizowane. Zmianie nie ulega procent podatku, ale zmienia się próg, od którego zaczyna obowiązywać wyższa stawka opodatkowania.

Kwota wolna od podatku w Niemczech w 2026 r. wynosi12 348 euro dla osoby samotnej i 24 696 euro przy wspólnym rozliczeniu małżonków. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony dopiero od tej kwoty. 

Dla Polaków pracujących w Niemczech najważniejsze jest to, że próg „bez podatku” rośnie, więc 

miesięczny dochód wolny od podatku może być wyższy.  

Przy takich samych zarobkach w 2026 r. efektywna stawka podatku będzie nieco niższa niż w 2025 r.

Zmienią się też progi dla najlepiej zarabiających. Próg dla 42% należnego podatku zostanie podniesiony do 69 878 euro. 

System podatkowy w Niemczech opiera się na tzw. klasach podatkowych. Jest ich 6. To na ich podstawie oblicza się obciążenia podatkowe. 

 zostaniemy objęci, zależeć będzie wysokość podatku odprowadzanego przez naszego pracodawcę do Finanzamt, a w konsekwencji nasze 

Wybór klasy podatkowej nie jest więc dowolny, ale w niektórych sytuacjach można zmienić  klasę poprzez wniosek w Finanzamt. Każda klasa przyznawana jest w zależności od indywidualnej sytuacji, i to, 

ile procent w ramach danej klasy podatkowej

 zapłacimy, zależy od naszego dochodu osiągniętego ponad granicę opodatkowania.

W roku 2025 w I klasie podatkowej obowiązywała podstawowa kwota wolna od podatku w wysokości 12 096 euro, ulga pracownicza (tzw. Werbungskostenpauschale) wynosiła 1 230 euro, a ulga na wydatki specjalne – 36 euro. Biorąc pod uwagę składki na ubezpieczenie społeczne, oznacza to, że za 2025 rok podatek w I klasie podatkowej był pobierany dopiero od kwoty zbliżonej do ok. 1 400 euro miesięcznie (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych składek i parametrów rozliczenia).

 podstawowa kwota wolna od podatku wzrasta do

 przy niezmienionej standardowej uldze pracowniczej 1 230 euro i uldze na wydatki specjalne 36 euro. Przekłada się to na dalszy wzrost granicy opodatkowania dochodu w I klasie podatkowej – 

pierwsze zaliczki na podatek dochodowy pojawiają się dopiero przy dochodzie w okolicach 1 430–1 450 euro brutto miesięcznie, w zależności od indywidualnych składek i innych parametrów.

W 2026 roku kwota wolna wynosi 12 348 euro. 

Jest przyznawana dla osób samotnie wychowujących dzieci, które otrzymują zasiłek rodzinny lub zwiększoną kwotę wolną od podatku ze względu na dziecko (Kinderfreibetrag). Dotyczy to m.in. rodziców samotnych, rozwiedzionych, wdowców oraz osób w separacji, pod warunkiem że dziecko mieszka we wspólnym gospodarstwie domowym i spełnione są warunki do pobierania 

W roku 2025, poza kwotą wolną od podatku obowiązującą w I klasie podatkowej (12 096 euro), standardową ulgą pracowniczą 1 230 euro i ulgą na wydatki specjalne 36 euro, samotnym rodzicom przysługuje także ulga podatkowa w wysokości 4 260 euro rocznie (Entlastungsbetrag für Alleinerziehende). Razem daje to kwotę ponad 17 600 euro rocznie dochodu zwolnionego z opodatkowania (wartość zaokrąglona, bez uwzględnienia składek na ubezpieczenia).

W roku 2026 utrzymany zostaje ten sam Entlastungsbetrag für Alleinerziehende w wysokości 4 260 euro rocznie, natomiast podstawowa kwota wolna od podatku rośnie do 12 348 euro. Oznacza to, że samotny rodzic w II klasie podatkowej korzysta łącznie z jeszcze wyższego poziomu dochodu zwolnionego z podatku i w praktyce

 zaczyna płacić podatek dochodowy dopiero przy dochodzie rzędu około

miesięcznie, w zależności od składek na ubezpieczenia i innych indywidualnych parametrów.

