Ukryte rekrutacje

Rekrutacje ukryte

This article is available only in Polish. Please switch to the Polish version of the website or use your browser’s automatic translation feature.

Pod pojęciem rekrutacji ukrytych kryją się dwa typu procesów rekrutacyjnych:

W tym artykule wyjaśnimy, na czym polegają oba podejścia, dlaczego firmy je stosują oraz jakie wyzwania i korzyści – dla pracodawców i dla kandydatów - się z nimi wiążą.

Rekrutacje bez ujawniania nazwy firmy to praktyka, w której ogłoszenie o pracę nie zawiera informacji o tym, która firma prowadzi rekrutację.

Z jakiego powodu firma ukrywa swoją tożsamość w procesie rekrutacji?

Firmy często nie chcą ujawniać swojej tożsamości, gdy prowadzą strategiczne zatrudnienie związane z nowymi projektami, ekspansją czy restrukturyzacją. Robią to, by uniknąć przecieków informacji do konkurencji lub wśród obecnych pracowników.

Gdy planowana jest reorganizacja kadrowa w firmie, rekrutacja bez ujawnienia nazwy pomaga uniknąć napięć i spekulacji wśród obecnych pracowników, którzy mogliby poczuć się zagrożeni zwolnieniem.

Rekrutacja prowadzona przez agencje rekrutacyjne

Nazwa pracodawcy może być ukryta również wtedy, kiedy firma korzysta z usług agencji rekrutacyjnych, które prowadzą procesy w jej imieniu. 

Z perspektywy firmy to często wygodne rozwiązanie szczególnie, gdy firma nie chce by kandydaci przesyłali do niej swoje aplikacje, czy zgłaszali się z pytaniami.

Jakie firmy najczęściej prowadzą rekrutacje ukryte?

Kandydat, który trafia na ogłoszenie bez podanej nazwy pracodawcy nie jest całkowicie pozbawiony przesłanek na temat tożsamości potencjalnego pracodawcy. Na rekrutacje ukryte decydują się bowiem bardzo konkretne branże i typy firm:

Czy można prowadzić procesy rekrutacyjne bez podawania nazwy firmy?

Tak, ale tylko wtedy, kiedy firma spełni wymogi RODO dotyczące ochrony danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że kandydat już na etapie aplikowania powinien otrzymać pełną informację o tym, kto jest administratorem danych i jaki jest cel ich przetwarzania. Obowiązek ten wynika z art. 13 RODO, który nakłada wymóg informacyjny już na etapie pozyskiwania danych osobowych.

Firma, która nie chce podawać nazwy w ogłoszeniu rekrutacyjnym może skorzystać z usług agencji rekrutacyjnej, która będzie administratorem danych na wstępnym etapie rekrutacji kandydatów. 

Jak w praktyce firmy prowadzą obecnie rekrutacje ukryte?

Zgodnie z przepisami unijnymi od maja 2018 roku pracodawca ma obowiązek poinformować kandydata o tym, że przetwarza jego dane. Stąd tzw. klauzula RODO wymagana w ogłoszeniach.

Z uwagi właśnie na te przepisy RODO firmy, które chcą ukryć to, że oferują nowe miejsce pracy i nie chcą podać nazwy firmy, decydują się na skorzystanie z usług agencji pośrednictwa pracy.

Agencja pracy ujawnia wtedy w ogłoszeniu branżę, stanowisko, obszar działalności, ale publikuje ogłoszenie we własnym imieniu i to ona jest administratorem danych osobowych.

Bez zgody kandydata agencja pracy nie może przekazać jego danych klientowi!

W praktyce oznacza to, że choć pierwszy etap rekrutacji może odbywać się „w ukryciu” czyli kandydat nie wie, która konkretnie firma oferuje dane stanowisko, o tyle już po np. selekcji CV, kiedy jego weryfikacja przebiegła pomyślnie i agencja chce przekazać informacje o nim do firmy poszukującej pracownika, musi od kandydata pozyskać zgodę na przetwarzanie i przekazanie jego danych.

