GDPR

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder & Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice (dalej: „ADO”).

Kontakt w sprawie danych osobowych 

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: iod@trenkwalder.com lub pisemnie na adres siedziby ADO.

Zakres i źródło pochodzenia danych osobowych 

Dane podawane są dobrowolnie przez Państwa, niemniej ich podanie może być konieczne dla nadania biegu Państwa sprawie.Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa. Jeśli nie kierowali Państwo do nas korespondencji, to Państwa dane pozyskaliśmy od nadawcy korespondencji, który zawarł w niej Państwa dane. Co do zasady mogą być to dane identyfikacyjne i teleadresowe takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon, adres mailowy oraz inne dane zawarte przez nadawcę.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu nadania biegu wniesionej przez Państwa korespondencji, jej procedowania, udzielenia odpowiedzi oraz w celu jej archiwizacji. Ponadto jeśli z Państwa korespondencją mogą wiązać się roszczenia, dane będą przetwarzane także w celu ich ustalenia, dochodzenia i obrony przed nimi.Powyższe stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, który jest podstawą przetwarzania Państwa danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).W zależności od rodzaju wniesionej przez Państwa sprawy, więcej informacji o celach, podstawach i sposobach przetwarzania Państwa danych może znajdować się w dedykowanych klauzulach informacyjnych (np. w klauzuli dla kandydata do pracy, dla kontrahenta).

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia wniesionej przez Państwa sprawy, udzielenia Państwu odpowiedzi, a po tym okresie – do momentu przedawnienia roszczeń, lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.

Odbiorcy Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione:

• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;

• podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług (takich jak usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe, archiwizacyjne), zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;

• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;

• podmiotom udzielającym ADO pomocy prawnej;

• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą;

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:- Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,- Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,- Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,

• innym spółkom z grupy ADO prowadzącymi działalność poza granicami Polski, tj.:- Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Wiedniu(Austria),- Trenkwalder EOOD z siedzibą w Sofii (Bułgaria),- Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja),- Trenkwalder a.s. z siedzibą w Ostrawie (Czechy),- Trenkwalder Personaldienste GmBH z siedzibą w Munich (Niemcy),- Trenkwalder Job Centres SA z siedzibą w Atenach (Grecja),- Trenkwalder Group AG z siedzibą w Wiedniu (Austria),- Trenkwalder Recruitment Kft. z siedzibą w Budapeszcie (Węgry),- S.C. TRK Professionals S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie (Rumunia),- Trenkwalder a.s. z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),- Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie (Słowenia),- Trenkwalder IT Services z siedzibą w Bratysławie (Słowacja),- Trenkwalder Learning GmbH z siedzibą w Hanowerze (Niemcy).

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, mają Państwo prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

• usunięcia danych osobowych; 

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

• wycofania zgody – w sytuacji przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji.

Transfer danych poza EOG

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców ADO przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.