III klasa podatkowa stanowi najkorzystniejszą opcję spośród wszystkich klas podatkowych, jeśli chodzi o podatek dochodowy. Posiada kwotę wolną od podatku aż dwukrotnie wyższą niż I klasa podatkowa. 

W 2025 roku kwota wolna od podatku w III klasie wynosiła 24 192 euro rocznie. Po uwzględnieniu innych ulg i składek na ubezpieczenie społeczne osoba znajdująca się w III klasie podatkowej w 2025 roku musiała zarabiać około 2 630 euro miesięcznie, aby w ogóle zapłacić podatek dochodowy (wartość orientacyjna, zależna od indywidualnych parametrów).

W 2026 roku kwota wolna od podatku w III klasie rośnie do 24 696 euro rocznie

. Przekłada się to na dalsze podniesienie progu, od którego naliczany jest podatek dochodowy. Pierwsze zaliczki pojawiają się dopiero przy miesięcznym wynagrodzeniu brutto rzędu około 2 680–2 700 euro, w zależności od wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, dodatków i ewentualnych Freibeträge wpisanych na karcie podatkowej.

Stosuje się ją w przypadku małżonków pracujących razem w Niemczech, którzy osiągają dochody mniej więcej tej samej wysokości. Ulgi podatkowe są takie same, jak I klasie podatkowej.

Występuje w przypadku małżonków, których dochody się różnią, a którzy normalnie mieliby przyznaną kombinację klas III i IV. Metoda faktorowa działa w sposób, że podatek dochodowy jest dodatkowo redukowany o określony współczynnik, który jest ustalany indywidualnie przez urząd skarbowy i zazwyczaj wynosi mniej niż 1.

Metoda ta służy do precyzyjnego oszacowania spodziewanego rocznego podatku dochodowego i ma na celu zapewnienie równości w traktowaniu małżonków podczas rozliczania podatków. W praktyce oznacza to, że kwoty wolne od opodatkowania są rozdzielane pomiędzy oboje małżonków, zamiast przyznawać je jedynie partnerowi będącemu w III klasie podatkowej w kombinacji III/V.

Aby skorzystać z metody faktorowej, para musi złożyć wspólny wniosek do urzędu skarbowego, w którym określi przewidywane dochody na dany rok kalendarzowy. Metoda obowiązuje przez dwa lata, po czym konieczne jest ponowne złożenie wniosku. Każda osoba korzystająca z tej metody jest zobowiązana do złożenia zeznania podatkowego.

V klasa podatkowa jest przypisana małżonkowi lub partnerowi z zarejestrowanego związku, jeśli druga osoba ma III klasę podatkową i osiąga znacząco wyższe dochody. Taka kombinacja (III/V) jest typowa, gdy jedno z małżonków jest głównym żywicielem rodziny, a drugie zarabia wyraźnie mniej.

W V klasie podatkowej zasadniczo nie uwzględnia się przy poborze zaliczek na podatek podstawowej kwoty wolnej od podatku (Grundfreibetrag) ani kwoty wolnej na dzieci – są one „skonsumowane” po stronie partnera w III klasie podatkowej.

Pracownik w V klasie korzysta jedynie z podstawowych, niewielkich kwot ryczałtowych, takich jak ulga pracownicza  i ulga na wydatki specjalne, co powoduje relatywnie wysokie potrącenia podatku od już niskiego poziomu dochodów.

Dokładna kwota, od której pojawiają się zaliczki na podatek, zależy od wysokości wynagrodzenia, składek na ubezpieczenia społeczne oraz ewentualnych dodatkowych ulg wpisanych na karcie podatkowej, dlatego w praktyce może wahać się mniej więcej w przedziale od kilkuset euro wzwyż miesięcznie.

W VI klasie podatkowej nie ma żadnej kwoty wolnej od podatku, ale najczęściej dotyczy drugiej pracy, gdzie i tak zazwyczaj nie zarabia się wiele.

Masz obawę, by jechać do pracy w Niemczech bez znajomości niemieckiego systemu podatkowego?

