GDPR
On this page you will find information on how we process your data in certain situations.
Інформація про захист персональних даних для кандидатів
Інформація про захист персональних даних для кандидатів
Інформація про захист персональних даних для кандидатів Trenkwalder & Partner sp. z o.o.
Контролер персональних даних
Контролером ваших персональних даних є компанія Trenkwalder & Partner sp. z o.o., що знаходиться за адресою: 96-100 Скерневиці, вул. Галецкєго, 14, яку внесено до реєстру підприємців Державного судового реєстру, що ведеться Районним судом по Лодзі-Середмістя, XX Господарським відділом Державного судового реєстру під номером KRS: 0000067484 (далі — «КПД»).
До кого звертатись щодо персональних даних?
З питаннями щодо обробки ваших персональних даних ви можете звертатись до КПД:
на поштову адресу: Trenkwalder & Partner sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
або на адресу електронної пошти: daneosobowe@trenkwalder.com
КПД призначив інспектора із захисту даних (ІЗД), до якого можна звернутись за адресою електронної пошти: iod@trenkwalder.com
Обсяг та цілі обробки персональних даних
Ваші персональні дані оброблятимуться для:
вчинення дій, необхідних для укладення договору, на вашу вимогу (ст. 6 п. 1 пп. «b» RODO [RODO — загальний регламент ЄС про захист персональних даних]);
проведення набору персоналу — персональні дані оброблятимуться у обсязі, передбаченому законодавством, зокрема положеннями Трудового кодексу (ст. 6 п. 1 пп. «с» RODO);
якщо для участі у наборі персоналу Кандидат надав персональні дані, відмінні від визначених законодавством — на підставі його/її згоди (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «а» RODO);
реалізації законного інтересу КПД, який полягає в обґрунтуванні, задоволенні або захисті правової вимоги (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «f» RODO);
проведення набору персоналу в майбутньому за умови надання додаткової згоди (ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO).
Відповідно до ст. 221 Трудового кодексу: «§ 1. Роботодавець вимагає від претендента на посаду надати такі персональні дані: 1) ім'я (імена) та прізвище; 2) дата народження; 3) контактні дані, надані такою особою; 4) освіта; 5) професійна кваліфікація; 6) відомості про трудову діяльність. § 2. Роботодавець вимагає надати персональні дані, зазначені в п. 4-6 § 1, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади». Ці персональні дані вимагаються за замовчуванням, обов'язок надавати інші дані може випливати з окремих законодавчих актів.
ПРИМІТКА: надання кандидатом інформації, що виходить за межі мінімального обсягу даних, який регулюється трудовим законодавством, вважається рівнозначним наданню згоди на обробку цих даних для проведення набору персоналу згідно зі ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO. Їх надання не впливає на можливість брати участь у наборі персоналу.
Обов'язкове/добровільне надання даних
Ви зобов'язані, відповідно до законодавства, надати такі персональні дані: ім'я, прізвище, дата народження, контактні дані, а, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади, — дані про освіту, професійну кваліфікацію, відомості про трудову діяльність або інші дані, які необхідно надати відповідно до інших законодавчих актів. Дані, які не включено до вищевказаного обсягу, надаються добровільно. У разі ненадання персональних даних, передбачених законодавством, ваша кандидатура не розглядатиметься.
Спосіб отримання персональних даних
Ваші персональні дані здебільшого отримуються від вас. У виняткових випадках, за умови надання вами попередньої згоди, ваші персональні дані надаються нам організаціями, що спеціалізуються на підборі персоналу, в рамках системи рекомендацій або особами, які надають рекомендації.
Використання інструментів підтримки набору персоналу на базі штучного інтелекту
З метою оптимізації процесу набору персоналу Контролер використовує програмне забезпечення LINA, що базується на елементах штучного інтелекту. Система LINA може:
аналізувати інформацію, що міститься в заявочних документах кандидатів,
порівнювати кваліфікацію, досвід та навички кандидатів з вимогами до посади,
виявляти відсутню інформацію, необхідну для оцінки кандидатури,
вести автоматизовану комунікацію з кандидатами електронною поштою та через месенджери (зокрема WhatsApp), зокрема з метою отримання додаткової інформації, надсилання анкет та збору документів,
проводити попередні співбесіди з використанням автоматизованого голосового агента на базі генеративної мовної моделі, зокрема обробляти відповіді кандидатів під час розмови та записи розмов,
готувати оцінку ступеня відповідності кандидата вимогам до посади,
виявляти певну інформацію або аномалії в профілі кандидата (наприклад, перерви в трудовій діяльності) і подавати їх рекрутеру в рамках функцій підтримки оцінки кандидатури,
генерувати рекомендації та інформацію, що допомагають у процесі оцінки кандидатів.
Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидатури. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається людиною — уповноваженим рекрутером, який здійснює власну оцінку всієї доступної інформації.
Одержувачі ваших персональних даних
Ваші персональні дані можуть передаватись:
організаціям, які мають право на їх отримання відповідно до чинного законодавства;
компаніям, що надають послуги або рішення у сфері інформаційних технологій, зокрема ті, що використовуються в процесі набору персоналу;
організаціям, які надають КПД послуги за договором доручення;
компаніям, які надають КПД дорадчі, консультаційні, аудиторські, юридичні, податкові та бухгалтерські послуги;
компаніям, які надають КПД послуги з архівування документів;
організаціям, які здійснюють поштову або кур'єрську діяльність;
організаціям, які надають платіжні послуги (банкам, платіжним установам — для здійснення взаєморозрахунків, зокрема для переказу вам коштів);
вказаним Кандидатом особам, які нададуть рекомендації (за запитом про їх надання);
медичним закладам, які проводять медичні огляди працівників;
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність на території Польщі, а саме:
Trenkwalder Patron sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Краків.
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність за межами Польщі, якщо ви дасте на це згоду, а саме:
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder EOOD з місцезнаходженням у м. Софія (Болгарія);
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. з місцезнаходженням у м. Загреб (Хорватія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Острава (Чехія);
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Мюнхен (Німеччина);
Trenkwalder Job Centres SA з місцезнаходженням у м. Афіни (Греція);
Trenkwalder Group AG з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder Recruitment Kft. з місцезнаходженням у м. Будапешт (Угорщина);
C. TRK Professionals S.R.L. з місцезнаходженням у м. Бухарест (Румунія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. з місцезнаходженням у м. Любляна (Словенія);
Trenkwalder IT Services з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder Learning GmbH з місцезнаходженням у м. Ганновер (Німеччина).
Період обробки персональних даних
Ваші дані будуть оброблятися Контролером персональних даних протягом 3 місяців з дати закінчення поточного набору персоналу, а в разі надання згоди на участь у майбутніх наборах — протягом 24 місяців з дати закінчення поточного набору.
Контролер персональних даних планує проводити набір персоналу протягом періоду, що не перевищує шість місяців. У разі потреби задоволення або захисту правової вимоги ваші дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для задоволення або захисту правової вимоги.
Ваші права
Ви маєте право на:
доступ до ваших персональних даних і отримання їх копій;
спростування (виправлення) своїх персональних даних;
обмеження обробки персональних даних;
усунення персональних даних;
оскарження обробки персональних даних;
перенесення персональних даних;
відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо дані обробляються на підставі згоди, при цьому це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди;
подання скарги на ім'я Голови Правління Управління з питань захисту персональних даних (на адресу: UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Передавання даних до третіх країн
Дані кандидатів можуть передаватися постачальникам технологій, які використовуються системою LINA, зокрема постачальникам послуг штучного інтелекту. У зв'язку з використанням таких послуг дані можуть оброблятися за межами Європейського економічного простору із застосуванням належних засобів захисту, передбачених RODO.
Одержувачі ваших даних з-поза ЄЕП, згідно з рішенням Європейської Комісії, повинні забезпечити належний рівень захисту персональних даних відповідно до стандартів ЄЕП. Для забезпечення належного рівня такого захисту з одержувачами персональних даних, що знаходяться на території країн, на які не поширюється дія рішення Європейської Комісії, Контролер укладає договори на основі стандартних договірних положень, виданих Європейською Комісією, відповідно до ст. 46 п. 2 пп. «с» RODO.
Копію стандартних договірних положень можна отримати у Контролера, звернувшись за вищевказаними адресами. Спосіб захисту ваших персональних даних, яким користується Контролер, відповідає правилам, наведеним у розділі V RODO. Ви можете вимагати надання додаткової інформації про засоби захисту, які для цього застосовуються, отримати їх копію та інформацію про те, як отримати до них доступ.
Профілювання
У рамках роботи системи LINA може здійснюватися профілювання в розумінні ст. 4 п. 4 RODO. Профілювання полягає в аналізі інформації щодо вашої кваліфікації, досвіду та інших даних, пов'язаних із процесом набору персоналу, з метою визначення ступеня відповідності вимогам до посади і слугує виключно для підтримки процесу оцінки кандидатур. Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидата. Усі результати, рекомендації, оцінки або інформація, згенеровані системою, мають допоміжний характер. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається уповноваженим рекрутером.
Інформація про захист персональних даних для кандидатів Trenkwalder Patron sp. z o.o.