I to jest ten moment, w którym kandydat dowiaduje się, jaki to pracodawca krył się pod ofertą pracy. Oczywiście, kandydat ma wtedy prawo do tego, by odmówić udziału w dalszym etapie rekrutacji.

Ukryty rynek pracy – czy faktycznie istnieje?

Od ukrytych rekrutacji warto odróżnić ukryte oferty pracy, czy tzw. poufny rynek pracy, czyli segment zatrudnienia, w którym oferty pracy nie trafiają do publicznych serwisów ogłoszeniowych ani do mediów społecznościowych.

Najczęstsze sytuacje, gdy ogłoszenie nie jest upubliczniane:

Często ogłoszenia są nie tyle celowo ukrywane, co po prostu zanim pracodawca uruchomi cały proces rekrutacyjny zdąży „rozpuścić” wici – wśród pracowników, znajomych, kontrahentów i osoba, która mogłaby rozpocząć pracę znajdzie się z polecenia lub prześle CV bezpośrednio.

W odróżnieniu do ukrytych rekrutacji, ukryty rynek pracy częściej będzie dotyczył firm mniejszych lokalnych oraz stanowisk bardziej szeregowych, mniej specjalistycznych (np. sprzedawca, obsługa klienta, magazynier), choć w ten sposób może być zatrudniony w zasadzie każdy.

Jak odnaleźć się na ukrytym rynku pracy?

Kluczem do skorzystania z ukrytego rynku pracy jest aktywne budowanie sieci kontaktów i korzystanie z różnych metod poszukiwania zatrudnienia poza standardowymi ogłoszeniami. 

Zwiększyć swoje szansę można poprzez budowę relacji zawodowych, uczestnictwo w branżowych wydarzeniach oraz proaktywne kontakty z rekruterami i agencjami zatrudnienia. 

Więcej o skutecznych metodach szukania pracy, w tym na rynku ukrytym, można przeczytać w artykule 

Jak szukać pracy? Metody poszukiwania zatrudnienia

, gdzie znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące różnorodnych technik i narzędzi pozwalających skutecznie odnaleźć się na rynku pracy.

Dzięki takiemu podejściu kandydaci zyskują dostęp do ofert, których nie znajdą w tradycyjnych kanałach, zwiększając swoje szanse na zdobycie atrakcyjnej pracy.

Kontakt dla kandydatów

Pierwsza praca dla studenta

1 października ponad 1,2 mln studentów rozpoczęło nowy rok akademicki. Część z nich, tuż po otrzymaniu grafiku zajęć, przystąpiło do szukania pracy. Gdzie i jak szukać pracy, jeśli jesteś studentem? Jaką pracę można znaleźć, ile dorobić oraz na co uważać, by nie dać się oszukać w czasie rekrutacji? Sprawdź nasz poradnik!

Choć dane z rynku pracy nie są optymistyczne (w sierpniu pracodawcy opublikowali na 50 największych portalach rekrutacyjnych 247 tys. nowych ofert pracy, co oznacza spadek o 13% w porównaniu z rokiem poprzednim) to większość studentów nie będzie mieć problemów ze znalezieniem pracy.

Dzieje się tak dlatego, że wciąż istnieje duże zapotrzebowanie zarówno na osoby do prac niewymagających doświadczenia, jak i na młodych ludzi ze specjalistyczną wiedzą zdobytą na uczelni

zaznacza Katarzyna Bartnicka specjalistka ds. rekrutacji w agencji zatrudnienia Trenkwalder.

Stanowiska dostępne praktycznie od zaraz to najczęściej:

W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma łatwość nauki, energia i gotowość do pracy w elastycznym grafiku.

Znacznie trudniej znaleźć studentowi pracę zdalną czy hybrydową – takie oferty cieszą się dużym powodzeniem wśród osób z doświadczeniem, więc pracodawcy mniej chętnie patrzą na osoby bez niego.

Kiedy szukać pracy w zawodzie w czasie studiów?