Oferujemy zatrudnienie ze wsparciem koordynatora.

Istnieje wiele czynników, które wpływają na powstanie obowiązku 

. Do najpopularniejszych z nich należą:

Rodzaje obowiązków podatkowych w Niemczech

Pierwszym jest tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy, który oznacza, że większość osób mieszkających i pracujących na terenie tego kraju, musi 

. Obejmuje zarówno dochody uzyskane na terenie Niemiec, jak i poza jego granicami (tzw. dochody światowe), ale w naliczaniu podatku ma zastosowanie ustawa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Jest uważany za korzystny dla pracownika, ponieważ pozwala na uwzględnienie w rozliczeniu rocznym wielu dodatkowych ulg.

Aby zakwalifikować się do nieograniczonego obowiązku podatkowego, pracownik powinien spełnić jeden z kilku kryteriów:

Jeśli z warunków ujętych w ostatnim punkcie pracownik spełnia jedynie ten dotyczący pracy w Niemczech powyżej 183 dni w danym roku lub posiada meldunek w tym kraju, to może wnioskować w urzędzie o tzw. 

fikcyjny nieograniczony obowiązek podatkowy.

Jest drugim sposobem rozliczenia i powstaje, gdy pracownik nie spełnił kryteriów nieograniczonego obowiązku podatkowego. Cechy pracownika z ograniczonym obowiązkiem podatkowym to:

Reguła 183 dni w sytuacji pracowników delegowanych

W przypadku, gdy jesteśmy pracownikiem delegowanym do Niemiec, Reguła 183 dni pozwala na stwierdzenie, w którym kraju odprowadzane będą nasze zaliczki na podatek. Jeżeli czas delegowania jest krótszy niż 183 dni, nasz pracodawca może zadeklarować czy podatek odprowadzany będzie w Niemczech, czy pozostanie po stronie polskiej. Przy deklarowaniu okresu pracy w przypadku cudzoziemców firma powinna wziąć pod uwagę, jak długo ważna jest wiza, a także pozwolenie na wykonywanie pracy w Polsce.

Zadeklarowanie okresu pracy krótszego niż 183 dni niesie ze sobą konsekwencje, jeśli okres ten zostanie jednak przekroczony – nasz pracodawca ma wtedy obowiązek wykonania korekty rozliczenia w Polsce i opodatkowania dochodów na terenie Niemiec od pierwszego dnia pracy. Jeżeli już wcześniej wie, że delegowanie przekroczy 183 dni, to może przed upływem tego czasu (np. 90 dniach) zadeklarować, że zaliczki na podatek będą opłacane w Niemczech. Wtedy nasz pracodawca musi zostać zarejestrowany w celach podatkowych w Finanzamt oraz opłacać zaliczki na podatek do 20 dnia każdego miesiąca. W takim przypadku korekty w Polsce nie są konieczne.

Czym jest roczna karta podatkowa – Lohnsteuerbescheinigung?

Lohnsteuerbescheinigung jest dokumentem wystawianym przez pracodawcę i wysyłanym na początku roku (maksymalnie do końca lutego), często nazywanym odpowiednikiem polskiego PIT-11. Zawiera podstawowe składniki wynagrodzenia, daty zatrudnienia czy informację o tym, 

 nas obejmuje. Dokument otrzymamy w dwóch przypadkach:

Jeśli stosunek pracy ustanie przed zakończeniem roku podatkowego, na Lohnsteuerbescheinigung znajdzie się dokładna data zakończenia pracy. Jeśli zatrudnienie jest kontynuowane, datą zakończenia pracy będzie zawsze 31.12. Oprócz składników wynagrodzenia i podatków, na dokumencie można również znaleźć dodatki do wypłaty.

Co jest potrzebne do rozliczenia podatku w Niemczech?

, należy przygotować deklarację oraz skompletować niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia podczas pracy w Niemczech:

Do kiedy trzeba się rozliczyć w Niemczech?

Obowiązkowe rozliczenie podatku musi być złożone w urzędzie skarbowym do 31 lipca kolejnego roku, za który jest składane zeznanie. 