Контролер персональних даних
Контролером ваших персональних даних є компанія Trenkwalder Patron sp. z o.o., , що знаходиться за адресою: 96-100 Скерневиці, вул. Галецкєго, 14, яку внесено до реєстру підприємців Державного судового реєстру, що ведеться Районним судом по Лодзі-Середмістя, XX Господарським відділом Державного судового реєстру під номером KRS: 0000253739 (далі — «КПД»).
До кого звертатись щодо персональних даних?
З питаннями щодо обробки ваших персональних даних ви можете звертатись до КПД:
на поштову адресу: Trenkwalder Patron sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
або на адресу електронної пошти: daneosobowe@trenkwalder.com
КПД призначив інспектора із захисту даних (ІЗД), до якого можна звернутись за адресою електронної пошти: iod@trenkwalder.com
Обсяг та цілі обробки персональних даних
Ваші персональні дані оброблятимуться для:
вчинення дій, необхідних для укладення договору, на вашу вимогу (ст. 6 п. 1 пп. «b» RODO [RODO — загальний регламент ЄС про захист персональних даних]);
проведення набору персоналу — персональні дані оброблятимуться у обсязі, передбаченому законодавством, зокрема положеннями Трудового кодексу (ст. 6 п. 1 пп. «с» RODO);
якщо для участі у наборі персоналу Кандидат надав персональні дані, відмінні від визначених законодавством — на підставі його/її згоди (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «а» RODO);
реалізації законного інтересу КПД, який полягає в обґрунтуванні, задоволенні або захисті правової вимоги (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «f» RODO);
проведення набору персоналу в майбутньому за умови надання додаткової згоди (ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO).
Відповідно до ст. 221 Трудового кодексу: «§ 1. Роботодавець вимагає від претендента на посаду надати такі персональні дані: 1) ім'я (імена) та прізвище; 2) дата народження; 3) контактні дані, надані такою особою; 4) освіта; 5) професійна кваліфікація; 6) відомості про трудову діяльність. § 2. Роботодавець вимагає надати персональні дані, зазначені в п. 4-6 § 1, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади». Ці персональні дані вимагаються за замовчуванням, обов'язок надавати інші дані може випливати з окремих законодавчих актів.
ПРИМІТКА: надання кандидатом інформації, що виходить за межі мінімального обсягу даних, який регулюється трудовим законодавством, вважається рівнозначним наданню згоди на обробку цих даних для проведення набору персоналу згідно зі ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO. Їх надання не впливає на можливість брати участь у наборі персоналу.
Обов'язкове/добровільне надання даних
Ви зобов'язані, відповідно до законодавства, надати такі персональні дані: ім'я, прізвище, дата народження, контактні дані, а, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади, — дані про освіту, професійну кваліфікацію, відомості про трудову діяльність або інші дані, які необхідно надати відповідно до інших законодавчих актів. Дані, які не включено до вищевказаного обсягу, надаються добровільно. У разі ненадання персональних даних, передбачених законодавством, ваша кандидатура не розглядатиметься.
Спосіб отримання персональних даних
Ваші персональні дані здебільшого отримуються від вас. У виняткових випадках, за умови надання вами попередньої згоди, ваші персональні дані надаються нам організаціями, що спеціалізуються на підборі персоналу, в рамках системи рекомендацій або особами, які надають рекомендації.
Використання інструментів підтримки набору персоналу на базі штучного інтелекту
З метою оптимізації процесу набору персоналу Контролер використовує програмне забезпечення LINA, що базується на елементах штучного інтелекту. Система LINA може:
• аналізувати інформацію, що міститься в заявочних документах кандидатів,
• порівнювати кваліфікацію, досвід та навички кандидатів з вимогами до посади,
• виявляти відсутню інформацію, необхідну для оцінки кандидатури,
• вести автоматизовану комунікацію з кандидатами електронною поштою та через месенджери (зокрема WhatsApp), зокрема з метою отримання додаткової інформації, надсилання анкет та збору документів,
• проводити попередні співбесіди з використанням автоматизованого голосового агента на базі генеративної мовної моделі, зокрема обробляти відповіді кандидатів під час розмови та записи розмов,
• готувати оцінку ступеня відповідності кандидата вимогам до посади,
• виявляти певну інформацію або аномалії в профілі кандидата (наприклад, перерви в трудовій діяльності) і подавати їх рекрутеру в рамках функцій підтримки оцінки кандидатури,
• генерувати рекомендації та інформацію, що допомагають у процесі оцінки кандидатів.
Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидатури. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається людиною — уповноваженим рекрутером, який здійснює власну оцінку всієї доступної інформації.