Niektóre stanowiska specjalistyczne otwierają się już dla osób nadal studiujących. Pracy w zawodzie szukać można już w trakcie 2 roku studiów, choć znacznie łatwiej o ofertę będąc przynajmniej na 3 roku.

- Chodzi przede wszystkim o branże deficytowe, w tym kierunki inżynieryjne - automatyka, mechanika, budowa maszyn, a także kierunki, takie jak finanse i rachunkowość. Zatrudnienie studentów z tych kierunków to dla pracodawców inwestycja – mogą oni przygotować młodego człowieka do zawodu, pozyskać pracownika z dużym potencjałem i jednocześnie ograniczyć koszty rekrutacji w przyszłości

Dobrymi metodami na znalezienie pracy w zawodzie są:

Wynagrodzenie dla studentów w 2025 – ile można zarobić?

Mimo danych o stale rosnących wynagrodzeniach studenci będą rozczarowani. Proste prace, niewymagające doświadczenia lub takie, do których studenta można przyuczyć w kilka dni, nie są dobrze płatne. Wynagrodzenie najczęściej oscyluje wokół najniższej krajowej, czyli 4666 zł brutto.

Plusem dla studenta jest jednak brak podatku PIT, co pozwala mu oczekiwać nieco większej kwoty „na rękę” (ok. 3660–3700 zł netto).

W przypadku prac dorywczych zdecydowanie bardziej korzystne będzie podpisanie umowy zlecenie. Studentów często 

zatrudnia się na umowę-zlecenie, co wynika z braku konieczności opłacania składek ZUS. Stawka godzinowa to minimum 30,50 zł brutto, a w tym wypadku płaca brutto = netto (co dla studenta oznacza wynagrodzenie „na rękę”). Praca w większych miastach bywa lepiej płatna.

Chcesz przeliczyć wynagrodzenie lub porównać umowy? Skorzystaj z 

Pierwsza praca dla studentów. Na co uważać w 2025 roku?

Liczba ogłoszeń, które kuszą szybkimi zarobkami, ale mogą okazać się nieuczciwe, rośnie. Jak mieć pewność, że nie udostępniasz swoich danych oszustom?

Ogłoszenie, które obiecuje bardzo wysokie zarobki za minimalny nakład pracy. W 2025 roku takie fałszywe reklamy pojawiają się głównie w mediach społecznościowych, ale bywa, że można znaleźć je na mniej popularnych portalach ogłoszeniowych. Oszuści często podszywają się pod znane firmy.

Najbardziej podejrzane są oferty zawierające hasła typu 

„2000 zł tygodniowo za 3 godziny dziennie pracy zdalnej”

„bez doświadczenia, gwarantowane wynagrodzenie”

. Realne stawki dla studentów rzadko przekraczają 30–35 zł brutto za godzinę, dlatego obietnice kilkukrotnie wyższych zarobków powinny wzbudzić czujność.

Ich celem jest wyłudzenie danych osobowych lub przejęcie kont społecznościowych.

Zanim wyślesz CV, upewnij się, że pracodawca figuruje w oficjalnych rejestrach. Jak to zrobić?

Do weryfikacji wystarczy nazwa firmy, NIP lub REGON – po ich wpisaniu w wyszukiwarce online uzyskasz informacje o siedzibie, statusie działalności, formie prawnej i ewentualnych postępowaniach upadłościowych.

Żadna uczciwa firma nie żąda pieniędzy za rozmowę rekrutacyjną, szkolenie wstępne, dokumenty czy „pakiet startowy”.

Zachowaj ostrożność wobec ogłoszeń z darmowych skrzynek e-mail (np. Gmail, Onet, WP)

Warto sprawdzić, czy adres mailowy jest powiązany z komunikatem w stylu „Firma XYZ sp. z o.o.”, czy raczej anonimowy (np. praca2025@)

Im bardziej profesjonalny adres (np. z domeną firmową, na stronie internetowej), tym większe prawdopodobieństwo, że ogłoszenie jest rzetelne, ale uwaga - istnienie strony internetowej NIE JEST gwarancją tego, że firma istnieje. Obecnie zakup domeny to koszt kilku złotych, a prostą stronę można „wyklikać” w 20 minut.