Przy rozliczeniu podatku z Niemiec z doradcą podatkowym, termin złożenia zeznania jest wydłużony aż do  końca lutego kolejnego roku (czyli przy rozliczaniu podatku za 2025, aż do 28 lutego 2027). Wynika to z tego, że doradcy potrzebują nieco więcej czasu na to, by móc obsłużyć swoich klientów. 

Dobrowolne rozliczenie podatku  (Antragsveranlagung) np. kiedy liczysz na zwrot podatku, możesz złożyć w ciągu 4 lat (czyli zeznanie podatkowe za 2025 rok możesz złożyć do 31 grudnia 2029 roku). 

 rozliczenie podatku dochodowego z Niemiec

 przeciętnie wynosi od 3 do 6 miesięcy. Jeśli nasze zeznanie podatkowe zawiera błędy, konieczne będzie ich poprawienie, co może znacznie wydłużyć czas oczekiwania, przekraczając 6 miesięcy od złożenia oryginalnej deklaracji. 

Dokument z decyzją podatkową (Steuerbescheid )otrzymamy w momencie zakończenia procesu rozliczenia podatku z Niemiec przez Finanzamt. Na dokumencie możemy zweryfikować przyznany nam numer podatkowy, dane urzędu skarbowego, pod jaki podlegamy w Niemczech (zazwyczaj odpowiedni dla adresu zameldowania/ zamieszkania lub siedziby pracodawcy) oraz ostateczną kwotę zwrotu lub niedopłaty przyznanej przez urząd.

W przypadku zwrotu podatku niemiecki urząd skarbowy nie ma jednego ustalonego terminu na przekazanie środków, choć zwrot podatku jest z reguły zlecany w tym samym czasie, co wysłanie Steuerbescheid. Często pieniądze są na koncie już kilka dni po wystawieniu decyzji.

Zwrot nadpłaconego podatku jest wypłacany wyłącznie przelewem bankowym na numer konta (IBAN), który podałeś w deklaracji lub który jest zapisany w Twoim profilu ELSTER / w danych Finanzamt.

Kontakt dla kandydatów

Staż pracy umowa zlecenie 

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

Od 1 maja 2026 roku już wszyscy pracownicy (nie tylko jednostek publicznych) będą mogli wliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (np. umowę zlecenie).

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące liczenia stażu pracy.

Od 1 maja te zasady obejmują także pracowników firm prywatnych, a nie tylko tych z sektora publicznego.

Podstawa prawna to ustawa z 2025 roku o ujednoliceniu zasad obliczania stażu pracy (Ustawa z 26.09.2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, opublikowana w Dz.U. 21.10.2025 r.). 

Wprowadzono dwie daty zmian, ponieważ najpierw przepisy wdrożono w urzędach i instytucjach państwowych, a dopiero później – w przedsiębiorstwach prywatnych.

Celem nowej ustawy jest równe traktowanie wszystkich pracowników.

Wcześniej różne przepisy sprawiały, że osoby z sektora prywatnego miały trudniej przy ustalaniu stażu i związanych z nim uprawnień, takich jak urlop czy dodatek stażowy.

Staż pracy to w skrócie łączny czas przepracowany przez pracownika w różnych miejscach pracy. Jest liczony w latach, miesiącach i dniach.

Czy staż pracy jest tym samym co doświadczenie zawodowe?

Nie. Doświadczenie zawodowe to to, co potrafisz i czego nauczyłeś się w pracy – Twoje umiejętności i praktyka.

Staż pracy to natomiast czas, przez jaki byłeś zatrudniony na podstawie przepisów, czyli oficjalnie udokumentowany okres pracy, który liczy się do praw pracowniczych.

Staż pracy nie jest „suchą liczbą lat”.

Zależy od niego wiele Twoich praw w pracy i po jej zakończeniu:

Od stażu pracy zależy wymiar urlopu wypoczynkowego

Kasia ma ukończone studia wyższe (8 lat stażu) 1 rok pracy na umowę-zlecenie po studiach i 1 rok prac na etacie. 