Одержувачі ваших персональних даних
Ваші персональні дані можуть передаватись:
організаціям, які мають право на їх отримання відповідно до чинного законодавства;
компаніям, що надають послуги або рішення у сфері інформаційних технологій, зокрема ті, що використовуються в процесі підбору персоналу;
організаціям, які надають КПД послуги за договором доручення;
компаніям, які надають КПД дорадчі, консультаційні, аудиторські, юридичні, податкові та бухгалтерські послуги;
компаніям, які надають КПД послуги з архівування документів;
організаціям, які здійснюють поштову або кур'єрську діяльність;
організаціям, які надають платіжні послуги (банкам, платіжним установам — для здійснення взаєморозрахунків, зокрема для переказу вам коштів);
вказаним Кандидатом особам, які нададуть рекомендації (за запитом про їх надання);
медичним закладам, які проводять медичні огляди працівників;
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність на території Польщі, а саме:
Trenkwalder & Partner z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Краків.
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність за межами Польщі, якщо ви дасте на це згоду, а саме:
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder EOOD з місцезнаходженням у м. Софія (Болгарія);
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. з місцезнаходженням у м. Загреб (Хорватія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Острава (Чехія);
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Мюнхен (Німеччина);
Trenkwalder Job Centres SA з місцезнаходженням у м. Афіни (Греція);
Trenkwalder Group AG з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder Recruitment Kft. з місцезнаходженням у м. Будапешт (Угорщина);
C. TRK Professionals S.R.L. з місцезнаходженням у м. Бухарест (Румунія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. з місцезнаходженням у м. Любляна (Словенія);
Trenkwalder IT Services з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder Learning GmbH з місцезнаходженням у м. Ганновер (Німеччина).
Період обробки персональних даних
Ваші дані будуть оброблятися Контролером персональних даних протягом 3 місяців з дати закінчення поточного набору персоналу, а в разі надання згоди на участь у майбутніх наборах — протягом 24 місяців з дати закінчення поточного набору.
Контролер персональних даних планує проводити набір персоналу протягом періоду, що не перевищує шість місяців. У разі потреби задоволення або захисту правової вимоги ваші дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для задоволення або захисту правової вимоги.
Ваші права
Ви маєте право на:
доступ до ваших персональних даних і отримання їх копій;
спростування (виправлення) своїх персональних даних;
обмеження обробки персональних даних;
усунення персональних даних;
оскарження обробки персональних даних;
перенесення персональних даних;
відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо дані обробляються на підставі згоди, при цьому це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди;
подання скарги на ім'я Голови Правління Управління з питань захисту персональних даних (на адресу: UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Передавання даних до третіх країн
Дані кандидатів можуть передаватися постачальникам технологій, які використовуються системою LINA, зокрема постачальникам послуг штучного інтелекту. У зв'язку з використанням таких послуг дані можуть оброблятися за межами Європейського економічного простору із застосуванням належних засобів захисту, передбачених RODO.
Одержувачі ваших даних з-поза ЄЕП, згідно з рішенням Європейської Комісії, повинні забезпечити належний рівень захисту персональних даних відповідно до стандартів ЄЕП. Для забезпечення належного рівня такого захисту з одержувачами персональних даних, що знаходяться на території країн, на які не поширюється дія рішення Європейської Комісії, Контролер укладає договори на основі стандартних договірних положень, виданих Європейською Комісією, відповідно до ст. 46 п. 2 пп. «с» RODO.
Копію стандартних договірних положень можна отримати у Контролера, звернувшись за вищевказаними адресами. Спосіб захисту ваших персональних даних, яким користується Контролер, відповідає правилам, наведеним у розділі V RODO. Ви можете вимагати надання додаткової інформації про засоби захисту, які для цього застосовуються, отримати їх копію та інформацію про те, як отримати до них доступ.
Профілювання
У рамках роботи системи LINA може здійснюватися профілювання в розумінні ст. 4 п. 4 RODO. Профілювання полягає в аналізі інформації щодо вашої кваліфікації, досвіду та інших даних, пов'язаних із процесом набору персоналу, з метою визначення ступеня відповідності вимогам до посади і слугує виключно для підтримки процесу оцінки кандидатур. Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидата. Усі результати, рекомендації, оцінки або інформація, згенеровані системою, мають допоміжний характер. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається уповноваженим рекрутером.
Інформація про захист персональних даних для кандидатів Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o.