Nie klikaj podejrzanych linków z maili ani SMS-ów

Oszuści wysyłają wiadomości łudząco podobne do odpowiedzi od firm rekrutacyjnych. Często zawierają skrócone adresy (np. 

), które prowadzą do fałszywych stron logowania lub formularzy wyłudzających dane osobowe. CERT Polska odnotowuje coraz więcej przypadków, w których takie linki prowadzą do fałszywych formularzy rzekomo związanych z „rozmową rekrutacyjną”.

Nigdy nie wysyłaj dokumentów tożsamości 

CV wystarcza do pierwszego kontaktu. Skany dowodów osobistych czy paszportów nigdy nie są wymagane na etapie rekrutacji.

W przypadku studentów najczęściej spotykana jest umowa zlecenie, która nie wymaga opłacania składek ZUS i jest w pełni legalna. Brak propozycji jakiejkolwiek umowy to sygnał ostrzegawczy.

Twoja pierwsza praca to nie tylko zarobek —

 (np. z domeną firmową, na stronie internetowej),

 tym większe prawdopodobieństwo, że ogłoszenie jest rzetelne, 

ale uwaga - istnienie strony internetowej NIE JEST gwarancją tego, że firma istnieje. Obecnie zakup domeny to koszt kilku złotych, a prostą stronę można „wyklikać” w 20 minut.

Berlin miasto

Odliczenia od podatku Niemcy

Polscy pracownicy w Niemczech mogą korzystać z licznych ulg podatkowych, które zwiększają wynagrodzenie netto. W artykule opisano najważniejsze ulgi i zasady ich rozliczania.

Pamiętaj, że część  wydatków rozlicza się już w ciągu roku, inne dopiero w rocznym zeznaniu podatkowym oraz, że część wydatków zaliczyć można do tzw. Steuerermäßigungen czyli ulg podatkowych (obniżają należny podatek bezpośrednio) a inne obniżają dochód, który podlega opodatkowaniu.

Ulgi Freibetrag dla pracowników delegowanych do pracy w Niemczech

W niemieckim systemie podatkowym istnieje szereg ulg podatkowych pod wspólna nazwą Freibetrag. Polegają one na tym, że  określony próg kwotowy dochodu jest wyłączony z opodatkowania. Podatek płacony jest tylko od dochodu powyżej limitu Freibetrag, co sprawia, że więcej pieniędzy zostaje pracownikowi w kieszeni.

Niektóre rodzaje ulg (np. kwota wolna) są stosowane automatycznie w rocznym rozliczeniu podatkowym, ale o niektóre – np. ulgę na prowadzenie podwójnego gospodarstwa domowego, 

Wnioskowanie o ulgi Freibetrag warto przeprowadzić w trakcie roku podatkowego, bo można dzięki temu obniżyć zaliczki na podatek dochodowy. Mówiąc wprost, dzięki temu więcej pieniędzy otrzymasz „na rękę” i nie będzie trzeba czekać na zwrot podatku aż do rozliczenia rocznego.

Aby uzyskać ulgi Freibetrag składa się w urzędzie skarbowym wniosek „Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung” (można to zrobić również elektronicznie przez ELSTER ) i podaje rodzaj i szacowaną wysokość wydatków kwalifikujących do podwyższonego Freibetrag. Mogą to być np. koszty prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego, czy koszty dojazdu. Omawiamy je szczegółowo w dalszej części artykułu.

Pracownicy z Polski najczęściej korzystają z ulg Freibetrag na:

W Niemczech kwota wolna od podatku (Grundfreibetrag) wynosi 12 096 euro dla osoby samotnej i 24 192 euro dla małżeństw rozliczających się wspólnie. Działa podobnie jak w Polsce – do tej kwoty nie płaci się podatku.

Chęci skorzystania  z kwoty wolnej od podatku nie trzeba nigdzie zgłaszać. Naliczana jest automatycznie przy rozliczeniu rocznym.