Po zsumowaniu Kasia ma 10 lat stażu i od tego momentu należy się jej 26 dni urlopu. Kasia otrzyma prawo do 26 dni urlopu o rok wcześniej niż otrzymałaby względem starych przepisów, które uwzględniały tylko studia (8 lat) i pracę na etacie. 

Dodatek stażowy (wysługa lat) – budżetówka i niektóre firmy prywatne

W prawie całej budżetówce i niewielkim odsetku prywatnych firm od stażu zależy tzw. dodatek stażowy.

To procent wynagrodzenia doliczany co miesiąc do wynagrodzenia po osiągnięciu określonego stażu.

Po 5 latach pracy dodatek wynosi 5% pensji, a po każdym kolejnym roku rośnie o 1%.

Tomek pracował 2 lata na umowie zlecenie i teraz pracuje już 3 rok w urzędzie państwowym. Po zakończeniu 3 roku pracy będzie miał prawo do 5% dodatku. Przy dawnych przepisach musiałby czekać jeszcze 2 lata na dodatek stażowy.

W niektórych zakładach pracy przyznaje się nagrody za określony staż, np. 20, 25, 30 lat. Staż pracy decyduje o tym, kiedy osiągasz próg, który daje prawo do takiej nagrody.

Anna ma 18 lat stażu u różnych pracodawców.

Po doliczeniu umów zlecenia ze składkami ZUS wychodzi 20 lat.

Jeśli w dniu, gdy mija 20 lat, Anna będzie zatrudniona u pracodawcy, który ma w regulaminie nagrodę jubileuszową za 20 lat, to nabędzie prawo do tej nagrody.

Odprawy (np. emerytalna, przy zwolnieniach)

Staż pracy wpływa też na prawo do odpraw:

Uwaga! To są wewnętrzne regulacje konkretnych firm. Może być więc tak, że w Twojej firmie nie ma to znaczenia. 

Firma przewiduje, że przy odejściu na emeryturę pracownik z co najmniej 20-letnim stażem dostaje wyższą odprawę niż pracownik z krótszym stażem.

Po doliczeniu działalności gospodarczej i umów zlecenia ze składkami może się okazać, że „wpadasz” w wyższy próg odprawy.

Regulamin firmy przewiduje, że na stanowisko starszego specjalisty mogą kandydować osoby z co najmniej 5-letnim stażem.

Piotrek pracował najpierw na zleceniu, a później zaczął prowadzić działalność gospodarczą. Od stycznia tego roku pracuje na umowie o pracę i ponieważ ma oficjalnie tylko kilka miesięcy stażu, nie może brać udziału w tej rekrutacji, mimo iż posiada odpowiednie kwalifikacje. Po przeliczeniu stażu pracy na nowo po 1 maja 2026 okazuje się, że już może kandydować na wybrane stanowisko.

Umowa zlecenie do stażu pracy – czyli zmiany przepisów

Na czym polega zmiana w obliczaniu wymiaru stażu?

Co wliczało się do stażu pracy już wcześniej:

Co od 2026 roku wlicza się dodatkowo (na mocy nowych przepisów):

Co nadal nie wlicza się do stażu pracy:

Nowe przepisy są szczególnie korzystne dla osób, które nie miały „typowej” kariery tylko na etacie w jednym miejscu, pracowały na zleceniu, prowadziły działalność lub przechodziły między sektorami.

Pracownicy firm prywatnych, którzy pracowali na zleceniu lub B2B

Skorzystają osoby, które pracowały na zleceniu lub prowadziły działalność, ale przechodzą na etat. Szybciej zyskają prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego.

W prywatnych firmach dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe nie są obowiązkowe i w praktyce pojawiają się rzadko. Zależą wyłącznie od decyzji pracodawcy i zapisów w regulaminie wynagradzania – tu korzyści będą więc rzadkie.

Osoby przechodzące między sektorem prywatnym a publicznym

 Zmiany pomagają wszystkim, którzy część życia zawodowego spędzili w urzędzie lub szkole, a część w firmie prywatnej pracując na zleceniu lub prowadząc działalność gospodarczą.

Ich staż pracy jest teraz liczony łącznie i faktycznie odzwierciedla lepiej przepracowane okresy.