Контролер персональних даних
Контролером ваших персональних даних є компанія Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o., що знаходиться за адресою: 96-100 Скерневиці, вул. Галецкєго, 14, яку внесено до реєстру підприємців Державного судового реєстру, що ведеться Районним судом по Лодзі-Середмістя, XX Господарським відділом Державного судового реєстру під номером KRS: 0000367873 (далі — «КПД»).
До кого звертатись щодо персональних даних?
З питаннями щодо обробки ваших персональних даних ви можете звертатись до КПД:
на поштову адресу: Trenkwalder Outsourcing sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
або на адресу електронної пошти: daneosobowe@trenkwalder.com
КПД призначив інспектора із захисту даних (ІЗД), до якого можна звернутись за адресою електронної пошти: iod@trenkwalder.com
Обсяг та цілі обробки персональних даних
Ваші персональні дані оброблятимуться для:
вчинення дій, необхідних для укладення договору, на вашу вимогу (ст. 6 п. 1 пп. «b» RODO [RODO — загальний регламент ЄС про захист персональних даних]);
проведення набору персоналу — персональні дані оброблятимуться у обсязі, передбаченому законодавством, зокрема положеннями Трудового кодексу (ст. 6 п. 1 пп. «с» RODO);
якщо для участі у наборі персоналу Кандидат надав персональні дані, відмінні від визначених законодавством — на підставі його/її згоди (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «а» RODO);
реалізації законного інтересу КПД, який полягає в обґрунтуванні, задоволенні або захисті правової вимоги (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «f» RODO);
проведення набору персоналу в майбутньому за умови надання додаткової згоди (ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO).
Відповідно до ст. 221 Трудового кодексу: «§ 1. Роботодавець вимагає від претендента на посаду надати такі персональні дані: 1) ім'я (імена) та прізвище; 2) дата народження; 3) контактні дані, надані такою особою; 4) освіта; 5) професійна кваліфікація; 6) відомості про трудову діяльність. § 2. Роботодавець вимагає надати персональні дані, зазначені в п. 4-6 § 1, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади». Ці персональні дані вимагаються за замовчуванням, обов'язок надавати інші дані може випливати з окремих законодавчих актів.
ПРИМІТКА: надання кандидатом інформації, що виходить за межі мінімального обсягу даних, який регулюється трудовим законодавством, вважається рівнозначним наданню згоди на обробку цих даних для проведення набору персоналу згідно зі ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO. Їх надання не впливає на можливість брати участь у наборі персоналу.
Обов'язкове/добровільне надання даних
Ви зобов'язані, відповідно до законодавства, надати такі персональні дані: ім'я, прізвище, дата народження, контактні дані, а, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади, — дані про освіту, професійну кваліфікацію, відомості про трудову діяльність або інші дані, які необхідно надати відповідно до інших законодавчих актів. Дані, які не включено до вищевказаного обсягу, надаються добровільно. У разі ненадання персональних даних, передбачених законодавством, ваша кандидатура не розглядатиметься.
Спосіб отримання персональних даних
Ваші персональні дані здебільшого отримуються від вас. У виняткових випадках, за умови надання вами попередньої згоди, ваші персональні дані надаються нам організаціями, що спеціалізуються на підборі персоналу, в рамках системи рекомендацій або особами, які надають рекомендації.
Використання інструментів підтримки набору персоналу на базі штучного інтелекту
З метою оптимізації процесу набору персоналу Контролер використовує програмне забезпечення LINA, що базується на елементах штучного інтелекту. Система LINA може:
• аналізувати інформацію, що міститься в заявочних документах кандидатів,
• порівнювати кваліфікацію, досвід та навички кандидатів з вимогами до посади,
• виявляти відсутню інформацію, необхідну для оцінки кандидатури,
• вести автоматизовану комунікацію з кандидатами електронною поштою та через месенджери (зокрема WhatsApp), зокрема з метою отримання додаткової інформації, надсилання анкет та збору документів,
• проводити попередні співбесіди з використанням автоматизованого голосового агента на базі генеративної мовної моделі, зокрема обробляти відповіді кандидатів під час розмови та записи розмов,
• готувати оцінку ступеня відповідності кандидата вимогам до посади,
• виявляти певну інформацію або аномалії в профілі кандидата (наприклад, перерви в трудовій діяльності) і подавати їх рекрутеру в рамках функцій підтримки оцінки кандидатури,
• генерувати рекомендації та інформацію, що допомагають у процесі оцінки кандидатів.
Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидатури. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається людиною — уповноваженим рекрутером, який здійснює власну оцінку всієї доступної інформації.