Odliczenie kosztów dojazdów (komunikacji) w Niemczech

Pracownik delegowany do pracy w Niemczech ma prawo do dwóch ulg związanych z dojazdami. Dotyczą one codziennych dojazdów do pracy oraz dojazdów do domu rodzinnego (wizyt u rodziny w Polsce).

Koszty dojazdu do pracy (Pendlerpauschale)

Codzienne dojazdy do pracy można odliczać od podstawy opodatkowania. Stawka wynosi 0,30 EUR/km za pierwsze 20 km, 0,38 EUR/km powyżej 20 km, limit do 4 500 EUR rocznie.  Odliczenie przysługuje tylko w jedną stronę. Są to koszty odliczane od dochodu.

Andrzej mieszka w Mannheim a pracuje w Mauer (36 km odległości). Codziennie dojeżdża do pracy dwoma autobusami. Za dojazd może odliczyć 12,08 euro dziennie 

Koszty podróży do domu rodzinnego (Fahrtkosten)

Co tydzień możesz rozliczyć jedną udokumentowaną podróż do domu rodzinnego. Jeśli podróż do domu rodzinnym odbywa się samolotem, należy uwzględnić rzeczywiste koszty. W przypadku wyboru innego środka transportu obowiązuje ryczał w wysokości 0,30 EUR/km, a od 21. Kilometra stawka 0,38 Eur za km.

Warto dodać, że odliczenie Entfernungspauschale / Pendlerpauschale  przysługuje tylko w jedną stronę przez maksymalnie 230 dni rocznie. Aby móc zakwalifikować się do tego odliczenia odległość miejsca zamieszkania od domu rodzinnego musi być na tyle duża, że codziennie dojazdy byłyby kłopotliwe (z reguły jest to minimum kilkadziesiąt km). Przejazdy służbowym autem nie uprawniają do tej ulgi, lecz obowiązuje kilometrówka (Kilometerpauschale).

Pracownik delegowany może jednocześnie odliczać koszty podróży do domu rodzinnego oraz koszty codziennych dojazdów do pracy (np. z drugiego, wynajmowanego na terenie Niemiec mieszkania).

Wyjeżdżając do pracy za granicę trzeba gdzieś mieszkać. Rząd niemiecki to rozumie i uwzględnia szereg ulg, które wpływają na wysokość podatku.

Podwójne gospodarstwo domowe (Doppelte Haushaltsführung)

Jeśli przyjeżdżając do Niemiec do pracy nadal utrzymujesz więzi życiowe z rodzinnym krajem i utrzymujesz w nim główne miejsce zamieszkania, możesz odliczyć koszty wynajmu mieszkania lub pokoju w Niemczech oraz rachunki za media.

Przysługiwać mogą ci też ulgi związane z utrzymaniem tego drugiego mieszkania – np. odliczenie wydatków na zakup mebli czy remontu.

Oba mieszkania muszą być udokumentowane, czyli w Polsce np. akt notarialny czy dowód partycypacji w kosztach utrzymania domu, a w Niemczech np. umowa najmu. Jest to odliczenie od dochodu.

Obejmuje jedynie koszty robocizny przy wykonywaniu remontów, modernizacji, napraw w prywatnym domu lub mieszkaniu. Można odliczyć od podatku 20% kosztów, a maksymalna kwota odliczenia w 2025 roku do 1200 euro rocznie. Konieczne jest posiadanie faktur i opłacenie usługi przelewem.

Ulgi na usługi domowe (Haushaltsnahe Dienstleistungen)

Można odliczyć 20% kosztów pracy firm świadczących usługi w gospodarstwie domowym, takich jak sprzątanie, prace ogrodnicze, opieka czy inne usługi porządkowe.

Co ważne, obie ulgi (na remonty i usługi) działają jako bezpośrednie odliczenie od należnego podatku (Steuerermäßigung), a nie tylko od podstawy opodatkowania.