Pani Zofia przez 10 lat pracowała w prywatnej firmie na umowie - zleceniu, a potem 5 lat w urzędzie na etacie.

Po nowych zasadach jej staż pracy to jeden ciągły staż 15 lat, ma zatem prawo do wyższego dodatku stażowego i szybciej otrzyma nagrodę jubileuszową. Ma też prawo od razu do 26 dni urlopu. Nie musi czekać kolejnych lat.

Jak udowodnić staż pracy na umowie-zleceniu lub przy prowadzeniu działalności gospodarczej?

Po zakończeniu umowy-zlecenia zleceniodawca nie jest zobowiązany do wystawienia takiego dokumentu jak świadectwo pracy. 

Dlatego by móc wliczyć umowę – zlecenie do stażu pracy trzeba odwołać się bezpośrednio do ZUS,

 który przy potwierdzaniu stażu pracy korzysta z własnych dokumentów, nie musisz zatem przygotowywać żadnych danych. 

Wystarczy złożyć wniosek przez platformę e-ZUS.

Po kilku dniach otrzymasz informacje o piśmie do odebrania w platformie e-ZUS. ZUS ma 7 dni na rozpatrzenie twojego wniosku. Takie zaświadczenie przesyłasz w formie PDF do swojego pracodawcy (lub drukujesz i dołączasz do akt kadrowych). 

Jeśli w otrzymanej dokumentacji nie ma jakichś okresów, które uważasz, że powinny się tam znaleźć, możesz wystąpić do ZUS z prośbą o wyjaśnienie. Po twojej stronie leży jednak wtedy ciężar udowodnienia stażu pracy i wtedy musisz zgromadzić odpowiednie dokumenty.

Jeśli pracowałeś na zleceniu, a zleceniodawca nie odprowadził składek, najpierw sprawdź swoje konto w ZUS. Jeśli takiego okresu zlecenia nie ma, a masz umowę ze zleceniodawcą lub jakiekolwiek inne dowody (np. rachunki do umów, potwierdzenia przelewów, korespondencję ze zleceniodawcą), możesz zgłosić sprawę do ZUS lub PIP – obowiązek zapłaty składek ciąży na zleceniodawcy i może on zostać zobowiązany do ich zapłaty.

Studenci do 26 roku życia, którzy w czasie studiów pracowali na umowie-zlecenie

 i chcą ten okres uwzględnić (bo np. nie skończyli studiów i nie otrzymają dodatkowego stażu pracy za studia), muszą przedstawić pracodawcy dowody w postaci np. umowy-zlecenia, bo ZUS, jako że składki nie były odprowadzane, nie ma takich danych w systemie.

Kiedy można wystąpić do ZUS o potwierdzenie stażu pracy?

Wnioski możesz składać już teraz. Platforma działa i ZUS terminowo odpowiada.

Na przekazanie dokumentów 24 miesiące liczone od dnia, w którym u Twojego pracodawcy zaczęły obowiązywać nowe przepisy (czyli jeśli to firma prywatna to do 30 kwietnia 2028 roku a jeśli publiczna to do 31 grudnia 2027 roku).

Po upływie tych 24 miesięcy pracodawca nie może już wliczyć „spóźnionych” okresów do stażu pracy dla uprawnień pracowniczych.

Ile czasu ma pracodawca na uwzględnienie dokumentów?

Przepisy mówią, że pracodawca ma zrobić to niezwłocznie po otrzymaniu kompletnych dokumentów, czyli bez zbędnej zwłoki – praktycznie powinno to nastąpić przy najbliższym przeliczeniu stażu (np. przed końcem miesiąca lub przed udzieleniem urlopu).

Nowy staż pracy 2026 – najczęstsze pytania

Czy praca na umowę o dzieło wlicza się do stażu pracy według nowych zasad?

Nie. Umowa o dzieło nadal nie wlicza się do stażu pracy – ani do urlopu, ani do dodatku stażowego, ani do innych uprawnień pracowniczych.

Czy umowa-zlecenie wlicza się do stażu pracy wstecz czy dopiero od 2026 roku?