Одержувачі ваших персональних даних
Ваші персональні дані можуть передаватись:
організаціям, які мають право на їх отримання відповідно до чинного законодавства;
компаніям, що надають послуги або рішення у сфері інформаційних технологій, зокрема ті, що використовуються в процесі підбору персоналу;
організаціям, які надають КПД послуги за договором доручення;
компаніям, які надають КПД дорадчі, консультаційні, аудиторські, юридичні, податкові та бухгалтерські послуги;
компаніям, які надають КПД послуги з архівування документів;
організаціям, які здійснюють поштову або кур'єрську діяльність;
організаціям, які надають платіжні послуги (банкам, платіжним установам — для здійснення взаєморозрахунків, зокрема для переказу вам коштів);
вказаним Кандидатом особам, які нададуть рекомендації (за запитом про їх надання);
медичним закладам, які проводять медичні огляди працівників;
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність на території Польщі, а саме:
Trenkwalder & Partner z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Patron sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Benefit sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Краків.
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність за межами Польщі, якщо ви дасте на це згоду, а саме:
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder EOOD з місцезнаходженням у м. Софія (Болгарія);
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. з місцезнаходженням у м. Загреб (Хорватія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Острава (Чехія);
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Мюнхен (Німеччина);
Trenkwalder Job Centres SA з місцезнаходженням у м. Афіни (Греція);
Trenkwalder Group AG з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder Recruitment Kft. з місцезнаходженням у м. Будапешт (Угорщина);
C. TRK Professionals S.R.L. з місцезнаходженням у м. Бухарест (Румунія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. з місцезнаходженням у м. Любляна (Словенія);
Trenkwalder IT Services з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder Learning GmbH з місцезнаходженням у м. Ганновер (Німеччина).
Період обробки персональних даних
Ваші дані будуть оброблятися Контролером персональних даних протягом 3 місяців з дати закінчення поточного набору персоналу, а в разі надання згоди на участь у майбутніх наборах — протягом 24 місяців з дати закінчення поточного набору.
Контролер персональних даних планує проводити набір персоналу протягом періоду, що не перевищує шість місяців. У разі потреби задоволення або захисту правової вимоги ваші дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для задоволення або захисту правової вимоги.
Ваші права
Ви маєте право на:
доступ до ваших персональних даних і отримання їх копій;
спростування (виправлення) своїх персональних даних;
обмеження обробки персональних даних;
усунення персональних даних;
оскарження обробки персональних даних;
перенесення персональних даних;
відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо дані обробляються на підставі згоди, при цьому це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди;
подання скарги на ім'я Голови Правління Управління з питань захисту персональних даних (на адресу: UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Передавання даних до третіх країн
Дані кандидатів можуть передаватися постачальникам технологій, які використовуються системою LINA, зокрема постачальникам послуг штучного інтелекту. У зв'язку з використанням таких послуг дані можуть оброблятися за межами Європейського економічного простору із застосуванням належних засобів захисту, передбачених RODO.
Одержувачі ваших даних з-поза ЄЕП, згідно з рішенням Європейської Комісії, повинні забезпечити належний рівень захисту персональних даних відповідно до стандартів ЄЕП. Для забезпечення належного рівня такого захисту з одержувачами персональних даних, що знаходяться на території країн, на які не поширюється дія рішення Європейської Комісії, Контролер укладає договори на основі стандартних договірних положень, виданих Європейською Комісією, відповідно до ст. 46 п. 2 пп. «с» RODO.
Копію стандартних договірних положень можна отримати у Контролера, звернувшись за вищевказаними адресами. Спосіб захисту ваших персональних даних, яким користується Контролер, відповідає правилам, наведеним у розділі V RODO. Ви можете вимагати надання додаткової інформації про засоби захисту, які для цього застосовуються, отримати їх копію та інформацію про те, як отримати до них доступ.
Профілювання
У рамках роботи системи LINA може здійснюватися профілювання в розумінні ст. 4 п. 4 RODO. Профілювання полягає в аналізі інформації щодо вашої кваліфікації, досвіду та інших даних, пов'язаних із процесом набору персоналу, з метою визначення ступеня відповідності вимогам до посади і слугує виключно для підтримки процесу оцінки кандидатур. Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидата. Усі результати, рекомендації, оцінки або інформація, згенеровані системою, мають допоміжний характер. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається уповноваженим рекрутером.
Інформація про захист персональних даних для кандидатів Trenkwalder Benefit sp. z o.o.
Контролер персональних даних
Контролером ваших персональних даних є компанія Trenkwalder Benefit sp. z o.o., що знаходиться за адресою: ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice, 36, яку внесено до реєстру підприємців Державного судового реєстру, що ведеться Районним судом по Кракову-Середмістя, XІ Господарським відділом Державного судового реєстру під номером KRS: 0000049112 (далі — «КПД»).