Jeśli w związku z pracą zawodową musisz się przeprowadzić, możesz część tych kosztów odliczyć od podatku. Ryczałt wynosi w 2025 roku 964 euro dla singla plus dodatkowe 634 euro za każdą dodatkową osobę, która musi się wraz z Tobą przeprowadzić (np. dziecko). Charakter ryczałtowy oznacza, że nie trzeba przedstawiać szczegółowych rachunków.

Jeśli Twoje dziecko musi zmienić szkołę, może przysługiwać Ci też 1286 euro na korepetycje związane z tą zmianą. 

Są to odliczenia od podstawy opodatkowania.

Ulgi rodzinne dla pracowników w Niemczech

 to ulga podatkowa dostępna dla rodziców, którzy wychowują dzieci i rozliczają podatek w Niemczech. Wynosi 9 600 EUR rocznie na każde z dzieci (4 800 EUR na rodzica). Składa się z minimum egzystencjalnego (6 672 EUR) oraz kwoty na opiekę, wychowanie i edukację (2 928 EUR) Jest alternatywą dla Kindergeld.

to dodatkowe pieniądze na każde z dzieci – coś jak polskie 800+. Warto pamiętać, że jeśli na dziecko pobierane jest również 800+ to Kindelgeld zostanie pomniejszone o tę kwotę. 

Rząd niemiecki sprawdza, czy podatnikowi bardziej opłaca się Kindergeld czy Kinderfreibetrag i przyznaje korzystniejszą ulgę.

to dodatkowy zasiłek dla rodzin o niskich dochodach. Aby go otrzymać trzeba osiągać minimalne dochody wynoszące około 900 euro na parę. W praktyce będzie to zatem zasiłek, którego pracownik z Polski pracujący w Niemczech nie będzie otrzymywał. 

 - można odliczyć do 80% kosztów opieki nad dzieckiem (np. koszty żłobka, placówki terapeutyczne dla dzieci wymagających specjalnej opieki), ale nie więcej niż 4 800 EUR rocznie na dziecko. Ulga działa do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

 Jeśli chcesz by twoje dziecko uczyło się w prywatnej szkole możesz odliczyć do 30% czesnego za naukę w szkole na terenie Unii Europejskiej (czyli również w szkole w Polsce). Maksymalnie można odliczyć 5000 euro rocznie.

Wydatki zdrowotne dla pracowników w Niemczech

Osoby rozliczające w Niemczech całość lub większość swoich dochodów mogą rozliczyć część wydatków na zdrowie. Muszą one:

Koszty, które pracownik może rozliczyć muszą być powyżej tzw. 

czyli akceptowalnego obciążenia (wydatków, które zdaniem niemieckiego rządu pracownik może udźwignąć. Jest to procent rocznego dochodu i zależy od stanu cywilnego i liczby dzieci. Odliczona może być tylko nadwyżka wydatków ponad ten próg).

UWAGA! Pracownicy delegowani, którzy są opodatkowani wyłącznie w Polsce (nie osiągają w Niemczech progu podatkowego lub pracują bardzo krótkoterminowo), nie mogą rozliczać tych wydatków w Niemczech.

Wydatki na edukację i rozwój własny pracowników

Kursy, szkolenia, studia związane z zawodem – w tym dojazdy, zakwaterowanie, literatura fachowa. Kluczowe jest, by dokumentacja obejmowała faktury oraz uzasadnienie, że szkolenie miało związek z wykonywanym zawodem.

Co ważne nie ma tu limitu wydatków. Wyjątek stanowią wydatki na tzw. pierwotne studia wyższe ("erste Ausbildung"/"Erststudium"), które rozlicza się jako wydatki nadzwyczajne (Sonderausgaben) i wtedy obowiązuje limit 6 000 euro rocznie.

Przyznawana jest osobom, które pracują z domu i wynosi 6 euro za każdy dzień pracy zdalnej, maksymalnie do 1260 euro rocznie. Jest to ulga obniżająca podatek, stosowana w rozliczeniu rocznym.

