GDPR
For job candidates
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder & Partner sp. z o.o.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Patron sp. z o.o.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Benefit sp. z o.o.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder & Partner sp. z o.o.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000067484 (dalej: „ADO”).
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO:
pod adresem pocztowym: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
Sposób pozyskania danych
Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.:
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.
Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi.
Prawa Państwu przysługujące
Mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Transfer do państw trzecich
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Patron sp. z o.o.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000253739 (dalej: „ADO”).
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO:
pod adresem pocztowym: Trenkwalder Patron sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
Sposób pozyskania danych
Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.:
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.
Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi.
Prawa Państwu przysługujące
Mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Transfer do państw trzecich
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach 96-100, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”).
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO:
pod adresem pocztowym: Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
Sposób pozyskania danych
Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.:
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.
Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi.
Prawa Państwu przysługujące
Mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Transfer do państw trzecich
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy Trenkwalder Benefit sp. z o.o.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-536, adres: ul. Podgórska 36, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000049112 (dalej: „ADO”).
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO:
pod adresem pocztowym: Trenkwalder Benefit sp. z o.o., ul. Podgórska 36, 31-536 Kraków;
za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
Sposób pozyskania danych
Co do zasady Państwa dane osobowe są pozyskiwane od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane, jeśli zostały podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach.
innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski jeśli wyrażają Państwo na to zgodę, tj.:
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),
Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy(,
Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),
Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),
Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),
Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),
C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),
Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),
Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),
Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 24 miesięcy od zakończenia aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji.
Administrator Danych Osobowych planuje prowadzić rekrutację przez okres nie dłuższy niż pół roku. W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony przez nimi.
Prawa Państwu przysługujące
Mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Transfer do państw trzecich
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.