Możliwość wliczenia umowy – zlecenie do stażu pracy istnieje dopiero od 2026 roku, ale wliczyć można wszystkie okresy pracy na umowie-zlecenie przed 2026 rokiem. Jeśli zatem praca w oparciu o umowę-zlecenie odbywała się w latach 2005-2010, w 2026 roku możesz ten okres wliczyć w staż pracy, o ile przyniesiesz swojemu pracodawcy potwierdzenie stażu pracy uzyskane z ZUS.

Czy jest minimalny okres trwania umowy - zlecenia by liczył się do stażu pracy? 

Nie, potwierdzenie możesz otrzymać nawet wtedy, kiedy pracowałeś/łaś na zleceniu tylko 1 dzień. 

Czy zmiana w stażu pracy wpływa na uprawnienia emerytalne?

Nowe przepisy nie zmieniają zasad przyznawania emerytury. Tu nadal liczy się wiek i lata ze składkami. Zmieniają natomiast to, że umowy zlecenia i działalność gospodarcza ‘przechodzą’ także do stażu pracy, od którego zależą urlop i dodatki, a nie tylko do ZUS.

Przy emeryturze trzeba odróżnić staż pracy „pracowniczy” od okresów składkowych i nieskładkowych w systemie emerytalnym.

Do emerytury minimalnej (czyli gwarantowanej minimalnej kwoty wypłaty) liczy się określona liczba lat podlegania ubezpieczeniom – czyli okresy, za które były opłacane składki emerytalne oraz wybrane okresy nieskładkowe.

Czy okres urlopu bezpłatnego liczy się do stażu pracy według nowych przepisów?

Co do zasady nie. Urlop bezpłatny zwykle 

 do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, chyba że szczególne przepisy branżowe stanowią inaczej (np. w niektórych służbach).

Zawiesiłam działalność, aby opiekować się dzieckiem – czy to wliczy się do stażu pracy?

Tak, jeśli w tym czasie byłaś zgłoszona do ubezpieczeń jako osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem. Jest to traktowane podobnie jak urlop wychowawczy u pracownika na etacie.

Czy jeśli jednocześnie pracowałem na etacie i na zleceniu to staż pracy policzy się za oba okresy?

Jeśli jednocześnie pracowałeś na etacie i na zleceniu, to do stażu pracy liczy się tylko jeden okres w danym czasie, czyli 

miesiąc, w którym miałeś etat i zlecenie jednocześnie, dolicza się jako 1 miesiąc stażu, a nie 2.

Co zrobić, jeśli zleceniodawca nie odprowadził składek, a firma już nie istnieje?

Jeżeli zleceniodawca nie zgłosił Cię do ZUS, a firma już nie istnieje, wciąż możesz próbować udowodnić nowemu pracodawcy staż pracy w okresie zlecenia (umowami, rachunkami, przelewami czy innymi dokumentami). Nowy pracodawca może zaliczyć ten okres do stażu pracy na podstawie takich dowodów, ale ZUS nie zawsze uzna go do emerytury, jeśli składki faktycznie nie zostały opłacone.

Co jeśli pracowałem/am za granicą – czy te okresy też się uwzględniają?

Tak, ale tylko jeśli potrafisz udokumentować pracę. Do stażu pracy wlicza się udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą u pracodawcy zagranicznego, nawet jeśli nie były to polskie składki ZUS.

Potrzebne są np. zagraniczne umowy, zaświadczenia od pracodawcy lub tamtejszego odpowiednika ZUS. Na ich podstawie pracodawca w Polsce może doliczyć te lata do stażu.

Pracowałem na zleceniu w agencji pracy – do kogo mam wystąpić o potwierdzenie stażu pracy?

Nawet jeśli pracowałeś na zlecenie z agencją pracy taką jak Trenkwalder, wszelkie kwestie dotyczące ustalenia lub przeliczenia stażu pracy należy zgłaszać bezpośrednio do ZUS, a nie do agencji.

Czy przy każdej zmianie pracy będzie trzeba przedkładać potwierdzenia stażu z ZUS? 