Pracownik delegowany do pracy w Niemczech może zatem skorzystać z tej ulgi o ile pracuje z domu, który znajduje się na terenie Niemiec. W praktyce będzie to zatem ulga rzadko wykorzystywana przez polskich pracowników.  

Zazwyczaj jest zapewniana przez pracodawcę. Jeśli jednak to pracownik musi ją sobie sfinansować, to ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu zakup takiej odzieży (górny limit wartości sprzętu to 800 euro netto. Powyżej tej kwoty występuje już konieczność amortyzacji). Może też skorzystać z ryczałtu w wysokości do 110 euro na koszty związane z odzieżą roboczą (np. jej pranie).

Ile wynosi średnio zwrot podatku w Niemczech?

Średni zwrot podatku wynosi ok. 793 €. Rozliczenie jest szczególnie korzystne dla osób z niskim dochodem lub I klasą podatkową.

Jak długo urząd niemiecki rozpatruje wniosek o podwyższone koszty uzyskania przychodu (Freibetrag)?

Procedura trwa od kilku dni do maksymalnie 4–6 tygodni, zależnie od obłożenia urzędu i kompletności złożonych dokumentów. Po przyznaniu Freibetrag decyzja jest przekazywana automatycznie do systemu elektronicznego pracodawcy (ELStAM) – zaliczki na podatek stają się niższe od kolejnego miesiąca wypłaty.

Czy wniosek o Freibetrag zgłasza pracownik czy pracodawca?

Ulgi podatkowe w Niemczech, w tym wniosek o wyższą kwotę wolną od podatku (Freibetrag), zgłasza zawsze sam pracownik bezpośrednio w urzędzie skarbowym (Finanzamt).  Decyzja o przyznaniu ulg przychodzi w formie papierowej i na jej podstawie pracodawca stosuje niższe zaliczki.

specjalizujemy się w rekrutacji i delegowaniu pracowników do Niemiec

Jeśli pracujesz w Niemczech za naszym pośrednictwem, pomożemy Ci w rozliczeniu podstawowych ulg podatkowych

 np. Kindergeld i Freibetrag, a także doradzimy Ci, jak można rozliczać pozostałe.

Ponowna legalizacja pracy cudzoziemca

Jeśli zatrudniasz cudzoziemców na podstawie powiadomienia, oświadczenia lub zezwolenia typu A to pamiętaj, że nawet drobne zmiany w umowie o pracę mogą skutkować koniecznością ponownego ubiegania się o dokument legalizacyjny.

 legalizacja pracy cudzoziemca to nie jednorazowa formalność.

 Często myślą, że jeśli raz złożą odpowiedni dokument, to temat jest zamknięty przez cały okres zatrudnienia pracownika zza granicy. Niestety, to nie zawsze prawda. 

Bywa, że dokumenty trzeba składać ponownie. 

 trzeba złożyć powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy?

W jakich sytuacjach trzeba ponownie dopełnić formalności, mimo iż już złożyliśmy powiadomienie o powierzeniu pracy pracownikowi z Ukrainy?

Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania 

w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystąpienia powyższych okoliczności.

Powiadomienie o powierzeniu pracy Obywatelowi Ukrainy jest specjalnym dokumentem stworzonym dla Obywateli Ukrainy w związku z trwającą wojną na terenie Ukrainy.

 (lub złożenie nowego) oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

W jakich sytuacjach trzeba ponownie dopełnić formalności?

UWAGA! Dotyczy to także zmiany z umowy próbnej na określoną czy też z określonej na nieokreśloną!

Reasumując, są to te same powody co w powiadomieniu o powierzeniu + zmiana siedziby pracodawcy.

W obliczu nadchodzącej zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego od nowego roku warto również pamiętać, że zmiana wynagrodzenia (również taka, która wynika z jego podwyższenia do poziomu aktualnego minimum), nie wymaga ponownego składanie oświadczenia ani zgłaszanie tej zmiany w urzędzie pracy, pod warunkiem, że pozostałe warunki zatrudnienia nie ulegają zmianie.