До кого звертатись щодо персональних даних?
З питаннями щодо обробки ваших персональних даних ви можете звертатись до КПД:
на поштову адресу: Trenkwalder Benefit sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
або на адресу електронної пошти: daneosobowe@trenkwalder.com
КПД призначив інспектора із захисту даних (ІЗД), до якого можна звернутись за адресою електронної пошти: iod@trenkwalder.com
Обсяг та цілі обробки персональних даних
Ваші персональні дані оброблятимуться для:
вчинення дій, необхідних для укладення договору, на вашу вимогу (ст. 6 п. 1 пп. «b» RODO [RODO — загальний регламент ЄС про захист персональних даних]);
проведення набору персоналу — персональні дані оброблятимуться у обсязі, передбаченому законодавством, зокрема положеннями Трудового кодексу (ст. 6 п. 1 пп. «с» RODO);
якщо для участі у наборі персоналу Кандидат надав персональні дані, відмінні від визначених законодавством — на підставі його/її згоди (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «а» RODO);
реалізації законного інтересу КПД, який полягає в обґрунтуванні, задоволенні або захисті правової вимоги (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO, а у разі спеціальних категорій персональних даних також ст. 9 п. 2 пп. «f» RODO);
проведення набору персоналу в майбутньому за умови надання додаткової згоди (ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO).
Відповідно до ст. 221 Трудового кодексу: «§ 1. Роботодавець вимагає від претендента на посаду надати такі персональні дані: 1) ім'я (імена) та прізвище; 2) дата народження; 3) контактні дані, надані такою особою; 4) освіта; 5) професійна кваліфікація; 6) відомості про трудову діяльність. § 2. Роботодавець вимагає надати персональні дані, зазначені в п. 4-6 § 1, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади». Ці персональні дані вимагаються за замовчуванням, обов'язок надавати інші дані може випливати з окремих законодавчих актів.
ПРИМІТКА: надання кандидатом інформації, що виходить за межі мінімального обсягу даних, який регулюється трудовим законодавством, вважається рівнозначним наданню згоди на обробку цих даних для проведення набору персоналу згідно зі ст. 6 п. 1 пп. «a» RODO. Їх надання не впливає на можливість брати участь у наборі персоналу.
Обов'язкове/добровільне надання даних
Ви зобов'язані, відповідно до законодавства, надати такі персональні дані: ім'я, прізвище, дата народження, контактні дані, а, якщо це необхідно для виконання певного виду робіт або для певної посади, — дані про освіту, професійну кваліфікацію, відомості про трудову діяльність або інші дані, які необхідно надати відповідно до інших законодавчих актів. Дані, які не включено до вищевказаного обсягу, надаються добровільно. У разі ненадання персональних даних, передбачених законодавством, ваша кандидатура не розглядатиметься.
Спосіб отримання персональних даних
Ваші персональні дані здебільшого отримуються від вас. У виняткових випадках, за умови надання вами попередньої згоди, ваші персональні дані надаються нам організаціями, що спеціалізуються на підборі персоналу, в рамках системи рекомендацій або особами, які надають рекомендації.
Використання інструментів підтримки набору персоналу на базі штучного інтелекту
З метою оптимізації процесу набору персоналу Контролер використовує програмне забезпечення LINA, що базується на елементах штучного інтелекту. Система LINA може:
аналізувати інформацію, що міститься в заявочних документах кандидатів,
порівнювати кваліфікацію, досвід та навички кандидатів з вимогами до посади,
виявляти відсутню інформацію, необхідну для оцінки кандидатури,
вести автоматизовану комунікацію з кандидатами електронною поштою та через месенджери (зокрема WhatsApp), зокрема з метою отримання додаткової інформації, надсилання анкет та збору документів,
проводити попередні співбесіди з використанням автоматизованого голосового агента на базі генеративної мовної моделі, зокрема обробляти відповіді кандидатів під час розмови та записи розмов,
готувати оцінку ступеня відповідності кандидата вимогам до посади,
виявляти певну інформацію або аномалії в профілі кандидата (наприклад, перерви в трудовій діяльності) і подавати їх рекрутеру в рамках функцій підтримки оцінки кандидатури,
генерувати рекомендації та інформацію, що допомагають у процесі оцінки кандидатів.
Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидатури. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається людиною — уповноваженим рекрутером, який здійснює власну оцінку всієї доступної інформації.