Zaświadczenie „stażowe” z ZUS jest uniwersalne – potwierdza Twoje okresy ubezpieczenia, a nie jest „przypisane” do jednego pracodawcy. Tak jak w każdej nowej firmie przedstawiasz świadectwa pracy, tak będziesz również przedstawiać zaświadczenia stażu pracy z ZUS. Nie trzeba będzie jednak ponownie o nie występować.

Czy pracodawcy mogą zweryfikować zaświadczenie ZUS o stażu pracy?

Tak, od 31 marca 2026 roku pracodawca ma możliwość potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP. Robi to bazując na pliku pdf otrzymanym od pracownika.

Zatrudnienie białorusina

Jak zatrudnic obywatela Bialorusi

Chcesz zatrudnić pracownika z Białorusi, ale gubisz się w przepisach i formularzach? Poniżej znajdziesz prosty opis procesu rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy obywatelowi Białorusi – razem z typowymi problemami, na które warto uważać.

Zatrudnienie obywatela Białorusi -  opis procedury rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy. 

Zatrudnienie cudzoziemca z Białorusi krok po kroku 

Legalny pobyt obywatela Białorusi - weryfikacja

Na początku musisz sprawdzić, czy obywatel Białorusi legalnie przebywa w Polsce i na jakiej podstawie. W tym celu zweryfikuj następujące dokumenty:

czy obywatel Białorusi nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia/oświadczenia,

W tych sytuacjach osoba z Białorusi może podjąć pracę w Polsce bez oświadczenia. Pamiętaj jednak, że nie każde studia dają uprawnienie do wykonywania pracy w Polsce i dostęp do rynku pracy. Uczelnia musi spełniać wymogi MSWiA.  Przeczytaj więcej o 

zwolnieniach z legalizacji pracy cudzoziemca

Jeśli masz wątpliwości przy weryfikacji legalności pobytu i legalizacji pracy Białorusina, 

 – zajmiemy się analizą dokumentów za Ciebie.

Sprawdzenie, czy potrzebna jest legalizacja pracy

Jeżeli po analizie dokumentów obywatela Białorusi widzisz, że:

– wtedy musisz zalegalizować jego pracę. W przypadku obywateli Białorusi standardową drogą 

jest rejestracja oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy.

Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenie można składać wyłącznie elektronicznie – 

W każdym tym kroku trzeba dokładnie przeanalizować dokumenty, które muszą być zgodne wraz z najnowszą ustawą oraz najnowszymi rozporządzeniami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców. 

Jeśli nie jesteś pewien, czy w Twoim przypadku wystarczy oświadczenie o powierzeniu pracy Białorusinowi, czy potrzebny będzie inny typ dokumentu (np. zezwolenie na prace sezonową) – 

 w sprawie legalizacji pracy obywatela Białorusi.

Założenie konta pracodawcy na praca.gov.pl

Aby zarejestrować oświadczenie, musisz mieć konto na portalu praca.gov.pl oraz zarejestrowaną na nim swoją firmę.

Bez konta i profilu zaufanego nie przejdziesz dalej z rejestracją oświadczenia.

Jeśli masz problem z założeniem konta na praca.gov.pl albo podpięciem do niego firmy, 

 pomożemy przejść cały proces zatrudnienia Białorusina online.

Złożenie wniosku o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy Białorusinowi

Zanim usiądziesz do wniosku, przygotuj wszystkie dane – to znacznie zmniejsza ryzyko błędów i wezwań z urzędu pracy.

Mając takie dane wypełniamy wniosek na stronie praca.gov na naszym koncie organizacji.

Musimy pamiętać, aby nie było żadnych pomyłek we wniosku oraz że dane muszą się zgadzać z podpisywaną umową z cudzoziemcem. 

Trzeba pamiętać także, że umowa zlecenie jest traktowana przez 

How to settle tax in Germany? Tax thresholds, rates, declarations for 2025

Interested in more articles like this?

Length of service in Poland from 2026

How to hire a Belarusian citizen in Poland?

Zasady legalnego pobytu i zatrudnienia pracownika z Ukrainy w Polsce

Follow us for the latest