Tu konieczne jest zaplanowanie aktualizacji oświadczenia z wyprzedzeniem nawet kilkunastodniowym.

Pracodawca musi najpierw otrzymać dokument legalizujący pracę i dopiero po otrzymaniu takiego dokumentu można legalnie zatrudnić cudzoziemca. Dlatego powinieneś już z

kilkunastodniowym wyprzedzeniem złożyć wniosek na oświadczenie do urzędu pracy, w którym

Dlaczego tak długo? Ponieważ choć ustawa precyzuje, że urząd pracy powinien zarejestrować dokument w 7 dni od dnia złożenia wniosku, to w przypadku, gdy w dokumencie pojawią się błędy formalne, które pracodawca będzie musiał poprawić, czas oczekiwania może wydłużyć się

Oświadczenie o powierzeniu pracy jest procedurą uproszczoną, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

jak złożyć elektroniczne oświadczenie o powierzeniu pracy

 ponownie trzeba starać się o zezwolenie na pracę typ A?

Zezwolenie na pracę typ A jest wydawane dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z pracodawcą, którego siedziba również znajduje się w Polsce. 

Więcej o zmianach w zezwoleniach na pracę

O nowe zezwolenie na pracę dla cudzoziemca trzeba starać się

W ustawie mamy zapisy, że urząd wojewódzki powinien wydać zezwolenie po miesiącu od dnia złożenia wniosku. W praktyce niestety wygląda to zupełnie inaczej. Obecnie średni czas oczekiwania to 2-3 miesiące, a w niektórych województwach możemy czekać nawet 5-7 miesięcy.

Obowiązki informacyjne względem wojewody

Przy zezwoleniach warto pamiętać o obowiązkach informacyjnych dotyczących firmy, która powierza cudzoziemcowi pracę. Musi ona powiadomić wojewodę (w ciągu 2 miesięcy) o tym, że:

jest wydawane dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z podmiotem (pracodawcą), którego siedziba, miejsce zamieszkania lub oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.

w zatrudnianiu cudzoziemców przy zmianach rodzaju umowy

Najczęstszy błąd popełniany przez pracodawców to brak kolejnego powiadomienia lub oświadczenia, kiedy zmienia się rodzaj umowy.

Przykład zatrudnienia pracownika na podstawie powiadomienia

Firma zatrudniła obywatela Ukrainy na powiadomieniu. Na początek była podpisana między nimi umowa na czas próbny. Po 3 miesiącach, cudzoziemiec przechodzi na umowę na czas określony i w tym momencie powinno być zgłoszone nowe powiadomienie do urzędu pracy. Od dnia, kiedy rozpoczęła się nowa umowa (na czas określony) 

pracodawca ma 7 dni kalendarzowych, aby wysłać nowe powiadomienie ze zmienioną umową na czas określony.

Przykład zatrudnienia pracownika na podstawie oświadczenia

Nieco inaczej będzie przebiegać procedura dla pracownika z Białorusi, któremu również po 3 miesiącach próbnych proponowana jest umowa na czas określony.

Pracodawca musi tu złożyć dokumenty z odpowiednim wyprzedzeniem, tak by 

nowy dokument legalizujący pracę otrzymać jeszcze przed zmianą umowy cudzoziemca

. Tym samym pracodawca zachowa ciągłość zatrudnienia, ponieważ nie będzie miał luki w dokumentach legalizujących pracę.

Nie chcesz samodzielnie pilnować terminów ważności dokumentów i przedzierać się przez zawiłości prawne związane z 

 Oddaj formalności legalizacyjne w ręce doświadczonych ekspertów z Trenkwalder. 

Zyskasz pewność, że wszystkie dokumenty zostaną przeprocesowane na czas i zgodnie z przepisami.

Hidden recruitment

Interested in more articles like this?

Jak znaleźć pierwszą pracę podczas studiów w 2025 roku?

What can be deducted from taxes when working in Germany?

Kiedy ponownie trzeba legalizować pracę cudzoziemca?

Follow us for the latest