Одержувачі ваших персональних даних
Ваші персональні дані можуть передаватись:
організаціям, які мають право на їх отримання відповідно до чинного законодавства;
компаніям, що надають послуги або рішення у сфері інформаційних технологій, зокрема ті, що використовуються в процесі підбору персоналу;
організаціям, які надають КПД послуги за договором доручення;
компаніям, які надають КПД дорадчі, консультаційні, аудиторські, юридичні, податкові та бухгалтерські послуги;
компаніям, які надають КПД послуги з архівування документів;
організаціям, які здійснюють поштову або кур'єрську діяльність;
організаціям, які надають платіжні послуги (банкам, платіжним установам — для здійснення взаєморозрахунків, зокрема для переказу вам коштів);
вказаним Кандидатом особам, які нададуть рекомендації (за запитом про їх надання);
медичним закладам, які проводять медичні огляди працівників;
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність на території Польщі, а саме:
Trenkwalder & Partner z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Patron sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці;
Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Скерневиці.
іншим компаніям, що входять до складу групи КПД та здійснюють свою діяльність за межами Польщі, якщо ви дасте на це згоду, а саме:
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder EOOD з місцезнаходженням у м. Софія (Болгарія);
Trenkwalder za privremeno zapošljavanje d.o.o. з місцезнаходженням у м. Загреб (Хорватія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Острава (Чехія);
Trenkwalder Personaldienste GmBH з місцезнаходженням у м. Мюнхен (Німеччина);
Trenkwalder Job Centres SA з місцезнаходженням у м. Афіни (Греція);
Trenkwalder Group AG з місцезнаходженням у м. Відень (Австрія);
Trenkwalder Recruitment Kft. з місцезнаходженням у м. Будапешт (Угорщина);
C. TRK Professionals S.R.L. з місцезнаходженням у м. Бухарест (Румунія);
Trenkwalder a.s. з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o. з місцезнаходженням у м. Любляна (Словенія);
Trenkwalder IT Services з місцезнаходженням у м. Братислава (Словаччина);
Trenkwalder Learning GmbH з місцезнаходженням у м. Ганновер (Німеччина).
Період обробки персональних даних
Ваші дані будуть оброблятися Контролером персональних даних протягом 3 місяців з дати закінчення поточного набору персоналу, а в разі надання згоди на участь у майбутніх наборах — протягом 24 місяців з дати закінчення поточного набору.
Контролер персональних даних планує проводити набір персоналу протягом періоду, що не перевищує шість місяців. У разі потреби задоволення або захисту правової вимоги ваші дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для задоволення або захисту правової вимоги.
Ваші права
Ви маєте право на:
доступ до ваших персональних даних і отримання їх копій;
спростування (виправлення) своїх персональних даних;
обмеження обробки персональних даних;
усунення персональних даних;
оскарження обробки персональних даних;
перенесення персональних даних;
відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо дані обробляються на підставі згоди, при цьому це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди;
подання скарги на ім'я Голови Правління Управління з питань захисту персональних даних (на адресу: UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Передавання даних до третіх країн
Дані кандидатів можуть передаватися постачальникам технологій, які використовуються системою LINA, зокрема постачальникам послуг штучного інтелекту. У зв'язку з використанням таких послуг дані можуть оброблятися за межами Європейського економічного простору із застосуванням належних засобів захисту, передбачених RODO.
Одержувачі ваших даних з-поза ЄЕП, згідно з рішенням Європейської Комісії, повинні забезпечити належний рівень захисту персональних даних відповідно до стандартів ЄЕП. Для забезпечення належного рівня такого захисту з одержувачами персональних даних, що знаходяться на території країн, на які не поширюється дія рішення Європейської Комісії, Контролер укладає договори на основі стандартних договірних положень, виданих Європейською Комісією, відповідно до ст. 46 п. 2 пп. «с» RODO.
Копію стандартних договірних положень можна отримати у Контролера, звернувшись за вищевказаними адресами. Спосіб захисту ваших персональних даних, яким користується Контролер, відповідає правилам, наведеним у розділі V RODO. Ви можете вимагати надання додаткової інформації про засоби захисту, які для цього застосовуються, отримати їх копію та інформацію про те, як отримати до них доступ.
Профілювання
У рамках роботи системи LINA може здійснюватися профілювання в розумінні ст. 4 п. 4 RODO. Профілювання полягає в аналізі інформації щодо вашої кваліфікації, досвіду та інших даних, пов'язаних із процесом набору персоналу, з метою визначення ступеня відповідності вимогам до посади і слугує виключно для підтримки процесу оцінки кандидатур. Система не приймає самостійних рішень щодо працевлаштування або відхилення кандидата. Усі результати, рекомендації, оцінки або інформація, згенеровані системою, мають допоміжний характер. Остаточне рішення щодо перебігу процесу набору персоналу приймається уповноваженим рекрутером.